Validation Officer Anjou Casual

6 months ago

Montréal, Canada Scotiabank Full time

Requisition ID: 184130

Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture.

**Purpose**

Validation Officer contributes to the overall success of the Dealer Finance Centre (DFC) in Canada ensuring specific individual goals, plans, initiatives are executed / delivered in support of the team’s business strategies and objectives. Ensures all activities conducted are in compliance with governing regulations, internal policies and procedures. The Validation Officer is responsible for completing verification and validation of information contained in approved indirect loan / lease agreement and related supporting documents prior to release of funds to automotive dealership.

**Accountabilities**

1. Perform all verification activities related to approved Indirect Loans and Leases received for funding by:

- Completing the Contract Message Screen with making the necessary changes and accepting the details as per the documents provided;
- Attaching the documents on the Validation Screen to each tab as required and adding additional documents if necessary. ( Example: Proof or Residency/Alternate Payor Form/Proof of Downpayment);
- Ensuring that any required Lending documents are sent to Lending to review prior to validating and funding the deal as per stip. ( Example: Proof of income/ Corporate Search );
- Verifying vehicle insurance coverage and residence as required by the Indirect Retail Lending Policy Bulletin;
- Verifying the validity and accuracy of Retail Credit Agreement or Retail Lease Agreement in all respects including verifying the collateral description in documents back to the Bill of Sale.

2. Ensure all lease documents are within Bank guidelines and meet the Bank’s contractual obligations to the Residual Value Insurer including:

- Verifying the validity and accuracy of all financial components that will impact the amortization of the lease on the Bank’s books at the end of the term;
- Requesting documentation from dealerships to obtain guarantees to cover higher residual values (in excess of standard Insurer-approved residual values) which usually arise out of customer/dealer disputes or dealerships staff errors;
- Ensuring that all lease-end values are within Bank and/or Residual Value Insurer guidelines;
- Verifying Insurance documentation as per policy;
- Escalating variances that are outside of Bank and/or Residual Value Insurer guidelines to the dealer and/or Funding Manager or Retail Lending with recommendation for rectification and/or approval prior to funding as needed to control the monetary risk to the Bank.

3. Resolve all identified discrepancies by:

- Identify issues and take corrective measures where the documents received for funding are not in compliance with the original approval;
- Communicate with the dealer to make corrections to documentation by returning a deficiency and/or a dealer message;
- Adhering to Contract Variance Policy Guide

4. Champions a customer focused culture to deepen client relationships and leverage broader Bank relationships, systems and knowledge.by:

- Responding to requests for information / clarification from dealerships regarding documentation and funding situations in a professional and within set service level agreements;
- Escalating more serious situations/problems to the supervisor, as needed for speedy and equitable resolution;
- Maintaining a positive working relationship with Lending, Accounting and other DFC Staff in order to quickly and efficiently resolve issues/problems before they result in loss of a dealer’s retail business and negatively impacting the commercial business relationship.

5. Actively pursues effective and efficient operations of his/her respective areas, while ensuring the adequacy, adherence to and effectiveness of day-to-day business controls to meet obligations with respect to operational risk, regulatory compliance risk, AML/ATF risk and conduct risk, including but not limited to responsibilities under the Operational Risk Management Framework, Regulatory Compliance Risk Management Framework, AML/ATF Global Handbook and the Guidelines for Business Conduct by:

- Ensuring customer profile fits the information on the document provided, and credit bureau;
Review Down payment amount and/or source. Where outside of AML Guidelines, recommend completion of UTR (Unusual Transaction Report) form to DFC Compliance Officer;
- Justify a buyer outside of his province of residency OR contact the lending team for a justification;
- Understanding how the Bank’s risk appetite and risk culture should be considered in day-to-day activities and decisions.

6. Champions a high performance environment and implements a people strategy that attracts, retains, develops and motivates their team by fostering an inclusive work environment; communicating vison/values/business strategy and managing succession and development planning for the team

**Education / Experience / Other Informa

  • Livreur Flexible

    5 months ago

    Montréal, Canada FedEx Express Canada Full time

    **Job Description**: Cherchez-vous à compléter votre revenu ? Nous sommes à la recherche de conducteurs flexibles pour travailler du lundi au samedi Fedex Express est un employeur pratiquant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et sommes déterminés à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous avons actuellement...

