Administrateur Des Systèmes

2 days ago

Repentigny, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

**Location**:
85 Boul. Brien, Galeries Repentigny, Repentigny, Quebec, J6A 8B6

Join a locally owned and operated store to help deliver health, beauty and convenience services in your community, and keep the customer at the centre of everything you do.

**Why this role is important?**

SUMMARY: Administer all accounting, payroll, benefits, POS/MMS and financial requirements to support achieving store(s) objectives. DUTIES & RESPONSIBILITIES: Accounts Payable - Verifies packing slips by matching them to the authorized invoice and verify that they are on the - Merchandise Receiving Log - Identifies any discrepancies between invoice cost and purchase order amounts and alerts the buyer or Associate of any discrepancies - Posts LITES central pay invoices - Matches DSD invoices, inter-store transfers and RAD invoices to SDM weekly statement - Generates store cheques for Associate’s signature and post entries to LITES Accounts Receivable - Processes all charge sales daily, ensuring AR system totals match the total validated through the cash register - Processes all receipts on account daily, ensuring AR system totals match the total validated through cash register receipts - Reconcile Third Party sales against Prescription Sales report for each Third Party and follows up on all discrepancies - Processes third party EFT receipts - Posts weekly billings for off-line sales - Processes and reconciles all adjustments to the A/R sub ledger - Maintains and reviews updated detailed A/R aging report each period end - Reviews manual claims reconciliation on a period basis - Follows up on older outstanding balances SALES - Reconciles details from the cash register on a daily basis. Determines whether cash overage or shortage occurred and investigates to determine cause of any daily shortage or overage - Audits entries from register to ensure accuracy - Reconciles Post Office Daily Summary to Canada Post deposits - Ensures daily deposits appear in the bank account in a timely manner EXPENSES - Audits allocation of expenses to ensure correct accounts are charged PAYROLL - Reviews WFM Payroll Summary Report against the Payroll Preview in Ceridian after WFM payroll import occurs and advises the appropriate manager of any discrepancies - Ensures payroll is processed every two weeks - If required, processes employee advances - Employee Benefit Administration: enrolls eligible employee in the program and ensure terminated employees are removed from the program. Provides program information to employees. - Ensures that employee personal data is accurate in Ceridian and provide discrepancies to managers for changes in WFM - Updates Cosmetic Commissions Database for Cosmetic Daily Sales Analysis: sales, hours and commission payment by Cosmetic employee - Provides FSM with Cosmetic Commissions data to be entered in WFM - Ensures T4s are requested and balanced before CRA deadline GENERAL - Prepares SA Period End Binder with required documents, reviews and forwards to Associate - Reviews period end cash reconciliation - Completes the inventory day web forms, including the cutoff worksheet, and liaises with RAD - Completes filing as required and organization of office set-up - Complies with all health and safety regulations - Ensures employee personnel file is maintained with all required documentation. If incomplete advises department manager of missing documentation - Performs other internal audit controls as required - Perform other duties as required FPO Submits weekly financial process optimization (FPO) webforms to Central Office: - Week 1 - Human Resources and Payroll - Week 2 - Cash and expenses includes variance analysis of current period expenses vs. plan - Week 3 - Inventory - Week 4 - Accounts Receivable and Accounts Payable QUALIFICATIONS - Proficiency in Microsoft Office - Minimum of 2 years of experience in store bookkeeping WORKING CONDITIONS - Ability to work flexible shifts which may include occasional evenings and weekends PHYSICAL REQUIREMENTS - Ability to lift up to 20 pounds - General office work The above statement reflects the general details considered necessary to describe the principal functions and duties as required for proper evaluation of the job and shall not be construed as a detailed description of all the work requirements that may be inherent in the job. J2WSA J2WRTL

**Why work in a Pharmaprix store or community pharmacy?**

Work for a local business owner while having the support of a strong retail brand. Benefit from a purchase discount program, flexible and varied schedules, competitive pay and online learning through Pharmaprix University (UPHX).

Take ownership of your work and find more ways to care about your patients, co-workers, customers and community.

**Employment Type**:
Part time

**Type of Role**:
Regular

Associate Owners in the Pharmaprix network recognize Canada's diversity as an opportunity to better serve their communities, and strive to reflect the nation’s evolving diversity i

  • Administrateur de Réseau Informatique

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Comptoir Agricole Ste-Anne Inc Full time

    Es-tu un administrateur réseau et système structuré, doté d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion des infrastructures informatiques ? As-tu une formation en informatique, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe ? Fais-tu preuve d’un excellent esprit d’équipe, de responsabilité et de rigueur dans ton travail ? Si...

