Assistante Administration

**Assistante Administration & Support Ressources Humaine **Candidats locale seulement**

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Eutectic Canada est un leader mondial des consommables industriels, des services et de la maintenance des équipements lourds, présent dans plus de 25 pays. _**_Depuis plus de 100 ans, des produits et solutions innovants sont proposés aux clients pour prolonger la durée de vie utile, réduire les coûts de maintenance et augmenter la productivité industrielle._

**_ Eutectic Canada couvre toutes les provinces et possède des établissements à travers le pays à Vaudreuil-Dorion, siège social, Mississauga, Granby et Edmonton._**

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Nous sommes actuellement à la recherche d'un _**_Assistant Administration & Support RH _**_pour se joindre à notre équipe à _**_Vaudreuil-Dorion._**
- Il/elle relèvera du Directrice des ressources humaines et soutiendra les activités administratives quotidiennes, participera aux fonctions de paie et de recrutement et soutiendra les initiatives et projets RH. Nous avons un environnement de travail stable, convivial et agréable, une équipe expérimentée et compétente et nous recherchons une personne fiable, dynamique, responsable et débrouillarde._

**Responsabilités**:

- Support administratif pour les départements RH et Finance
- Aider à la préparation de la paie en recueillant et en fournissant des données pertinentes
- Soutenir le processus de recrutement/d'embauche (présélection, entretiens, tests, références, etc.)
- Aider à organiser et à gérer les programmes d'orientation, d'intégration et de formation des nouveaux employés
- Aider à la rédaction et à la mise à jour des descriptions de poste
- Mise à jour mensuelle du site Web ESG (pour mesurer les facteurs de durabilité)
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Maintenir des listes de contacts
- Préparatifs de voyage
- Aider aux mémos et aux traductions
- Participer aux projets et initiatives RH au besoin.
- Coordination des événements employés (anniversaires, déjeuners, sorties, fêtes, etc.)
- Aider et soutenir d'autres activités/tâches connexes au besoin.

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Castolin Eutectic is a worldwide leading company in industrial consumables, services and maintenance of heavy equipment, with presence in over 25 countries. For over 100 years innovative products and solutions have been provided to customers to extend useful life, reduce maintenance costs and increase industrial productivity.

Eutectic Canada covers all provinces and has establishments across the country at Vaudreuil-Dorion, main office, Mississauga, Granby and Edmonton.

We are currently looking for an **Administrative Assistant & HR** **Support** to join our team in **Vaudreuil-Dorion**.

He/she will report to the Human Resources Manager and will support day to day administrative activities, participate in payroll and recruitment functions as well as support HR initiatives and projects. We have a stable, friendly and pleasant working environment, an experienced and knowledgeable team and we search a person reliable, dynamic, responsible and resourceful.

**Responsibilities**:

- Administration support for HR and Finance Departments
- Assisting in payroll preparation by gathering and providing relevant data
- Support the recruitment/hiring process (screening, interviews, testing, references, etc)
- Help organize and manage new employee orientation, on-boarding, and training programs
- Assist in writing and updating job descriptions
- Monthly updating of ESG website (to measure sustainability factors)
- Provide general support to visitors
- Maintain contact lists
- Travel arrangements
- Assist in memos and translations
- Assist with HR projects and initiatives as needed.
- Coordination of employee events (birthdays, lunches, outings, parties, etc)
- Assist and support other related activities/duties as needed.

**Compétences et qualifications**:

- 1-3 ans d’expérience pertinente
- Capacité à faire preuve de confidentialité, d'autonomie, de collaboration et d'initiative
- Expérience pratique de travail avec MS Office
- Bilingue (français et anglais)
- Capacité à travailler et à contribuer dans un environnement d'équipe
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches
- Compétences organisationnelles efficaces pour s'assurer que toutes les tâches sont accomplies de manière efficace et en temps opportun.

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**Skills and Qualifications**:

- 1-3 years relevant experience
- Ability to demonstrate confidentiality, autonomy, collaboration and initiative
- Hands on experience working with MS Office
- Bilingual (French and English)
- Ability to work and contribute in a team environment
- Ability to prioritize and manage multiple tasks
- Effective organizational skills to ensure all tasks are completed in an efficient and timely manner.