Préposé, Optimisation Des Ressources

3 weeks ago

Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 164839
Fonction administrative : Soutien aux opérations
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : UPCEA03
Heures de travail:
Nombre de postes vacants : 1
Salaire:
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/02/17

**Description de l'emploi**:
Le préposé, Optimisation des ressources est responsable de l’exécution et de l’administration de toutes les tâches liées au mouvement des employés participant aux opérations de traitement du courrier, de levée, de livraison et de vente au détail conformément aux conventions collectives en vigueur.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de chef, Optimisation des ressources.
- Administre, contrôle et coordonne toutes les activités de dotation liées à la présentation et à la confirmation des postes disponibles, aux exigences relatives aux postes, aux promotions, aux rétrogradations, aux mutations et à l’affectation du personnel permanent, temporaire et nommé pour une période déterminée, y compris la supplantation et le congédiement d’employés nommés pour une période déterminée et le placement des employés avec invalidité partielle permanente.
- Tient à jour des listes des postes vacants et des mutations et procède à la dotation en fonction des exigences opérationnelles et de chacune des conventions collectives.
- Saisit tous les mouvements des employés dans les systèmes de la Société en s’assurant de l’exactitude et de l’intégralité des renseignements et du respect des échéances.
- Crée, administre et coordonne les divers processus de démarchage et de soumission au titre des conventions collectives pour chaque groupe d’employés, y compris la conformité des processus, la mise à jour des documents appropriés et la communication des résultats aux intervenants concernés.
- Maintient une connaissance approfondie des politiques, des processus et des systèmes relatifs au mouvement des employés et se tient au courant des modifications pertinentes apportées aux conventions collectives, aux politiques et aux directives de la Société, etc.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Répond aux demandes, cerne les points en litige, détecte les erreurs et en réfère aux parties concernées, au besoin. Peut être éventuellement tenu de participer aux réunions de consultation syndicales-patronales.
- Apporte un encadrement et un soutien aux gestionnaires de premier niveau quant aux procédures, aux systèmes et aux transactions, livre de la formation en milieu de travail et apporte son soutien aux nouveaux préposés du groupe.
- Tient à jour une base de données afin de fournir à la direction et aux syndicats des renseignements fiables et complets concernant les listes des mutations, les dates d’ancienneté, le classement arbitraire de l’ancienneté, les dates de service continu, les données sur le personnel, etc.
- Prépare, tient à jour et actualise les différents horaires et les différentes listes, y compris les horaires de travail, les listes des mutations, les horaires de congés annuels et de préretraite, les listes des heures occasionnelles pour les périodes de probation ainsi que les listes des droits des employés (uniformes, indemnités pour bottes, etc.).
- Offre un soutien administratif connexe à la section.

**Critères d’admissibilité**:
Formation
- Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale) est exigé ET
- Avoir réussi un ou des cours postsecondaires (collège ou université) dans un domaine connexe pourrait être exigé.

Expérience
- Une à trois années d’expérience de travail pertinente.

Autres exigences
- Possibilité de quarts de travail en soirée ou pendant la nuit.
- Connaissance des procédures d’établissement du calendrier.
- Connaissance du SAP et des logiciels Microsoft Office (p. ex. Excel, Access, Word, PowerPoint et Outlook).
- Connaissance de la gestion de la base de données.

**Autres informations**:
**Poste critique pour la sécurité**
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

**Équité en matière d’emploi**

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

**Conflits d’intérêts**
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’emb

  • Direction Adjointe Des Ressources Humaines

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Préposé(E) à L’entretien Ménager

    4 days ago

    Ottawa, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Préposé à l’entretien ménager **pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Sainte-Adèle. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Préposé ou Préposée Aux Comités

    7 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Préposé ou Préposée aux comités**: **Direction**: Services immobiliers **Classification**: PSC-SEN-04: 50 098 $ - 63 393 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée déterminée (6M et +) **Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture**: Dimanche 28 avril...

  • Préposé à L’entretien Ménager

    6 days ago

    Ottawa, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Préposé à l’entretien ménager - homme/femme **à tout faire pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Sainte-Adèle. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit...

  • Préposé (E) Aux Bénéficiaires - Sainte-adèle

    4 days ago

    Ottawa, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un (e) **Préposé (e) aux bénéficiaires** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Sainte-Adèle. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Préposée ou Préposé Aux Soins

    1 week ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - *L'affectation est dans la classe TSA* - Sous la supervision de la direction de l’école et en collaboration avec tous les intervenants auprès des élèves, la préposée ou le préposé aux soins est responsable du bien-être des élèves ayant des handicaps multiples dans l'accomplissement de leurs activités physiques. Les principales...