  • Administrateur(Trice) Systèmes Et Réseaux

    1 week ago

    Repentigny, Canada Umbrella Technologies Inc Full time

    Être administrateur(trice) systèmes et réseaux chez Umbrella, c’est faire partie d’une équipe qui vise la collaboration, l’efficacité et le développement continuel. On veut être des partenaires incontournables et, pour atteindre le 100 % d’efficacité technologique, comme le dit notre slogan, nous avons besoin d’Umbrelliens et...

  • Administrateur de Systèmes Et Réseaux

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Mofco Full time

    Vous êtes stimulé par la **résolution de problèmes** techniques, cherchez à joindre une entreprise au sein de laquelle **vous pourrez évoluer**? Vous aimez offrir du service en présentiel, mais appréciez aussi le télétravail? Cet emploi est pour vous! Mofco est une entreprise en croissance rapide, offrant des services de soutien informatique en...

  • Administrateur Système

    1 week ago

    Repentigny, Canada Umbrella Technologies Inc Full time

    En tant qu’administrateur(trice) système chez Umbrella, tu contribueras activement au succès de nos clients en les accompagnant dans l’utilisation efficiente de leurs technologies. Tes capacités d’analyse, de conceptualisation et de résolution de problèmes te serviront quotidiennement pour trouver des solutions adaptées aux demandes de service de...

  • Administrateur / Administratrice de Réseaux

    2 weeks ago

    Repentigny, Canada Ville de Repentigny Full time

    La Ville de Repentigny cherche actuellement à combler un poste permanent d’**administrateur(trice) de réseaux **au sein de son équipe du Service des ressources informationnelles. **Principales responsabilités**: - Coordonner et assurer l’implantation des équipements de réseautique; - Assurer la pérennité, la croissance et l’optimisation des...

  • Administrateur de banque administratif

    5 days ago

    Repentigny, Quebec, Canada Recrute Action Full time

    Rôle de l'administrateur Notre client, une entreprise de services financiers basée à Repentigny, recherche un administrateur expérimenté pour occuper un poste dans son équipe. Ce rôle consiste principalement à gérer les affaires administratives et à fournir un soutien logistique à l'entreprise. Votre tâche : • Vous répondrez aux appels...

  • Administrateur Systèmes Et Réseaux

    1 week ago

    Repentigny, Canada Umbrella Technologies Inc Full time

    En tant qu’administrateur(trice) système chez Umbrella, tu contribueras activement au succès de nos clients en les accompagnant dans l’utilisation efficiente de leurs technologies. Tes capacités d’analyse, de conceptualisation et de résolution de problèmes te serviront quotidiennement pour trouver des solutions adaptées aux demandes de service de...

  • Administrateur ou Administratrice Systèmes Et

    1 week ago

    Repentigny, Canada Umbrella Technologies Inc Full time

    En tant qu’Administrateur ou administratrice systèmes et réseaux chez Umbrella, tu contribueras activement au succès de nos clients en les accompagnant dans l’utilisation efficiente de leurs technologies. Tes capacités d’analyse, de conceptualisation et de résolution de problèmes te serviront quotidiennement pour trouver des solutions adaptées...

  • Administrateur Des Systèmes

    3 days ago

    Repentigny, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

    **Lieu**: 85 Boul. Brien, Galeries Repentigny, Repentigny, Québec, J6A 8B6 Joignez-vous à un magasin qui appartient à des intérêts locaux et est exploité par eux afin d’aider à fournir des services dans le domaine de la santé, de la beauté et de la commodité dans votre collectivité et à placer le client au centre de tout ce que vous...

  • Administrateur Des Systèmes

    3 days ago

    Repentigny, Canada Shoppers Drug Mart Pharmaprix Full time

    **Lieu**: 85 Boul. Brien, Galeries Repentigny, Repentigny, Québec, J6A 8B6 Joignez-vous à un magasin qui appartient à des intérêts locaux et est exploité par eux afin d’aider à fournir des services dans le domaine de la santé, de la beauté et de la commodité dans votre collectivité et à placer le client au centre de tout ce que vous...

