Administrative Technician

Reason for Post:
- Work surplus- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Day- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- LaSalle- Division:
- Professional Services Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9143- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-05-31- Posting End Date:
- 2023-07-01- Description:
- ** Job description available in French only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’une(e) Technicien(ne) en administration pour combler un surcroît de travail temporaire à temps complet à la Direction des services professionnels de l'Hôpital de Lasalle.
- Dans le cadre de ses fonctions, le/la Technicien(ne) en administration assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux à caractère administratif tels que le support administratif, la cueillette et l'analyse de données.
- Entre autres, elle:
- Assure la gestion de l'agenda, des courriels et le traitement du courrier ;
- Accueille des visiteurs;
- Filtre les appels téléphoniques;
- Supporte la mise en œuvre de la procédure de recrutement pour les médecins;
- Fait le suivi des signatures des documents et gère d'autres projets ponctuels;
- Prépare des réunions (envoi de convocations, réservation de salles, préparation d’ordre du jour, préparation du matériel et des documents nécessaires, rédaction des comptes rendus);
- Rédige des lettres et notes de services;
- Effectue le classement des documents.

L'horaire est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.
- Salaire horaire : 24,21$ à 32,32$ selon expérience - semaine de 35 heures.- Requirements :- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, ressources humaines ou

autre discipline appropriée;- Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer en anglais;
- Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de politesse;
- Sait faire preuve d’empathie;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.

Ce que nous offrons:
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées.- Comments: