Receptionist

2 weeks ago

Gatineau, Canada Ottawa Boat Cruise Full time

**ABOUT US**

As the top-rated cruise line in Canada's National Capital Region, we take pride in having served over 10 million customers since 1936, offering them unparalleled views of the stunning Ottawa River and Rideau Canal.

**WHY WORK FOR OBC ?**

We have carefully selected some of the most talented individuals to join our team, as we work towards our goal of revolutionizing the global tourism industry by 2030. Rest assured that our commitment to social responsibility is unwavering, and we are confident that you will enjoy working with us.

**PROFILE**

Provide administrative support to managers and employees through various administrative tasks such as organization, communication, filing, etc. **Bilingualism a must.**

**Salary**: From $17/Hour

**Tasks and responsibilities;**
- Answering and directing telephone calls
- Organizing and scheduling appointments
- Schedule meetings and take detailed minutes
- Manage contact lists
- Acting as a point of contact for internal and external clients and employees
- Solving administrative problems
- Receiving, sorting and delivering mail

**Experience required**:

- Demonstrated experience as an administrative assistant or office administrative assistant (references required)
- Knowledge of office management systems and procedures
- Working knowledge of office equipment (printers and fax machines)
- Mastery of MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
- Excellent time management skills and the ability to prioritize work
- Attention to detail and problem solving skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational skills with multitasking capability
- High school diploma
- Additional qualification as an administrative assistant or secretary would be an asset

**Qualifications required;**
- Professionalism
- Attention to detail
- Teamwork
- Multitasking
- Punctual
- Dynamic
- Responsible
- Initiative
--------------------------------------------- French -------------------------------
- **À PROPOS DE NOUS**

En tant que compagnie de croisières la mieux cotée dans la région de la capitale nationale du Canada, nous sommes fiers d'avoir servi plus de 10 millions de clients depuis 1936, en leur offrant une vue imprenable sur la magnifique rivière des Outaouais et le canal Rideau.

**POURQUOI TRAVAILLER POUR OBC ?**

Nous avons soigneusement sélectionné certaines des personnes les plus talentueuses pour rejoindre notre équipe, alors que nous travaillons vers notre objectif de révolutionner l'industrie mondiale du tourisme d'ici 2030. Soyez assurés que notre engagement envers la responsabilité sociale est inébranlable, et nous sommes convaincus que vous apprécierez travailler avec nous.

**PROFIL**

Fournir un soutien administratif aux gestionnaires et aux employés à travers diverses tâches administratives telles que l'organisation, la communication, le classement, etc. Bilinguisme indispensable.

**Salaire : À partir de 17 $/heure**

**Tâches et responsabilités;**
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organisation et prise de rendez-vous
- Planifier des réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés
- Gérer les listes de contacts
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des formulaires, etc.
- Agir comme point de contact pour les clients et employés internes et externes
- Résolution de problèmes administratifs
- Réception, tri et distribution du courrier

**Expérience requise**:

- Expérience démontrée en tant qu'adjointe administrative ou adjointe administrative de bureau (références requises)
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Connaissance pratique du matériel de bureau (imprimantes et télécopieurs)
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint notamment)
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à prioriser le travail
- Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Solides compétences organisationnelles avec une capacité multitâche
- Baccalauréat
- Une qualification supplémentaire en tant qu'assistante administrative ou secrétaire serait un atout

**Qualifications requises;**
- Professionnalisme
- Attention au détail
- Travail en équipe
- Multitâche
- Ponctuel
- Dynamique
- Responsable
- Initiative

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

**Salary**: From $17.00 per hour

**Benefits**:

- On-site parking

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- Weekend availability

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- administrative assistant: 1 year (preferred)
- receptionist: 1 year (preferred)

**Language**:

- French and English (required)

Work Location: In person

Expected start date: 2023-04-01

  • Receptionist

    1 day ago

    Gatineau, Canada Chateau Symmes Retirement Residence Full time

    **Chateau Symmes Retirement Residence** is looking for a **Part-Time** **Receptionist** to join our team! As the receptionist you would be responsible for receiving and directing visitors and inquiries. You would also be responsible for relaying and coordinating resident and employee messages using a variety of methods. **Requirements**: - Grade 12 or...

  • Receptionist

    7 days ago

    Gatineau, Canada Loiselle Sports Gatineau Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe pour qui travail rime avec plaisir? Loiselle Sports Gatineau est à la recherche d’un(e) **Receptioniste **qui se distingue par son souci du travail bien fait. En vous joignant à la famille Loiselle Sports, vous découvrirez des **mordus de sport récréatif** et de plein air, heureux de partager leur...

  • Receptionist

    7 days ago

    Gatineau, Canada auberge de la gare Full time

    Receptionist duties may include greeting clients as they come in, managing the check-in and check-out, take care of payment, answering phone calls, questions and requests, helping with administrative tasks as well, etc., The person we are looking for must love customer service, be patient and responsible, reliable and stable. 3 or 4 shifts per week, maybe...

  • Dental Receptionist/réceptionniste

    7 days ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    As a Receptionist, you’ll have the opportunity to work alongside and learn from a strong team of dental professionals. **What we Offer**_**:_ Salary offered: $18.00 per hour - We offer a competitive wage and pay according to experience and performance._ Number of hours per week : 33-35 (Working hours : 2 days 7h15 -15h; 2 days 11h à 18h; 1 day 7h45...

  • Réceptionniste

    11 hours ago

    Gatineau, Canada La Gappe Retirement Residence Full time

    **La Gappe Retirement Residence** is looking for a **Full-Time** **Receptionist** to join our team! As the receptionist you would be responsible for receiving and directing visitors and inquiries. You would also be responsible for relaying and coordinating resident and employee messages using a variety of methods. Shift: Monday-Friday 8:00 am - 4:00...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada auberge de la gare Full time

    **Salary**: $15.00-$18.00 per hour Schedule: - 8 hour shift Ability to commute/relocate: - GATINEAU, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required) **Education**: - Secondary School (preferred) **Experience**: - Front desk: 1 year (preferred) - Administrative experience: 1 year (preferred) Work Location: One location

  • Receptionist

    4 days ago

    Gatineau, Canada auberge de la gare Full time

    Speaking English and French is a must! Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 32 par semaine Salaire : 15,50$ à 18,00$ par heure Horaires de travail: - 8 Heures Capacité à faire le trajet ou à déménager: - GATINEAU, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste...

  • Receptionist

    4 days ago

    Gatineau, Canada auberge de la gare Full time

    **Job Type**: Part-time Part-time hours: 16 per week **Salary**: $14.25-$18.00 per hour Schedule: - Morning shift Ability to commute/relocate: - Gatineau, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required) **Education**: - Secondary School (preferred) **Experience**: - Front desk: 1 year (preferred) - Administrative experience:...

  • Optometrist

    1 day ago

    Gatineau, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    **.**IRIS Gatineau is looking for an Optometrist** **You want to work with an experienced team?** **A **loyal and family-oriented clientele** sounds interesting?** **You are driven by collaborative care?** **You are committed to quality?** **You have a passion for patient care?** You’ve answered ‘YES’ to those questions? You're the person we're...

  • Receptionist-secretary

    1 week ago

    Gatineau, Canada Emplois iRecrutement Full time

    Expected job start date: as soon as possibleNumber of hours per week: 40Work schedule:MorningAfternoonWeekLanguages asked for:French: spoken fluent, written fluentEnglish: spoken fluent, written fluentEducation level: Secondary - General Course DiplomaState of degree: completedYears of experience related to the job: NoneMain duties: Welcome and serve the...

  • Receptionist-secretary

    1 week ago

    Gatineau, Canada Emplois iRecrutement Full time

    Expected job start date: as soon as possibleNumber of hours per week: 40Work schedule:MorningAfternoonWeekLanguages asked for:French: spoken fluent, written fluentEnglish: spoken fluent, written fluentEducation level: Secondary - General Course DiplomaState of degree: completedYears of experience related to the job: NoneMain duties: Welcome and serve the...

  • Receptionist-secretary

    1 week ago

    Gatineau, Canada Emplois iRecrutement Full time

    Expected job start date: as soon as possibleNumber of hours per week: 40Work schedule:MorningAfternoonWeekLanguages asked for:French: spoken fluent, written fluentEnglish: spoken fluent, written fluentEducation level: Secondary - General Course DiplomaState of degree: completedYears of experience related to the job: NoneMain duties: Welcome and serve the...

  • Receptionist/réceptionniste

    5 days ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    La Clinique Dentaire Prestige cherche à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Principales responsabilités: Accueil des patients ** Enregistrement des patients dans le système **Facturation des patients et envois aux...

  • Réceptionniste / Receptionist - Gatineau

    7 days ago

    Gatineau, Canada CBI Santé Full time

    Si votre passion est d'aider les autres et que vous désirez faire une réelle différence dans la vie des gens et des familles de votre communauté, CBI Santé a tout pour vous aider à faire progresser votre carrière. Faisant partie des entreprises de soins de santé les plus importantes et prospères au Canada, nous sommes heureux d'offrir une grande...

  • Front Desk Receptionist/réceptionniste

    6 days ago

    Gatineau, Canada Prestige Dental Clinic Full time

    Nous cherchons à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. **Salaire offert**:$18.00 de l’heure +4% de vacances; **Nombre d’heures par semaine**:33-35. **Horaires de travail **:2 jours de 7h15 à 15h; 2 jours de 11h à 18h; 1 jour de 7h45 à 14h; **Statut de l’emploi**: Temps plein, permanent; **Principales...

  • Front Desk/receptionist/réceptionniste

    1 week ago

    Gatineau, Canada Prestige Dental Clinic Full time

    **Principales responsabilités**: Accueil des patients Enregistrement des patients dans le système Facturation des patients et envois aux assurances et à la RAMQ Gestion des appels téléphoniques et des courriels Fixer et confirmer les rendez-vous par courriel et par téléphone Planification des horaires Effectuer les rappels Faire toute autre tâche...

  • Front Desk Receptionist/réceptionniste

    1 week ago

    Gatineau, Canada Prestige Dental Clinic Full time

    **Principales responsabilités**: - Accueil des patients - Enregistrement des patients dans le système - Facturation des patients et envois aux assurances et à la RAMQ - Gestion des appels téléphoniques et des courriels - Fixer et confirmer les rendez-vous par courriel et par téléphone - Planification des horaires -Effectuer les rappels - Faire toute...

  • Front Desk Receptionist/réceptionniste

    2 days ago

    Gatineau, Canada Prestige Dental Clinic Full time

    **Principales responsabilités**: Accueil des patients Enregistrement des patients dans le système Facturation des patients et envois aux assurances et à la RAMQ Gestion des appels téléphoniques et des courriels Fixer et confirmer les rendez-vous par courriel et par téléphone Planification des horaires Effectuer les rappels Faire toute autre tâche...

  • Receptionist/réceptionniste/front Desk

    3 days ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    Nous cherchons à embaucher une réceptionniste dentaire pour un poste permanent, à temps plein. L’expérience dans le domaine n’est pas requise, car NOUS OFFRONS ET PAYONS LA FORMATION. **Principales responsabilités**:Accueil des patients Enregistrement des patients dans le système Facturation des patients et envois aux assurances et à la RAMQ...

  • Receptionist-secretary

    Found in: Jooble CA O C2 - 1 week ago

    Gatineau, QC, Canada Emplois iRecrutement Full time

    Expected job start date: as soon as possible Number of hours per week: 40 Work schedule: Morning Afternoon Week Languages asked for: French: spoken fluent, written fluent English: spoken fluent, written fluent Education level: Secondary - General Course Diploma State of degree: completed Years of experience related to the job: None Main...