IT Administrator

Salary Range : $50-55K

**Key Responsibilities**:
Assist the IT Director with daily tasks, including calendar management, meeting coordination, correspondence and follow ups.

Handle administrative tasks, such as filing, data entry, and document management.

Assist Director in researching and following up with action on matters which fall within

the Director’s responsibility - chasing responses, triggering follow-up action.

Maintain and organize IT hardware and software inventory, including ordering, tracking, and updating records.

Maintains supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies.

Collaborate with various departments to streamline communication and facilitate interdepartmental projects.

Budget management: Assist in the preparation and monitoring of the IT department budget, tracking expenses and providing regular updates to the IT Director.

Manage Jira boards to track project progress, update tasks, and ensure efficient workflow within the IT department.

Utilize Jira's reporting features to generate insights on project progress, team performance, and issue resolution, sharing relevant findings with stakeholders for informed decision-making.

Assist the IT Director in creating and formatting reports, presentations, and other documents related to IT projects and initiatives.

Perform any other tasks as assigned by the IT Director to increase their productivity and efficiency.

**Qualifications**:
Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, or a related field is preferred but not required.

Minimum 2 years of experience in an administrative or personal assistant role, preferably within the IT industry.

Proficiency in Google Workspace, Jira, Trello, Active Directory and AI Tools.

Strong knowledge of IT products, including hardware and software.

Excellent organizational and time management skills with the ability to prioritize and multitask.

Detail-oriented and adept at handling sensitive and confidential information.

Exceptional written and verbal communication skills.

Quick learner with the ability to adapt to new technologies and systems.

Experience with financial management and budgeting is a plus.

**Titre **de l’emploi**:Administrateur informatique

Salaire : 50 000 - 55 000$

**Responsabilités principales**:
Aider le Directeur des TI dans la gestion des tâches quotidiennes, incluant la gestion du calendrier, la coordination de réunions, les correspondences et les suivis.

Assumer des tâches administratives comme le classement, l’entrée de données et la gestion de documents.

Aider le Directeur dans la recherche et le suivi d’actions dont il est responsable; obtenir des réponses, entreprendre les suivis.

Mettre à jour et organiser l’inventaire du matériel et des logiciels des TI, incluant passer les commandes, effectuer leur suivi et mettre à jour les dossier.

Mettre à jour l’inventaire des fournitures en vérifiant les quantités pour déterminer le niveau d’inventaire requis, prévoir les besoins, placer et envoyer les commandes de matériel.

Collaborer avec plusieurs départements pour simplifier la communication et les projets interdépartementaux.

Gestion du budget : Aider à la préparation et la supervision du budget du département des TI, effectuer le suivi des dépenses et fournir des mises à jour régulières au Directeur des TI.

Gérer les tableaux Jira pour suivre l’évolution de projets, mettre à jour des tâches et assurer le déroulement efficace du travail dans le département des TI.

Utiliser les fonctions de suivi de Jira pour obtenir un aperçu de l’évolution des projets, de la performance de l’équipe et de la résolution de problèmes. Partager l’information pertinente avec les parties prenantes afin pour éclairer leurs décisions.

Aider le Directeur des TI à créer et formater des rapports, des présentations et d’autres documents liés aux projets et initiatives des TI.

Accomplir toutes autres tâches assignées par le Directeur des TI pour augmenter la productivité et efficacité.

**Compétences**:
Baccalauréat en Technologie de l’information, Informatique ou domaine connexe (préférable, mais non requis).

Minimum de 2 années d’expérience dans un rôle d’adjoint administratif ou d’assistant personnel, idéalement dans l’industrie des TI.

Bonne maîtrise de Google Workspace, Jira, Trello, Active Directory et outils d’IA.

Bonne connaissance de produits des TI, incluant le matériel informatique et les logiciels.

Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec capacité à prioriser et effectuer plusieurs tâches simultanément.

Soucis du détail et adepte du traitement d’information sensible et confidentielle.

Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite.

Rapidité d’apprentissage et capacité à s’adapter aux nouvelles technologies e