  • Administrateur(Trice) Systèmes Et Réseaux

    4 weeks ago

    Repentigny, Canada Umbrella Technologies Inc Full time

    Tu cherches un poste où tes compétences techniques et ton développement est encouragé ? Chez **Umbrella**, nous avons une mission simple : accompagner nos clients dans leur transformation technologique sécuritaire tout en créant un environnement de travail où chacun peut s’épanouir. En tant qu’Administrateur ou administratrice systèmes et...

  • Administrateur des Affaires Immobilières

    7 days ago

    Repentigny, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    À propos de COGIR ImmobilierCogir Immobilier se caractérise par une approche humaniste dans son modèle d'entreprise, où la relation « humain à humain » est au cœur de nos valeurs. Notre succès repose sur le travail harmonieux d'équipe entre nos services et les collaborateurs qui nous ont rejoint depuis plus de 25 ans.Description du posteNous...

  • Adjoint(E) de Projet/administration

    1 week ago

    Repentigny, Canada On Side Après-Sinistre Full time

    Les catastrophes météorologiques majeures et les accidents mineurs impliquant l’eau, le feu et autres se produisent tous les jours, et dans notre industrie, c’est notre occupation, et nous nous chargeons de l'après-sinistre_ _de propriétés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Pour réussir en tant qu'entreprise, nos opérations sont ancrées dans les...

  • Ingénieur.e en systèmes de régulation automatique

    2 days ago

    Repentigny, Quebec, Canada GBI Services d'ingénierie Full time

    GBI Services d'ingénierie se distingue par 60 ans d'expérience et les compétences de plus de 400 employés dédiés à repousser les limites de l'ingénierie.Le département Régulation et Contrôle de GBI recherche un(e) Ingénieur(e) spécialisé(e) en systèmes de régulation automatique.MissionRéaliser la conception, le développement et...

  • Administrateur(Trice) Réseau Et Cloud 365

    1 week ago

    Repentigny, Canada Informatique Amerix Full time

    **Sommaire de l’emploi** Nous cherchons un administrateur système et réseau/cloud sénior qui connait bien l’environnement 365 de Microsoft. Tu es bilingue, avec bonne aptitude client ( avoir une vision globale ), qui sera bras droit du directeur TI, apte à prendre le relais de celui-ci lorsque requis, aimes gérer les projets en équipe. Prêt à...

  • Administrateur(Trice) Réseau

    7 days ago

    Repentigny, Canada Comptoir Agricole Ste-Anne Inc Full time

    Comptoir Agricole Ste-Anne (CASA pour les intimes) est une entreprise familiale fièrement établie depuis 1975, qui se spécialise dans la fabrication et l’installation d’équipements agricoles et commerciaux servant à l’entreposage, la manutention, le conditionnement et la transformation des grains, et qui est dédiée à supporter ces partenaires...

  • Analyste en Informatique

    4 days ago

    Repentigny, Canada CISSS de Lanaudière Full time

    Sous l’autorité de son supérieur, l’analyste de « système d’information » assure les activités de coordination de projet ou de gestion des changements en continuité dans le but de répondre aux besoins d’informatisation des domaines d’affaires concernés. Il sera appelé à jouer le rôle de répondant pour des systèmes de mission jugés...

  • Électricien(Ne)

    3 weeks ago

    Repentigny, Canada Centre de services scolaire des Affluents Full time

    **PRINCIPALES ATTRIBUTIONS** - Effectuer tous les travaux d'installation, de raccordement, de détection et d'identification de troubles, de réfection, de modification, de réparation et d'entretien de tout système de conduction composé d'appareils de canalisation, d'accessoires et d'autres appareillages pour fins d'éclairage, de chauffage, de force...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    6 days ago

    Repentigny, Canada Centre de services scolaire des Affluents Full time

    **PRINCIPALES ATTRIBUTIONS** - Codifier les données de façon logique, préparer les informations pour essais, tester et mettre les programmes au point; - Préparer les cahiers de procédures, les manuels d'opérations et de normes; - Évaluer, rectifier et épurer les programmes existants pour tenir compte des changements dans les exigences des systèmes...

  • Technicien(Ne) en Administration Aux Finances

    6 days ago

    Repentigny, Canada Centre de services scolaire des Affluents Full time

    **PRINCIPALES ATTRIBUTIONS** - Attributions caractéristiques (voir plan de classification); - Effectuer diverses analyses en support au secteur de comptabilité pour la production des états financiers, reddition de compte mensuelle et divers mandats exigés par le MEQ, le dossier d'audit des états financiers et budget centralisé; - Formation et support...