  • Préposé Au Stationnement

    6 months ago

    Montréal, Canada VIP Valet Full time

    **VIP Valet** est à la recherche de préposés au stationnement à temps plein pour gérer un stationnement dans le quartier de Saint-Leonard et Anjou à Montreal. Les tâches quotidiennes consistent à collaborer avec les clients, à vérifier que tous les véhicules dans tous les coins du stationnement sont autorisés à stationner, à guider les clients...

  • Livreur de Courrier

    2 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada FedEx Full time

    Description du PosteNous recherchons des livreurs de courrier expérimentés pour rejoindre notre équipe à Anjou. Vous serez responsable de la collecte et de la livraison de colis dans un secteur attribué, tout en assurant le service client exceptionnel.Compétences et QualificationsBaccalauréat ou équivalent;Posséder un permis de conduire valide et un...

  • Préposé Au Stationnement

    6 months ago

    Montréal, Canada VIP Valet Part time $15

    VIP Valet est à la recherche de préposés au stationnement à temps plein  pour gérer un stationnement dans le quartier de Saint-Leonard et Anjou à Montreal.  Les tâches quotidiennes consistent à collaborer avec les clients, à vérifier que tous les véhicules dans tous les coins du stationnement sont autorisés à stationner, à guider les clients...

  • Commis Au Compte Payable

    6 months ago

    Montréal, Canada APG North Full time

    Job ID: 486442 Permacon est le leader et chef de file dans la fabrication de produits de béton destinés aux marchés de l’aménagement extérieur et de la maçonnerie. Permacon qui compte 9 usines au Québec et en Ontario, est une division d’_Oldcastle APG_. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **Commis(se) au compte payable** pour...

  • Validation Officer Funding Montreal

    5 months ago

    Montréal, Canada Scotiabank Full time

    Requisition ID: 193053 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. **_ Purpose_** Validation Officer contributes to the overall success of the Dealer Finance Centre (DFC) in Canada ensuring specific individual goals, plans, initiatives are executed / delivered in support of the team’s business...

  • Accounting Officer Anjou

    6 months ago

    Montréal, Canada Scotiabank Full time

    Requisition ID: 187637 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. **Purpose** The Accounting Officer is responsible for contributing to the Dealer Finance Centre’s success by providing accounting and administrative processing to the Centre’s customers, Credit Solutions and Sales teams. The...

  • Superviseur - Anjou, Qc

    6 days ago

    Montréal, QC H1J 1A5, Canada Oldcastle APG Full time

    Job ID: 504097 Permacon est le leader et chef de file dans la fabrication de produits de béton destinés aux marchés de l'aménagement extérieur et de la maçonnerie. Permacon qui compte 9 usines au Québec et en Ontario, est une division d'Oldcastle APG. Nous sommes activement à la recherche d'un **Superviseur de Production** à notre usine de...

  • Fortier Auto | Technicien comptable général | montréal

    5 days ago

    montréal (anjou), Canada Fortier Auto Full time

    Fortier Auto, une concession Ford située à Anjou, est actuellement à la recherche d'un ou d'une technicienne comptable général afin de pourvoir un poste au sein de son équipe de comptabilité.Travaillant directement avec la contrôleure, la personne recherchée devra effectuer plusieurs tâches variées.Ceci est un poste permanent à temps complet, du...

  • Fortier Auto | Technicien comptable général | montréal

    18 hours ago

    montréal (anjou), Canada Fortier Auto Full time

    Fortier Auto, une concession Ford située à Anjou, est actuellement à la recherche d'un ou d'une technicienne comptable général afin de pourvoir un poste au sein de son équipe de comptabilité.Travaillant directement avec la contrôleure, la personne recherchée devra effectuer plusieurs tâches variées.Ceci est un poste permanent à temps complet, du...

