Technicien(Ne) Comptes Fournisseurs

Hafner Canada est une entreprise installée au Québec depuis plusieurs années. On se spécialise dans la confection des gâteaux hauts gammes. Nos usines fabriquent des gâteaux et plusieurs autres produits de pâtisserie. Nous avons des clients un peu partout au Québec, au canada, aux États-Unis et en France. Nous avons 3 usines de production: Portneuf, Lévis et Beloeil.

Nous recrutons pour le poste de commis aux comptes payables et fournisseurs. la personne agit à titre de personne-ressources pour l’ensemble du processus de relié aux comptes-fournisseurs ainsi que des différents rapports reliés aux fournisseurs et cela pour l’ensemble des unités d’affaires sous Hafner Canada Inc.

**Comptes fournisseurs**
- Agir à titre de personne-ressource pour le processus d’enregistrement des factures à payer (avec ou sans PO) et de décaissement ;
- Corroborer les informations entre le bon de commande, la réception de marchandise et la facture (« 3 way match ») pour s'assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes ;
- Réconciliation annuel CCL et suivi des rabais CCL sur les factures fournisseurs ;
- Faire le suivi des factures en litiges et apporter les corrections nécessaires ;
- Vérifier l’intégrité des données qui sont transférées au système ACOMBA ;
- Analyser le rapport chronologique des comptes payables ;
- Analyser le compte d’achats versus les réceptions du mois et apporter les correctifs nécessaires ;
- Recommander les priorités de paiements des factures et indiquer celles à payer dans le logiciel de comptabilité ;
- Effectuer les paiements par transfert électronique et émission des chèques ;
- Analyser périodiquement les états compte des fournisseurs ;
- Respecter les échéanciers reliés à la fermeture périodique des livres ;
- Faire les suivis téléphoniques auprès des fournisseurs concernant leur compte ;
- Vérifier les approbations de factures et faire le suivi auprès des gestionnaires ;
- Effectuer le suivi des dépenses de transport ;
- Effectuer le suivi des palettes CHEP (entrant) ;
- Classer les documents reliés aux comptes fournisseurs.
- Vérifier les numéros de TPS/TVQ des fournisseurs ;
- Autres taches connexes;
**QUALIFICATIONS REQUISES**
- DEC en comptabilité / administration (ou expérience équivalente)
- De 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Posséder de bonnes connaissances générales en comptabilité
- Excellente connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit)
- Connaissance en informatique (Excel, Outlook)
- Connaissance de ACOMBA et/ou SAGE (un atout)

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Rigueur et éthique professionnelle
- Sens de l’organisation élevée
- Excellence gestion des priorités
- Confidentialité, intégrité et bon sens de l’éthique
- Capacité à entretenir de bonnes relations interpersonnelles, tact
- Travail et esprit d’équipe
- Souci constant du détail, autonomie et rigueur

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- 8 Heures

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Comptes payables: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel