Préposé ou Préposée Aux Comités

3 weeks ago

Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

HUMAN RESOURCES DIRECTORATE

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

**Préposé ou Préposée aux comités**:
**Direction**: Services immobiliers

**Classification**: PSC-SEN-04: 50 098 $ - 63 393 $

**Type d’emploi**: Nomination pour une durée déterminée (6M et +)

**Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada

**Date de clôture**: Dimanche 28 avril 2024

**À propos du Sénat**

Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire.

Le Sénat est un lieu de travail formé de gens dynamiques qui représentent la diversité des talents, des parcours et des perspectives au Canada. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun a le plein accès à l’égalité en emploi, au perfectionnement et à l’avancement. Faites progresser votre carrière en vous joignant à une équipe de professionnels dévoués qui ont à cœur l’excellence des services offerts aux sénateurs et à l’institution.

**Votre contribution**

Le préposé ou la préposée aux comités, qui fait partie intégrante de l’équipe des opérations de la Direction des biens et services de l’Administration du Sénat, offre une aide soutenue à l’ensemble de l’organisation en ce qui concerne la tenue des réunions en personne et des réunions hybrides des comités du Sénat, des caucus et des associations parlementaires, des séances du Sénat et des autres activités qui nécessitent la prestation de services professionnels de grande qualité.

Le préposé ou la préposée aux comités, qui relève du superviseur ou de la superviseure, Services de soutien aux salles de comité et services de courrier, est responsable d’offrir une vaste gamme de services opérationnels et professionnels (notamment des services administratifs, logistiques, techniques, ainsi que d’autres services de soutien) et d’offrir sur place du soutien multimédia de premier niveau, ce qui comprend l’installation, la vérification et l’utilisation du matériel audiovisuel pendant les réunions des comités. Pour ce faire, il doit notamment rassembler toute l’information concernant la réunion ou l’activité dont il a besoin pour remplir ses fonctions, p. ex. le nombre de participants et les besoins en matière de technologie; préparer la salle pour la tenue de la réunion ou de l’activité en respectant les directives reçues et les procédures établies; faire fonctionner le pupitre audio qui contrôle les microphones de chacun des participants, au besoin, dans les salles de comité et la chambre du Sénat; accomplir les tâches postérieures aux réunions conformément aux procédures établies.

Lorsqu’il n’y a pas de réunion de comité, le ou la titulaire peut être appelé à aider l’équipe des services de courrier.

**Admissibilité**

Le grand public, pour doter un (1) poste à durée déterminée pour une période de six à douze (6 à 12) mois à la Direction des biens et des services.

Ce processus pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes à durée déterminée ou indéterminée de même niveau et comportant des exigences similaires.

**Conditions préalables**
- Diplôme d’études secondaires
- Expérience de l’utilisation des programmes de Microsoft Office, dont Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Capacité à fournir des services à une clientèle diversifiée - en personne, virtuellement et dans un contexte hybride.
- Capacité à fournir des services technologiques (p. ex. utilisation de l’équipement de vidéoconférence, projecteurs, caméras, systèmes de sonorisation, matériel informatique et systèmes de radiotélévision).
- Capacité à mener plusieurs tâches de front dans des délais serrés.
- Capacité à exploiter toute une gamme de systèmes et appareils multimédias et à en faire la mise au point (p. ex. équipement de vidéoconférence, projecteurs, caméras, systèmes de sonorisation, matériel informatique et systèmes de radiotélévision).
- Capacité à installer et à utiliser une station de travail multimédia.
- Capacité à travailler dans un environnement stressant.
- Capacité à faire fonctionner un pupitre audio, un atout.
- Expérience en multimédia et en télédiffusion, un atout.
- Expérience dans l’environnement parlementaire, un atout.

**Exigences linguistiques**

**Compréhension de l’anglais écrit : A**

**Expression de l’anglais à l’écrit : A**

**Intéraction orale en anglais : B**

**Compréhension du français écrit : A**

**Expression du français à l’écrit : A**

**French Oral Interaction: B**

**Compétences**

Intégrité

Respect

Service

Fiabilité

Jugement

Esprit d’équipe et coopération

Communication

**Besoins organisationnels**

  • Préposée ou Préposé Aux Soins

    1 month ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école et en collaboration avec tous les intervenants auprès des élèves, la préposée ou le préposé aux soins est responsable du bien-être des élèves ayant des handicaps multiples dans l'accomplissement de leurs activités physiques. Les principales responsabilités sont: - dispenser et de...

  • Préposée ou Préposé Aux Soins

    3 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école et en collaboration avec tous les intervenants auprès des élèves, la préposée ou le préposé aux soins est responsable du bien-être des élèves ayant des handicaps multiples dans l'accomplissement de leurs activités physiques. Les principales responsabilités sont: - dispenser et de...

  • Préposée ou Préposé Aux Soins

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la direction de l’école et en collaboration avec tous les intervenants auprès des élèves, la préposée ou le préposé aux soins est responsable du bien-être des élèves ayant des handicaps multiples dans l'accomplissement de leurs activités physiques. Les principales responsabilités sont: - dispenser et de...

  • Préposée ou Préposé Aux Soins

    3 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école et en collaboration avec tous les intervenants auprès des élèves, la préposée ou le préposé aux soins est responsable du bien-être des élèves ayant des handicaps multiples dans l'accomplissement de leurs activités physiques. Les principales responsabilités sont: - dispenser et de...

  • Préposée ou Préposé Aux Soins

    1 month ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école et en collaboration avec tous les intervenants auprès des élèves, la préposée ou le préposé aux soins est responsable du bien-être des élèves ayant des handicaps multiples dans l'accomplissement de leurs activités physiques. Les principales responsabilités sont: - dispenser et de...

  • Préposée ou Préposé Aux Soins

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction de l’école et en collaboration avec tous les intervenants auprès des élèves, la préposée ou le préposé aux soins est responsable du bien-être des élèves ayant des handicaps multiples dans l'accomplissement de leurs activités physiques. Les principales responsabilités sont: - dispenser et de...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada LES RÉSIDENCES DU MARCHÉ Full time

    _**PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS**_ Permanent - 21 heures/semaine Les Résidences du Marché - Sainte-Thérèse - Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ DÉTAILS DU POSTE: - Poste à temps partiel de soir ; - Horaire de 15h30 à 21h30, incluant une...

  • Bookkeeper - Préposée ou Préposé Aux Livres

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CUPW Full time

    The Canadian Union of Postal Workers (CUPW) seeks a permanent Bilingual Bookkeeperfor its National Office in Ottawa. This permanent position will come into effect as soon as possible. Duties - prepare and record the cash receipt journal; - prepare and record journal entries; - reconcile the various bank accounts; - prepare fund transfers as necessary; -...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Villagia in The Glebe Full time

    **À Ottawa**: **Entreprise** : Villagia in The Glebe **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quarts de travail** : Jour, Nuit, Soir **Salaire** : $17,82 **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Ottawa **Sommaire du poste**: Merci de prendre note que ce poste est pour l'une de nos résidences **située à Ottawa** Des humains...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Redwoods Full time

    **À Ottawa**: **Entreprise** : Redwoods **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Soir **Salaire** : $17.67 **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Ottawa **Sommaire du poste**: Merci de prendre note que ce poste est pour l'une de nos résidences située à **Ottawa** Des humains au service des humains!...

  • Préposé Aux Bénéficiaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Les Résidences du Manoir Sainte-Adèle Full time

    **Un emploi valorisant ça t’intéresse?** Chez nous, c’est l’équipe et nos résidents qui passent en premier. On se tient, on travaille fort et on accomplit des petits miracles au quotidien. Notre objectif, c’est de mettre de la _**Couleur**_ dans la vie de nos résidents en leur offrant un service de qualité et ensemble, on y arrive! **C’est...

  • Préposé Aux Bénéficiaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Les Résidences du Manoir Sainte-Adèle Full time

    **Un emploi valorisant ça t’intéresse?** Chez nous, c’est l’équipe et nos résidents qui passent en premier. On se tient, on travaille fort et on accomplit des petits miracles au quotidien. Notre objectif, c’est de mettre de la _**Couleur**_ dans la vie de nos résidents en leur offrant un service de qualité et ensemble, on y arrive! **C’est...

  • Préposé(E)s Aux Bénéficiaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Soins MIAD Full time

    Secteur : St-Jérôme - **Joignez votre talent à une équipe hors pair qui respecte votre réalité!**_ - Salaire concurrentiel - Prime de nuit - Prime de déplacement - Application mobile pour la gestion de votre horaire et plus! - Horaire selon vos disponibilités hebdomadaires: jour/soir/nuit - Conciliation travaille/famille **Les préposé(e)s aux...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    3 days ago

    Ottawa, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    3 days ago

    Ottawa, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Manoir Rivière Du Nord Full time

    **À Saint-Jérôme**: **Entreprise** : Manoir Rivière Du Nord **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour, Nuit, Soir **Salaire** : 20,50 **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Saint-Jérôme **Sommaire du poste**: Travailler auprès des gens dans une équipe soudée et où le bien-être...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Manoir Rivière Du Nord Full time

    **À Saint-Jérôme**: **Entreprise** : Manoir Rivière Du Nord **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quarts de travail** : Jour, Nuit, Soir **Salaire** : 20,50 - 21,00 $ / heure + primes **Catégorie** : Préposé(e)s **Lieu de travail** : Saint-Jérôme **Sommaire du poste**: **Travailler auprès des gens dans une équipe soudée et où...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Cogir Immobilier - Le Verger Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    1 month ago

    Ottawa, Canada Groupe Champlain Full time

    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...