  • Appel à consultants – Projet d’assistants préposés aux bénéficiaires de CICan

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Colleges and Institutes Canada (CICan) Full time

    Contexte du projet CICan coordonne l’élaboration et la mise en œuvre d’une formation accélérée en ligne comportant un stage pratique menant à un programme de microcertification pour former des assistants préposés aux bénéficiaires (APAB) et offrir aux diplômés la possibilité d’emprunter une passerelle menant au certificat de préposé aux...

  • Appel à consultants – Projet d’assistants préposés aux bénéficiaires de CICan

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Colleges and Institutes Canada (CICan) Full time

    Contexte du projet CICan coordonne l’élaboration et la mise en œuvre d’une formation accélérée en ligne comportant un stage pratique menant à un programme de microcertification pour former des assistants préposés aux bénéficiaires (APAB) et offrir aux diplômés la possibilité d’emprunter une passerelle menant au certificat de préposé aux...

  • Appel à consultants – Projet d’assistants préposés aux bénéficiaires de CICan

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Colleges and Institutes Canada (CICan) Full time

    Contexte du projet CICan coordonne l’élaboration et la mise en œuvre d’une formation accélérée en ligne comportant un stage pratique menant à un programme de microcertification pour former des assistants préposés aux bénéficiaires (APAB) et offrir aux diplômés la possibilité d’emprunter une passerelle menant au certificat de préposé aux...

  • Préposé (E) Aux Bénéficiaires - Sainte-adèle

    4 days ago

    Ottawa, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un (e) **Préposé (e) aux bénéficiaires** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Sainte-Adèle. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie -...

  • Coordonnateur Des Ressources

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Service Coordination For Persons With Special Need Full time

    **Date d’affichage**:le 16 janvier 2024 **Titre** : Coordonnateur des ressources **État** : Permanent **Bilinguisme** Essentiel - Parfaitement bilingue dans les deux langues officielles **Date de clôture** : le 26 avril 2024 **Échelle salariale**:Niveau 4 - 54,400$ - 68,800$ **Objectif principal** Relevant directement du superviseur des services...

  • Gestionnaire de L'évaluation

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ressources naturelles Canada Full time

    Ressources naturelles Canada - Direction de l'audit et de l'évaluation (DAE) Ottawa (Ontario) EC-07 113 124 $ à 129 869 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ressources naturelles Canada **Date limite : 15 mars 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les...

  • Agent(E) de La Planification de Continuité Des

    7 days ago

    Ottawa, Canada Ressources naturelles Canada Full time

    Ressources naturelles Canada - Secteur de la gestion et des services intégrés - Direction général de la sûreté et de la sécurité Ottawa (Ontario) AS-03 72 171 $ à 79 511 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ressources naturelles Canada Pourquoi travailler avec nous **Date limite : 30 avril 2024 - 23 h 59, heure...

  • Gestionnaire en Ressources Humaines

    7 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Analyste de Recherche

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ressources naturelles Canada Full time

    Ressources naturelles Canada - CanmetMINES Ottawa (Ontario) EC-02 62 168 $ à 71 275 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ressources naturelles Canada **Date limite : 19 mai 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents...

  • Conseiller (Ère) en Ressources Humaines - Service

    4 days ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Description**: Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 100 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières. En...

  • Gestionnaire de Géomatique

    4 days ago

    Ottawa, Canada Ressources naturelles Canada Full time

    Ressources naturelles Canada - Secteur de la politique stratégique et innovation - Centre canadien de cartographie et d'observation de la Terre Ottawa (Ontario), Sherbrooke (Québec) EN-SUR-04 108 378 $ à 132 332 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ressources naturelles Canada **Date limite : 11 avril 2023 - 23 h 59,...

  • Appel à consultants

    3 weeks ago

    Ottawa, ON, Canada Colleges and Institutes Canada (CICan) Full time

    Contexte du projet CICan coordonne l’élaboration et la mise en œuvre d’une formation accélérée en ligne comportant un stage pratique menant à un programme de microcertification pour former des assistants préposés aux bénéficiaires (APAB) et offrir aux diplômés la possibilité d’emprunter une passerelle menant au certificat de préposé...

  • Enseignantes ou Enseignants Ressources

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Enseignantes ou enseignants ressources - Programme scolaire estival 2023 - 1ère à la 6e année - Le CECCE recherche des enseignantes et des enseignants ressources pour le camp de littératie et de numératie pour la période estivale. - Sous la supervision de la direction du SSA EED et avec la collaboration du coordonnateur du programme,...

  • Conseiller(Ère) en Ressources Humaines

    6 days ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    **Description**: Considéré comme le plus grand employeur des Laurentides, le CISSS des Laurentides regroupe plus de 100 installations en santé et services sociaux. Composé d’une grande famille d’experts au service de la population, le réseau se veut multidisciplinaire, ouvert, avant-gardiste et offrant de multiples possibilités de carrières. Ici,...