Adjointe Administrative

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - DIRECTION GÉNÉRALE ET AU GREFFE

Poste cadre permanent à temps plein à 35 heures/semaine

Relevant de la direction générale et de la direction des affaires juridiques, le titulaire

du poste est responsable d’assister ses Services, notamment pour l’accomplissement

des tâches administratives, de corriger et de vérifier les différents documents produits

par ses Services, en plus d’effectuer le classement et l’archivage électronique.

Principales responsabilités

Volet Administration

Sous l’autorité du directeur général et greffier-trésorier, le titulaire de ce poste:

- Traite et effectue la correspondance usuelle, les questions courantes, recherches,

collectes et valide les informations nécessaires à la conception et à la rédaction

de rapports, notes de service ou lettres du Service et en assure la distribution et le

suivi;
- Vérifie la conformité des documents soumis à l’attention du directeur général et

greffier-trésorier, apporte et/ou suggère des correctifs et assure le suivi auprès des

personnes concernées;
- Assure le suivi des activités et des échéances auprès des Services;
- Assure la liaison entre la direction générale et les services en ce qui a trait aux

directives et ordres de travail émis;
- S’acquitte des fonctions de secrétariat auprès du directeur général et greffiertrésorier;
- Tient à jour l’agenda du directeur général et greffier-trésorier;
- Assure le suivi des courriels du directeur général et greffier-trésorier;
- Organise des rencontres, au besoin, y assiste et prend des notes;
- Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Principales responsabilités (suite)

Volet Greffe

Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques et greffière-trésorière

adjointe, le titulaire de ce poste:

- Collabore à la préparation et le suivi des séances du Conseil;
- Collabore à la préparation des avis publics à paraître et s’assure du suivi de ces

parutions, de leur classement ainsi que des retraits à effectuer lorsqu’il y a

affichage;
- Tiens et met à jour les livres de procès-verbaux et les livres de règlements;
- Assure le suivi des baux, ententes et contrats et s’assure notamment de la collecte

d’information auprès des services concernés;
- Assure un soutien dans la préparation des appels d’offres et des suivis des

obligations contractuelles et effectue le suivi incluant la saisie dans les bases de

données appropriées (SEAO);
- Effectue divers travaux de nature juridique relativement à l’analyse, au traitement

et au suivi des demandes d’accès à l’information et des réclamations contre la

Municipalité;
- Assure la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la

Municipalité et assiste la greffière-adjointe à la garde des archives et à
- Collabore à la vente des immeubles pour non-paiement des taxes en fonction des

diverses procédures applicables;
- Assiste le président d’élection pour assurer le bon déroulement des activités

inhérentes à la tenue des élections municipales ou des référendums lorsque

décrétés;
- Accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Qualités et aptitudes
- Souci du détail;
- Rigueur et minutie;
- Autonomie et initiative;
- Tolérance à la pression et aux changements;
- Sens de l’organisation;
- Discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des échéanciers.

Compétences requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, une spécialité

juridique constitue un atout;
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente reliée aux

fonctions de l’emploi;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
- Avoir travaillé dans le milieu municipal ou supramunicipal constitue un atout;
- Connaissance du vocabulaire en contentieux et en droit municipal constitue un

atout;
- Connaissance du logiciel de gestion documentaire Syged constitue un atout.

Conditions de travail
- Salaire annuel offert entre 48 000$ et 60 000$;
- Heure de travail (35 heures / semaine);
- Régime d’assurances collectives complet;
- Participation conjointe à un fonds de pension;
- Banque de congés mobiles;
- Horaire d’été;
- Politique de conciliation famille-travail et télétravail en vigueur.

Cette offre s’adresse autant aux hommes qu’aux femmes.

Toute personne intéressée doit acheminer son curriculum vitae au plus tard le

seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 48 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif