Adjoint(E) Administrative

Assister la direction selon les différentes tâches du moment.

Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.

Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau.

Rédiger et acheminer différents documents tel que les soumissions ou les suivis clients.

Effectuer, acheminer la facturation, suivi budgétaire et vérification des différents rapports chaque mois.

Remplir les documents en lien avec le retour de matériel, la gestion des garanties auprès des différents fournisseurs.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19,48$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 40 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-21