Agent.e Administratif.tive

Poste offert chez Soucy Belgen - Sainte Claire

CE QUI T’ATTEND

À titre d’agent.e administratif.tive, tu contribueras au soutien administratif et opérationnel pour les différents départements de la filiale Soucy Belgen Sainte-Claire.

**En résumé, voici ce que tu feras de ton temps**:
Valider la conformité des factures et des comptes de dépenses reçues en fonction des ententes établies
S’assurer d’obtenir les autorisations nécessaires pour préparer les paiements
Préparer les chèques et les virements bancaires en fonction des ententes de paiements
Faire le suivi des paiements effectuer par cartes de crédits et s’assurer de la conformité des factures en lien avec les transactions
Faire la mise à jour continue des dossiers de fournisseurs
Concilier les factures à payer avec les états de comptes et faire le suivi auprès des fournisseurs pour obtenir les informations manquantes
Participer à l’élaboration des dossiers de fin de mois et d’année
Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les appels
Aller à la poste
Préparer et effectuer les dépôts bancaires
Saisir et codifier les factures à payer
Assurer la conformité des pièces justificatives, incluant l’obtention des autorisations adéquates;
Classer les factures et pièces justificatives de façon papier et numérique.
Classer les bons de réception
Associer les bons de réception avec les factures
Communiquer avec les fournisseurs au sujet des informations bancaires, numéros de taxes, demandes de paiement et des divergences
Organiser et conserver la documentation physique et électronique
Veiller au respect des réglementations financières et des contrôles internes
Répondre aux courriels et aux appels des fournisseurs
Effectuer l’aide clérical aux autres départements
CE QU’ON RECHERCHE
DEP en comptabilité ou expérience au niveau des comptes payables
Maîtrise de la suite Office, principalement Word, Excel et Powerpoint
Posséder le souci du détail et un excellent sens de l’organisation
Détenir la capacité d'analyse et de résolution des problèmes, avec une approche proactive
Gérer les priorités
Offrir un excellent service à la clientèle interne et externe
Avoir le sens aigu des responsabilités, du détail et de la minutie
Habile avec les technologies
Connaissance d’un système ERP (atout)
Anglais fonctionnel (écrit et oral)
POURQUOI TE JOINDRE À NOUS ?

**Salaire**: à partir de 21$/h selon compétences et expériences
Poste permanent à temps plein (37,5 à 40h/semaine)

**Le meilleur des 2 mondes**: les ressources d’une grande entreprise dans une ambiance familiale
Une équipe passionnée, à l’écoute et engagée vers l’excellence
Flexibilité d’horaire qui te permet de concilier travail et vie personnelle
Assurances collectives (différents plans adaptés à tes besoins)
Accès à la télémédecine
Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur
Programme d’aide aux employés et à sa famille
Prime de référencement de 2000$
Activités sociales

QU’ATTENDS-TU POUR POSTULER?

La vie chez Soucy

C'est faire partie d’une grande famille où tu trouveras ta place L’ambiance de travail, c'est nous qui la créons de par notre passion, nos couleurs et nos idées. Tu te joins à une entreprise innovante, de plus de 1700 employés, au rayonnement international, et toujours en croissance après 50 ans