Coordonateur(trice) exploitation

1 month ago

Québec City, Canada Le Groupe Maurice Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION - SIÈGE SOCIAL

Le coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises pour le bon fonctionnement des opérations et le suivi de différents indicateurs dans le respect des échéanciers. Il est le point de contact principal pour toutes les demandes adressées à la vice-présidence exploitation.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la vice-présidence exploitation, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

  • Effectuer les suivis nécessaires afin de rassembler et de fournir toutes les informations requises dans le respect des échéanciers;
  • Produire, mettre en forme et transmettre aux personnes concernées différents rapports requis sur une base journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle;
  • Faire des croisements de données provenant des différents systèmes et proposer des améliorations pour faciliter le traitement des données et produire des rapports simplifiés;
  • Former les utilisateurs des systèmes afin qu’ils puissent produire de façon autonome des rapports récurrents et documenter les façons de faire pour produire les rapports ad hoc;
  • Agir en tant que personne-ressource pour l’élaboration et la préparation de divers documents, tels production de statistiques, mise à jour de tableaux de bord, rapports de suivi, etc.;
  • Assurer la mise à jour de tous les formulaires en lien avec le résident et faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
  • Fournir un soutien à la direction expérience client en saisissant les données dans le système, en participant à la préparation du sondage annuel et des rapports trimestriels;
  • Coordonner et effectuer les suivis afin de rassembler les articles pour la création de l’infolettre exploitation;
  • Rédiger, mettre en page et publier l’infolettre;
  • Assurer la gestion de l’agenda du vice-président exploitation par la coordination de tous les rendez-vous avec les intervenants internes et externes;
  • Veiller à ce que la mise-à-jour de tous les processus exploitation soit documentée selon les normes en vigueur et rendue disponible sur l’intranet;
  • Planifier, organiser et coordonner la tenue des réunions de l’équipe de gestion de la vice-présidence en prenant en charge de façon proactive l’intervention de partenaires, la logistique, la préparation du matériel et les procès-verbaux;
  • Préparer et diffuser les communications relatives aux activités ou déploiements en cours au sein de la vice-présidence;
  • Fournir un soutien dans la production de notes de service, rapports, formulaires et autres documents et en assurer l’uniformité;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives afin de supporter la vice-présidence et d’assurer la continuité et la qualité des services du secteur.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Formation requise :

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en techniques administratives.

Expérience :

  • Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Conditions de travail :

  • Peut occasionnellement être appelé à répondre à des urgences en dehors des heures normales de travail.

Autres :

  • Grand sens de l’organisation, rigueur et habiletés à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
  • Jugement, esprit d’initiative, sens de la discrétion et autonomie
  • Forte orientation client;
  • Connaissance approfondie de la suite MS-Office, dont une connaissance avancée d’Excel;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

  • Coordonnateur(Trice) Technique en Exploitation Et

    7 months ago

    Quebec City, Canada CAA Québec Full time

    Es-tu dynamique et organisé ? Trouves-tu rapidement des solutions à des situations variées et es-tu toujours prêt à aider tes collègues, peu importe la situation ? Cherches-tu un poste qui fait appel autant à tes compétences administratives qu’à tes compétences techniques ? Offrir un service de qualité est une priorité pour toi ? CAA-Québec...

  • Coordonnateur(Trice) Exploitation

    2 days ago

    Québec, Canada Petra Group Full time

    **Location**: 1000 de la Gauchetière, Montréal **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Bâtir une carrière, ensemble.** Les collaborateurs de Groupe Petra contribuent grandement à son succès. Notre compagnie a bâti une équipe solide avec des professionnels compétents qui reflètent notre culture...

  • Opérateur(Trice) - réparateur(Trice)

    2 weeks ago

    Québec, Canada Rio Tinto Full time

    **Opérateur(trice)-Réparateur(trice)** - Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan - Faites partie d’un groupe axé sur la sécurité qui valorise l’inclusion - Poste basé à Sept-Îles **À propos du poste** **Tout progrès commence avec des pionniers. Chez Rio Tinto, cela commence avec vous.** Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Estimateur(Trice) en électricité

    1 month ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    L’estimateur(trice) en électricité possède un rôle essentiel au sein des projets ! Il/elle analyse les plans, prépare des estimations détaillées, et collabore avec les différentes parties prenantes pour s’assurer de la précision des coûts. Empreint de diversité et de collaboration, le rôle de l’estimateur(trice) permet d’avoir un impact...

  • Estimateur(Trice)

    7 months ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le...