  • Fortier Auto | Technicien comptable général | montréal

    15 hours ago

    montréal (anjou), Canada Fortier Auto Full time

    Fortier Auto, une concession Ford située à Anjou, est actuellement à la recherche d'un ou d'une technicienne comptable général afin de pourvoir un poste au sein de son équipe de comptabilité.Travaillant directement avec la contrôleure, la personne recherchée devra effectuer plusieurs tâches variées.Ceci est un poste permanent à temps complet, du...

  • Fortier Auto | Technicien comptable général | montréal

    5 hours ago

    montréal (anjou), Canada Fortier Auto Full time

    Fortier Auto, une concession Ford située à Anjou, est actuellement à la recherche d'un ou d'une technicienne comptable général afin de pourvoir un poste au sein de son équipe de comptabilité.Travaillant directement avec la contrôleure, la personne recherchée devra effectuer plusieurs tâches variées.Ceci est un poste permanent à temps complet, du...

  • Validation Officer Funding

    6 months ago

    Montréal, Canada Scotiabank Full time

    Requisition ID: 193053 Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture. **_ Purpose_** Validation Officer contributes to the overall success of the Dealer Finance Centre (DFC) in Canada ensuring specific individual goals, plans, initiatives are executed / delivered in support of the team’s business...

  • Spécialiste en Validation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Monbel Consultants Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Engineering, commissioning, validation, project management in the pharmaceutical industry. **Description du poste** **Requirements**: - University or technical degree in engineering, science, pharmacy, or equivalent - or equivalent work experience - 2-3 years minimum experience in pharmaceutical/biotechnology or cosmetic...

  • Spécialiste, Validation

    5 months ago

    Montréal, Canada Jubilant Pharma Holdings Inc. Full time

    **Spécialiste, Validation** Jubilant HollisterSiter, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement pour un poste de Spécialiste, Validationpharmaceutique pour joindre notre équipe ! **Que pouvons-nous offrir?** Nous continuerons, avec le plus grand soin pour l'environnement et la société, à améliorer la valeur pour nos clients...

  • Bédard Ressources inc. | Ingénieur industriel | montréal

    18 hours ago

    montréal (anjou), Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Êtes-vous un communicateur hors pair et un joueur d’équipe passionné, prêt à relever des défis nouveaux et exaltants? SVP nous contacter dès aujourd’hui, nous avons une opportunité unique à vous présenter! Notre client, un chef de file dans le domaine de l’insolation depuis plus de 40 ans, est à la recherche d’un ingénieur ou un...

  • Bédard Ressources inc. | Ingénieur industriel | montréal

    3 days ago

    montréal (anjou), Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Êtes-vous un communicateur hors pair et un joueur d’équipe passionné, prêt à relever des défis nouveaux et exaltants? SVP nous contacter dès aujourd’hui, nous avons une opportunité unique à vous présenter! Notre client, un chef de file dans le domaine de l’insolation depuis plus de 40 ans, est à la recherche d’un ingénieur ou un...

  • Responsable de La Validation Occasionnel Anjou

    6 months ago

    Montréal, Canada Banque Scotia Full time

    Numéro de la demande: 184130 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. Tu cherches un emploi stimulant au sein d’une équipe dynamique? Un endroit avec des supers opportunités d’avancement de carrière et où les gens sont encouragés à se dépasser et à donner le...

  • Validation Specialist

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    The Biologics Manufacturing Center (BMC) inc. is a new bio-manufacturing facility whose construction was completed in June 2021. As a not-for-profit organization having a public interest mandate, BMC is a key player in Canada's ability to respond rapidly to future national and global health emergencies. In addition, BMC supports projects of public interest,...

  • Elite Security Guard On- Call

    5 months ago

    Montréal, Canada BLACKBIRD SECURITY INC. Full time

    **Ready to make a difference.** Are you committed to protecting your community? Blackbird Security is seeking to hire **Suit & Tie Elite Security Guards** in **Montreal, QC **for various high-profile events and high-end retail sites. This is an **On-call / Casual** opportunity that has the potential to lead to full-time employment. **What you will do** -...