Assistant à La Comptabilité

2 weeks ago


East Angus, Canada Hood Packaging Corp Full time

Sous la responsabilité du Directeur comptabilité, le titulaire de ce poste doit voir à l’ensemble des activités reliées aux comptes payables et aux comptes clients en plus de donner le support nécessaire à la réalisation des activités du département (accueil, téléphone, classement, etc.).

**Principales responsabilités**:
Sans vouloir limiter la portée de ce qui suit, voici les principales responsabilités du titulaire de ce poste. Il doit:
Gestion des comptes fournisseurs:

- Recevoir les factures et effectuer une analyse initiale.
- Effectuer les ouvertures de comptes pour les nouveaux fournisseurs et effectuer les changements de coordonnées des fournisseurs existants.
- Effectuer le regroupement de la documentation administrative afin de traiter le paiement de la facture (Bon de réception, bon d’achat, P/O). S’assurer de la réception avec le responsable de l’entrepôt. Fait approuver les factures au besoin.
- Codifier chaque facture en fonction d’un compte G/L et ce en respectant les normes en vigueur.
- Effectuer la saisie des factures dans (QAD) et remet le lot traité au Directeur comptabilité pour fin de vérification.
- Maintenir à jour le fichier des achats de papier afin de calculer les rabais annuels.
- Effectuer le classement des factures traitées.
- Informe les fournisseurs sur l’état de traitement de leurs factures, à leur demande.
- Maintenir à jour le journal subsidiaire des réceptions de matériel et matières premières et non facturés (QAD 5.13.5).
- Assurer un suivi rigoureux des factures courues en fin de mois et fournir le rapport, faire l’écriture de journal et la mise à jour dans QAD.
- S’assurer de respecter les procédures et les échéanciers de fermeture de fins de mois.

Gestion des comptes clients:

- Effectuer la réception des paiements des clients.
- Effectuer les ouvertures de comptes pour les nouveaux clients, procéder à l’enquête de crédit et effectuer les changements de coordonnées des clients existants.
- Tenir à jour le rapport de trésorerie (Bank report) pour les besoins du siège social et le balancer dans QAD (rapport 27.6.6) en fin de mois.
- Assurer un suivi rigoureux des comptes clients détenant des factures en retard et prendre les actions nécessaires pour assurer le paiement de celles-ci. Tenir un rapport des actions entreprises afin de communiquer adéquatement l’information au Directeur comptable.
- Maintenir à jour la liste des mauvais payeurs.
- S’assurer de respecter les procédures et les échéanciers de fermeture de fins de mois.

Accueil et autres tâches administratives:

- Accueillir les visiteurs et annoncer leur présence à leur hôte.
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques.
- Répondre aux différentes questions qui lui sont posées et donner le support nécessaire afin de bien orienter les gens qui sollicitent de l’information.
- Commander les fournitures de bureau et documents à imprimer.
- Maintenir à jour le registre des visiteurs (C-TPAT), rapporter les non-conformités et distribuer les laissez-passer.
- Recevoir, ouvrir et distribuer le courrier.
- Préparer les enveloppes repas.
- S’assurer de maintenir son environnement de travail propre et sécuritaire.

**Qualifications requises**

Éducation**:Un diplôme collégial relié à l’emploi (administration, finances, comptabilité,).

Expériences : De 1 à 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans un environnement manufacturier.

Habiletés et exigences:

- Tact et diplomatie
- Familier avec les outils informatiques
- Bonne connaissance de la comptabilité
- Bilinguisme
- Orienté service client
- Organisé afin de respecter des échéanciers



  • Angus, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** SBMFC. Plus qu’un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...


  • East Angus, Canada Groupe Riendeau Full time

    Viandes Giroux est actuellement à la recherche d’un(e) préposé(e) à la sanitation (laveur)  pour occuper un emploi à temps plein à nos installations d’East Angus en Estrie. Nous nous spécialisons dans la transformation, la coupe et le désossage de porc et de viandes rouges. Sous la responsabilité du directeur de production, la personne en...


  • East Angus, Quebec, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients.À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour...


  • Sherbrooke East, Canada Synthèse GMB-CPA inc. Full time

    Afin d’aider à réaliser la mission de l’entreprise, le titulaire devra par son professionnalisme et son intégrité, s’assurer de structurer et d’organiser son travail afin de satisfaire les besoins de la clientèle dans les meilleurs délais et dans le respect des pratiques et lois comptables existantes. Responsabilités :Collaborer à mettre en...

  • Comptabilité et paie

    2 weeks ago


    Sherbrooke East, Canada Synthèse GMB-CPA inc. Full time

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  • Montreal East, Canada SAQ Full time

    Description  : Sous la responsabilité de la directrice comptabilité détail et clients, le titulaire participe aux travaux de développement, de modifications, de mise en place de systèmes ou de processus financiers de la Comptabilité détail et clients. Il conçoit et met en place des mécanismes de comptabilisation, de vérification et de...


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    2 weeks ago


    Sherbrooke East, Canada Synthèse GMB-CPA inc. Full time

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  • East Angus, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre30et35 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens superviseur des caisses !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de...

  • Superviseur Aux Caisses

    31 minutes ago


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  • East Angus, Quebec, Canada LCBO Full time

    Adresse du lien:7 Commerce Road, AngusSalaire: 17,85 $/heureDescription de l'offre d'emploi:À la LCBO, nous avons toujours la bonne attitude Est-ce votre cas?Nous avons besoin d'embaucher immédiatement des personnes formidables à l'attitude engageante, qui ont la passion d'offrir une expérience client hors du commun dans chacune de nos succursales en...


  • East Angus, Canada Viandes Riendeau Full time

    **Viandes Giroux **est actuellement à la recherche d’un(e) **préposé(e) à la sanitation (laveur)** pour occuper un emploi à temps plein à nos installations d’East Angus en Estrie. Nous nous spécialisons dans la transformation, la coupe et le désossage de porc et de viandes rouges. Sous la responsabilité du directeur de production, la personne...


  • East Angus, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...


  • East Angus, Quebec, Canada IGA Full time

    **Superviseur aux caisses**: Temps partielNombre d'heures par semaine : entre30et35Quart de travail : Jour, SoirDisponibilité : En tout temps**Deviens superviseur des caisses **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui connaît la politique de remboursement des...


  • East Angus, Quebec, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES**Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...


  • East Angus, Canada centre de rénovation gdoyon inc. Full time

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  • East Angus, Canada Hood Packaging Corp Full time

    **Horaire de jour du lundi au vendredi;**: - ** Salaire compétitif;**: - ** Programme d'avantage sociaux complet;**: - ** Fonds de pension en plus que la compagnie verse une cotisation égale à 50%;.**: - ** Programme de remboursement de 100$ / année pour encourager l’activité physique de nos employés.** **Nous souhaitons que vous vous joigniez...


  • East Angus, Canada SADC du Haut-St-François Full time

    La SADC du Haut-Saint-François joue un rôle essentiel dans le soutien et le développement des entreprises au sein de la MRC du Haut-Saint-François. Nous travaillons activement pour stimuler la croissance économique et améliorer la qualité de vie de notre communauté. Situé à East Angus, à environ 15 minutes de Sherbrooke, nous sommes une magnifique...


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