  • Inspecteur(Trice)

    1 month ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Inspecteur(trice)** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours des 50...

  • Inspecteur(Trice)

    7 months ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Job Description**: **Inspecteur(trice)** La sûreté du REM est destinée au maintien de la paix, de la sécurité du public ainsi que de faire appliquer le Règlement sur les normes de comportements dans les installations du réseau. Sous l’autorité du superviseur Sûreté et contrôle, vous contribuez activement à la réalisation de la mission de...

  • Inspecteur(Trice)

    7 months ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Inspecteur(trice)** La sûreté du REM est destinée au maintien de la paix, de la sécurité du public ainsi que de faire appliquer le Règlement sur les normes de comportements dans les installations du réseau. Sous l’autorité du superviseur Sûreté et contrôle, vous contribuez activement à la réalisation de la mission de GPMM-OM, soit de...

  • Inspecteur(Trice)

    2 days ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Inspecteur(trice)** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours des 50...

  • Rédacteur(Trice) Technique

    7 months ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Rédacteur(trice) technique** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours des 50...

  • Formateur(Trice) Système

    7 months ago

    Quebec City, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Formateur(trice) Système** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours des 50...

  • Technicien(Ne) Concepteur(Trice)

    7 months ago

    Québec, Canada Tetra Tech Full time

    Rejoignez la grande famille **Tetra Tech**! Notre réputation dans l’industrie du génie-conseil repose sur notre expertise technique et l’engagement de plus de 20 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force. Venez...

  • Estimateur(Trice) électrique

    7 months ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    **Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le...

  • Estimateur(Trice) électrique

    4 days ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    Rejoignez la grande famille **Tetra Tech**! Notre réputation dans l’industrie du génie-conseil repose sur notre expertise technique et l’engagement de plus de 20 000 professionnels à travers le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nous prenons à cœur l’être humain et nous sommes conscients que nos gens sont notre force. Venez...

  • Directeur(Trice) Technique, Restauration Minière

    7 months ago

    Québec, Canada AtkinsRéalis Full time

    L’équipe de Développement minier durable (DMD) de la Division Minéraux et métaux (M&M) d’AtkinsRéalis fournit des solutions d’ingénierie sur mesure à l’industrie minière afin d’intégrer les considérations environnementales à chacune des étapes d’un projet minier, depuis les phases initiales d’ingénierie, en passant par la...

  • Technicien(ne) dessinateur(trice) Revit

    1 month ago

    Québec, Canada Tetra Tech Full time

    Le/la technicien/ne dessinateur/trice Revit travaillera en collaboration avec l’équipe bâtiment, plus précisément au niveau de projets reliés à la Protection Incendie. Il un acteur clé dans la création de systèmes de sécurité innovants, alliant expertise technique et créativité. En collaborant étroitement avec les ingénieur/es il élabore...

  • Technicien(ne) dessinateur(trice) Revit

    1 month ago

    Québec, Canada Tetra Tech Full time

    Le/la technicien/ne dessinateur/trice Revit travaillera en collaboration avec l’équipe bâtiment, plus précisément au niveau de projets reliés à la Protection Incendie. Il un acteur clé dans la création de systèmes de sécurité innovants, alliant expertise technique et créativité. En collaborant étroitement avec les ingénieur/es il élabore...

  • Technicien(Ne) Dessinateur(Trice) Revit

    1 month ago

    Quebec City, Canada Tetra Tech Full time

    Le/la technicien/ne dessinateur/trice Revit travaillera en collaboration avec l’équipe bâtiment, plus précisément au niveau de projets reliés à la Protection Incendie. Il un acteur clé dans la création de systèmes de sécurité innovants, alliant expertise technique et créativité. En collaborant étroitement avec les ingénieur/es il élabore...

  • Coordinateur(trice) de Maintenance et d'Infrastructure

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full time

    Descrivatez votre avenir en tant que COORDINATEUR(TRICE)Dans le domaine de la distribution, vous avez l'occasion unique de maitriser les processus d'entretien des équipements roulants et des bâtiments. La personne titulaire travaille sous la supervision du superviseur de système et inventaire pour optimiser l'exploitation du centre de...

  • Coordonnateur(Trice) Santé Et Sécurité

    1 week ago

    Québec, Canada Veolia Environnement SA Full time

    **Descriptif de l’organisation** Veolia Water Technologies propose une gamme complète de technologies et de services en conception-construction, exploitation, maintenance, modernisation et gestion des systèmes et des installations de traitement d'eau et d'assainissement. Spécialiste du traitement de l'eau potable, des eaux de procédé, des eaux usées...