Coordonnateur, Exploitation

2 months ago

Quebec City, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
JLL est à la recherche d'un Coordonnateur, Exploitation qui sera responsable de la supervision et de la coordination des opérations quotidiennes au sein de l'entreprise. Il assure le bon déroulement des activités opérationnelles, optimise les processus et veille à l'atteinte des objectifs fixés.
CE QUE VOUS FEREZ
Assister le gestionnaire d'exploitation pour procéder aux suivis et correctifs des assureurs et expertises d'inspections diverses.
Inspecter quotidiennement les immeubles intérieur et extérieur.
Répondre aux plaintes et aux demandes des locataires, effectuer un suivi et un contrôle de qualité.
Superviser les contrats de sécurité, les contrats de déneigement, d’entretien paysagé extérieur, de maintenance extérieure, de réparation, celui des voituriers (valet parking).
Voir à ce que les réparations des immeubles pour les travaux extérieurs soient faites (Réparations diverses, lignages, assurer la supervision des employés extérieur (Garage).
Agir à titre de responsable des comités Santé et sécurité des immeubles.
Produire les rapports, demander des soumissions et procéder aux achats.
Collaborer à la mise à jour des plans d'urgence, de pandémie et aux formations/exercices.
Participer activement aux réunions d’opération.
Faire le suivi des rapports d’incident/d’anomalie.
S’assurer des inspections et suivis de recommandations pour les systèmes d'alarme et alarme incendie. Exécuter les tests et compléter le rapport sur les PIV.
Assurer le suivi et le respect des inspections des équipements tel que les harnais de sécurité, les équipements de levage (Nacelles, Plafo-lifts), les véhicules extérieurs etc.
Contribuer activement aux tests RedFlag
S’assurer de la mise à jour des dossiers Riskcheck de Laurier Québec et Place Ste-Foy en collaboration avec les équipes.
Demeurer disponible pour répondre aux appels en dehors des heures normales d'opération.
Collaborer avec le service de construction et des projets majeurs, voir au respect des politiques de stationnement, à la circulation et à la sécurité sur les sites.
Apporter un soutien à son supérieur lors de mandats spéciaux.
Ce poste est un poste en présentiel 5 jours/semaine à Québec (ville).
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Détenir un Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
Un minimum de 5 années d’expérience dans des fonctions administrative;
Diplôme ou certificat en administration, un atout;
Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
Connaissance du logiciel Yardi, un atout;
Français et anglais*, parlés et écrits.
- Interactions orales et/ou écrites avec des locataires, touristes ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)
JLL is seeking an Operations Coordinator who will be responsible for overseeing and coordinating daily operations within the company. They ensure the smooth running of operational activities, optimize processes, and ensure the achievement of set objectives.
WHAT WE’RE LOOKING FOR
Assists the operations manager in following up and correcting insurers and various inspection assessments.
Inspect the interior and exterior buildings daily.
Respond to tenant complaints and requests, conduct follow-up and quality control.
Supervise safety contracts, snow removal, outdoor landscaping, exterior maintenance, repairs, and valet parking.
Ensure that repairs to buildings for exterior work are done (Miscellaneous repairs, lineages, ensure the supervision of outside employees (Garage).
Act as the leader of the Building Health and Safety Committees.
Produce reports, solicit quotes and make purchases.
Collaborate in the updating of emergency and pandemic plans and training/exercises.
Actively participate in operational meetings.
Follow up on incident/anomaly reports.
Ensure inspections and follow-up recommendations for alarm and fire alarm systems. Run tests and complete the PIV report.
Ensure the follow-up and compliance with inspections of equipment such as safety harnesses, lifting equipment (Aerial Platforms, Plafo-lifts), outdoor vehicles, etc.
Actively contribute to RedFlag testing
Ensure that Laurier Québec's and Place Ste-Foy's Riskcheck files are updated in collaboration with the teams.
Remain available to answer calls outside of normal business hours.
Collaborate with the construction department and major projects, ensure compliance with parking policies, traffic and safety on sites.
Provide support to your superior during special mandates.
This is a 5 days/week on-site position in Québec city.
WHAT WE’RE LOOKING FOR
Hold a High School Diploma or equivalent;
Five years of administrative experience;
Diploma or certificate in administration, an asset;
Excellent command of th

  • Coordonnateur Exploitation

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises...

  • Coordonnateur(Trice) Technique en Exploitation Et

    6 months ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    Es-tu dynamique et organisé ? Trouves-tu rapidement des solutions à des situations variées et es-tu toujours prêt à aider tes collègues, peu importe la situation ? Cherches-tu un poste qui fait appel autant à tes compétences administratives qu’à tes compétences techniques ? Offrir un service de qualité est une priorité pour toi ? CAA-Québec...

  • Coordonateur(trice) exploitation

    2 weeks ago

    Québec City, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION - SIÈGE SOCIAL Le coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les...

  • Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation

    5 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full time

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations RH Bilingue

    6 months ago

    Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Coordonnateur(trice) des Opérations RH Bilingue **Vacancy No** - VN6950 **Work Location** - Any location in Québec **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position**:Coordonnateur(trice) des Opérations R** **Location**: **Télétravail** **À propos de Compugen** Compugen est l’un des...

  • Coordonnateur(Trice) Bim

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    Le coordonnateur BIM joue un rôle clé chez Tetra Tech en supervisant la création et la gestion des modèles numériques de bâtiments, assurant leur précision et leur cohérence. Il facilite la collaboration entre les architectes, ingénieurs et autres parties prenantes, optimise les processus de modélisation et fournit un support technique. En...

  • Coordonnatrice, Coordonnateur en Formation Et

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Ressources humaines**: **Coordonnatrice, Coordonnateur en Formation et Développement**: Québec Vieux-Québec (Siège social) Temps plein **Le poste** Rejoignez notre équipe des ressources humaines ! Participez à un rôle unique où vous contribuerez à la conception, au développement et à la mise en œuvre de programmes de...

  • Coordonnateur Au Développement Des Affaires

    6 months ago

    Quebec City, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Transdev** **recrute **un **Coordonnateur au développement des affaires **à** **sa division à Québec** !** - Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes._ Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d’un...

  • Coordonnateur(Trice) Bim

    7 months ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le...

  • Coordonnateur Marketing/ Marketing Coordinator

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Harris Computer Systems Full time

    Coordonnateur au marketing - gtechna, division de Harris Computer - Sous la supervision du Directeur de marketing_ En affaires depuis 1992, gtechna permet aux entreprises de faire appliquer en temps réel les règlements pour le stationnement sur rue et hors rue. Grâce à sa technologie de stationnement intelligent, elle aide les gouvernements, les...

  • Coordonnateur(Trice) Ti

    6 months ago

    Quebec City, Canada MNP Full time

    Inspirantes, ingénieuses, animées de l’esprit d’entreprise : voilà ce qui décrit bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Activités technologiques à titre de coordonnateur(trice) en TI. Cette équipe diversifiée de...

  • Coordonnateur-trice de Projet Marketing

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Toyotoshi Group Canada Full time

    Chez le Groupe Toyotoshi Canada, nous croyons en un avenir où se déplacer est simple, rapide et agréable. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet marketing passionné(e), qui jouera un rôle clé dans la création d’expériences numériques engageantes pour nos clients. **Votre mission**: Vous serez au cœur de notre...

  • Technicien en Restauration Minière

    6 months ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Technicien(ne), restauration minière** - Sous la supervision du coordonnateur et des chargés de projets, le Technicien en restauration sera responsable de la réalisation de travaux de terrain tel que la construction de cellules expérimentales et de techniques de restauration, des forages géotechnique et puits d’observation (échantillonnage des sols...

  • Service Coordinator

    6 months ago

    Quebec City, Canada Laura Canada Full time

    **Description de l'entreprise** Laura Canada est une entreprise familiale iconique et innovatrice qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes. Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada. Nous sommes fiers d’employer plus de...

  • Coordonnateur SAP

    5 months ago

    Québec City, Canada Cofomo Full time

    Coordonnateur SAP     Cofomo: Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.  Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.  Faites partie de l’avenir – de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de projets à...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet Marketing Boulevard Lexus

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Boulevard Toyota Full time

    **Joignez-vous à une organisation en pleine innovation !** Chez le Groupe Toyotoshi Canada, nous croyons en un avenir où se déplacer est simple, rapide et agréable. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet marketing passionné(e), qui jouera un rôle clé dans la création d’expériences numériques engageantes pour nos...

  • Coordonnateur(trice) de projet marketing

    1 week ago

    Quebec City, Canada Boulevard Toyota Full time

    Joignez-vous à une organisation en pleine innovation !Chez le Groupe Toyotoshi Canada, nous croyons en un avenir où se déplacer est simple, rapide et agréable. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet marketing passionné(e), qui jouera un rôle clé dans la création d’expériences numériques engageantes pour nos...

  • Analyste de Réalisation SAS

    6 months ago

    Quebec City, Canada TEHORA Full time

    Voici un poste à distance. TEHORA est présentement à la recherche d'un(e) analyste de réalisation SAS ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne...

  • Transport Coordinator

    6 months ago

    Quebec City, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Transdev** **recrute **un **Coordonnateur au Transport **à** **sa division à Québec** !** - Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes._ Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d’un **Coordonnateur** au...

  • Coordonnateur(trice) de projets-CPI

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Axor inc. Full time

    Au cours des 50 dernières années, AXOR s'est taillé une place de choix comme chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l'exploitation de projets d'infrastructures, principalement dans les domaines de l'énergie renouvelable, du génie civil, de l'industriel, du bâtiment et de l'environnement.AXOR se...