Secrétaire / Secretary

R Réussir dans les deux langues - Success in both languages

Ressources humaines ? Human Resources

Vous cherchez une organisation où Célébrer, s’Accomplir et Réussir sont des valeurs centrales?

Ne cherchez plus, vous nous avez trouvé. La commission scolaire de Riverside est le bon endroit pour vous.

Nous recherchons des personnes qui veulent faire une différence dans leur communauté, en travaillant pour un organisme dévoué à aider et à enseigner. Nos élèves, de la maternelle aux adultes, sont notre priorité.

Avec plus de 10 000 étudiants, vous contribuerez directement ou indirectement, à votre façon, à les aider à atteindre leur plein potentiel et à les voir atteindre leurs objectifs.

Looking for an organization where Respect, Success and Belonging are core values?

You’ve arrived Riverside School Board is the right place for you.

We are looking for people who want to make a difference in their community, by working for an organization devoted to help and teach the future. Our students, from K4 to adult education, are our priority.

With over 10,000 students, you will contribute directly or indirectly, in your own way to help them reach their full potential and achieve their goals.

Avantages / Benefits

Assurance collective / Collective insurance

Un temps de vacances attrayant / Attractive vacation time

Fonds pour le développement personnel / Personal development funds

Fonds de pension à prestations déterminées / Defined pension plan

AVIS NO 223

**AFFICHAGE**: 2023.11.10

SECRÉTAIRE

Ce poste régulier à temps plein est présentement disponible à l’école secondaire régionale Centennial située au 880 Hudson Greenfield Park.

**NATURE DU TRAVAIL**: Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception,

des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**AUTRES EXIGENCES**: Doit posséder une certaine expérience ou connaissance des élèves ayant des besoins particuliers et comprendre la complexité reliée à ce milieu de travail. Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

**HORAIRE**: 8 h 15 à 16 h 15 (une heure pour repas).

**TRAITEMENT**: 776,30 $ à 844,55 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

NOTICE NO. 223

**POSTING**: 2023.11.10

SECRETARY

This regular full-time position is currently available at Centennial Regional High School located at 880 Hudson street in Greenfield Park.

**NATURE OF WORK**: The principal and customary work of the employee in this class of employment consists in assisting one or more persons in carrying out secretarial tasks.

**DUTIES**: The employee in this class of employment enters texts and various data in a computer from manuscripts or various sources and produces letters, tables, reports and other documents; verifies the spelling and gram