Commis de Bureau

3 weeks ago

Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Le Barreau cherche à pourvoir un poste syndiqué permanent de commis de service au Bureau du syndic relevant directement du superviseur du personnel administratif du Bureau du syndic.**

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Le commis de service a comme principale responsabilité de recueillir de différentes sources toutes les demandes écrites venant du public qui doivent être traitées par le Bureau du syndic. Il doit, dès réception, créer un dossier électronique et physique et, ensuite, produire un accusé de réception. Il exécute aussi diverses tâches liées à la bonne marche des activités du Bureau du syndic.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**- Tri, numérise et distribue tout le courrier adressé de façon générale au Bureau du syndic du Barreau et procède également à la photocopie de différents documents;**

**- Est responsable de la transmission et de la réception des documents par télécopieur et transmet au Bureau du syndic de Québec les demandes qui doivent y être traitées;**

**- Ferme les dossiers de l’agent d’information au public;**

**- Met à jour le registre des demandes reçues pour traitement au Bureau du syndic;**

**- Reçoit toutes les demandes écrites pour traitement au Bureau du syndic, soit envoyées par télécopieur, courriel, poste ou remise en mains propres à la réception, selon les règles établies**:

- Ouvre un dossier dans BQAPP:

- Établit s’il s’agit d’une demande d’enquête, de conciliation, d’information ou autre;
- Crée un dossier électronique et ouvre un dossier physique avec les identifications nécessaires qu’il a extraites à la lecture de la demande;
- Vérifie et complète les coordonnées du demandeur en communiquant avec lui si nécessaire;
- Identifie le cabinet pour lequel travaille l’avocat visé par la demande;
- Remet le dossier de demande d’information à l’agent d’information au public;
- Remet les autres dossiers (enquête, conciliation) pour assignation à un avocat responsable de l’assignation;
- Reprend le dossier pour mettre à jour l’information électronique à partir des instructions de l’avocat;
- Produit et envoi un accusé de réception au demandeur;
- Vérifie les factures à payer et l’information confidentielle des parties, afin de les relier à un dossier au Bureau du syndic;
**- Assure l’envoi, le suivi et la vérification de la facturation des documents envoyés pour traduction;**

**- Tient l’inventaire des fournitures de bureau à son niveau opérationnel, produit les commandes, reçoit les livraisons et vérifie la facture à payer;**

**- Voit à l’approvisionnement en boîtes par le Service de la gestion de l’information pour les dossiers fermés;**

**- Lorsque requis, réponds aux appels de la ligne Info-Déonto;**

**- Effectue toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat.**

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Formation**:

- Diplôme d’études secondaires et une année de spécialisation ou l’équivalent.

**Expérience**:

- Une année d'expérience dans un emploi similaire dans l'organisation actuelle ou dans un secteur d'activités similaires.

**Habiletés**:

- Faire preuve de rigueur
- Organisation et gestion des priorités
- Être orienté vers le client
- Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
- Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise pour comprendre et répondre aux demandes du public qui peut être anglophone

**Horaire de travail**:

- 33,45 heures/semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau - Vieux-Montréal

**Date d’entrée en poste**:

- Le plus tôt possible

Dans le cadre de la poursuite de sa mission de protection du public, le Barreau du Québec assure le respect et la promotion du droit à l’égalité, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de la profession, à toutes les instances de son organisation et parmi ses employés.

Le genre masculin est utilisé par souci d'allègement du texte. On doit l'interpréter dans son sens générique, à moins d'indication contraire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 32 745,00$ à 46 778,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- pertinente: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

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    7 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    7 months ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

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    1 week ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau pour épauler notre équipe sur diverses tâches administratives. Il est également possible de réaliser un permis jeune pro au besoin! À bientôt ! Floriane Type d'emploi : Temps Plein, Permanent La durée du contrat :...

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    1 week ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 32 et 40 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) commis de bureau pour épauler notre équipe sur diverses tâches administratives. Il est également possible de réaliser un permis jeune pro au besoin! À bientôt ! Floriane Type d'emploi : Temps Partiel, Permanent La durée du contrat...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Mount Royal Walsh Inc. Full time

    Travailler chez Mount Royal Walsh, c’est intégrer une entreprise montréalaise de premier plan et la plus grande entreprise privée offrant les services de réparation navale de l’industrie maritime de l’est du Canada! Les défis de taille ne nous font pas peur et nous réparons les navires de toutes sortes, incluant pétroliers, porte-conteneurs,...

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    8 months ago

    Montréal, Canada VTL Transport Full time

    VTL Transport, une entreprise de renommé dans l'expédition et la logistique est présentement à la recherche d'un commis de bureau à l'entrés de données. Le Commis sera appelé à classer les documents du clients selon un certain ordre à s'assurer du nom et de l'année du document. À Répondre aux courriels et en assurer le suivi À faire de...

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    1 week ago

    Montréal, Canada Kempro Services Full time

    COMMIS DE BUREAU BILINGUE ET CONNAISSANT L'ORDI ET LES PROGRAMMES MICROSOFT OFFICE. REPONDRE AU TÉLÉPHONE, FACTURATION, PROPOSITIONS, ACHATS ETC...ÈTRE BIEN ORGANISÉ ET L'UTILISATION DE COURRIEL CONSTANTE. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Salaire : 15,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Stationnement sur place - Tenue...

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    1 week ago

    Montréal, Canada Kempro Services Full time

    COMMIS DE BUREAU BILINGUE ET CONNAISSANT L'ORDI ET LES PROGRAMMES MICROSOFT OFFICE. REPONDRE AU TÉLÉPHONE, FACTURATION, PROPOSITIONS, ACHATS ETC...ÈTRE BIEN ORGANISÉ ET L'UTILISATION DE COURRIEL CONSTANTE. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 20-30 par semaine Salaire : 15,00$ à 18,00$ par heure Avantages: -...

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    7 months ago

    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

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    7 months ago

    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

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    7 months ago

    Montréal, Canada Cortina CPA Inc. Full time

    Commis de bureau Nous sommes présentement à la recherche de la personne qui pourra faire une différence dans notre équipe à titre de commis de bureau. Nous sommes un cabinet comptable boutique qui fournit des services de consultation, comptabilité, missions de compilation et fiscalité dans la grande région de Montréal à des PME, entrepreneurs et...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre l'Entre-Toit Full time

    POSTE **:COMMIS DE BUREAU** SUPÉRIEURE IMMÉDIATE **:DIRECTEUR DES SERVICES DE SOUTIEN ET ADMINISTRATIFS** **Nature de la fonction** Sous l’autorité du directeur des services de soutien et administratifs, la personne titulaire de ce poste assiste les gestionnaires dans les tâches reliées au secrétariat général et à la comptabilité. Le commis de...

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    7 months ago

    Montréal, Canada Wismettac Asian Foods, Inc. Full time

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transmettre des reçus de caisse au service de la comptabilité, poster des factures...

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    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Adonis Full time

    Notre magasin Adonis Centre-Ville est à la recherche de Commis de bureau à temps plein. Horaire: Dès 7h30 le matin + Samedi matin (Congé dans la semaine) Sous la direction du directeur et des directeurs adjoints de magasin, le commis de bureau accomplit diverses tâches administratives en lien avec la tenue de dossiers d'employés, les commandes et la...

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    7 days ago

    Montréal, Canada Uniprix Full time

    Le ou la commis de bureau est sous la supervision de la commis comptable. Il ou elle devra: - Balancer les caisses ainsi que les inventaires de façon quotidienne; - Gérer les comptes clients et en faire le suivi; - Effectuer du classement; - Toutes autres tâches connexes. Exigences: - Posséder une excellente maîtrise des notions de débit et de...

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    2 months ago

    Montréal, QC, Canada VTL Transport Full time

    VTL Transport, une entreprise de renommé dans l'expédition et la logistique est présentement à la recherche d'un commis de bureau à l'entrés de données. - Le Commis sera appelé à classer les documents du clients selon un certain ordre à s'assurer du nom et de l'année du document. - À Répondre aux courriels et en assurer le suivi - À faire de...

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    8 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

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    7 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste**: Commis de bureau **Lieu de travail**: 10930 Sherbrooke-Est Montréal H1B 1B4 Poste saisonnier Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...