: Coordonnateur.trice de L’hébergement, Des

2 months ago

Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

**Affichage 24-48 (Poste temporaire à temps plein)**
- Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises_

L’Université Bishop’s recherche un coordonnateur.trice de l’hébergement, des événements et services auxiliaires pour un poste temporaire à temps plein. L’Université reçoit plusieurs groupes avec hébergement pendant la saison estivale et gère plusieurs types d’événements tout au long de l’année. Relevant de la gestionnaire des services de l’hébergement et des événements, le ou la titulaire du poste voit à la préparation, à l’organisation et à la réalisation des événements et s’assure de l’utilisation optimale de toutes les installations afin de maximiser leur rentabilité. Notre mission est de tailler notre place en tant que destination de choix pour l’hébergement et les événements en Estrie.

Ce poste exige un horaire flexible incluant les jours, soirs, nuits et fins de semaine. La semaine de travail est de 35 heures avec des vacances d’été limitées. Ce poste ne dépassera pas deux ans.

**Nature des tâches**:
**Volet opérationnel**
- Répondre aux appels d’offres (RFP) des clients et leur présenter tous les services offerts par le service de l’hébergement et des événements afin de générer une soumission et par la suite rédiger un contrat ;
- Recueillir les détails reliés aux événements et saisir les informations dans le système de réservation. Produire un rapport clair et communiquer les détails aux équipes concernées ;
- Coordonner les services de bars, notamment : commander les boissons alcoolisées et non alcoolisées, maintenir un inventaire à jour des fournitures de bar et s’assurer que l’inventaire est suffisant pour les événements à venir, préparer les demandes de permis de réunion et transmettre tous les documents nécessaires au gouvernement dans les délais requis ;
- Effectuer diverses tâches relatives à la réalisation d’un événement, notamment : la programmation des cartes de repas, la création des plans de salles et des liens pour l’enregistrement en ligne, au besoin, et la visite de site avec les clients ;
- Être présent pour le client pendant son séjour pour s’assurer que l’événement se déroule conformément au contrat et assurer sa satisfaction. Être le lien entre le client et les différents partenaires et départements ;
- Assister les employés étudiants pendant le séjour du groupe afin de faire l’inspection de l’aménagement et de la propreté des salles ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**En collaboration avec les autres coordonnateur.trices de l’hébergement, des événements et services auxiliaires.**

**Volet administratif**
- Veiller au paiement des dépôts, préparer les factures et suivre les comptes clients ;
- Se tenir au courant des exigences légales concernant les services de bar et les protocoles de santé publique pour l’industrie du tourisme ;
- Aider à la formation et à l’élaboration de politiques, de procédures et de lignes directrices des services d’hébergement et d’événements ;
- Participer à l’analyse des prix afin d’avoir des prix toujours compétitifs ;
- Former le personnel étudiant ;
- Transmettre dans les délais requis divers rapports gouvernementaux tels que les rapports de taxes MEV, Entandem, etc. ;
- Tenir à jour des rapports statistiques annuels sur le taux d’occupation à des fins d’analyse comparative ;
- Maintenir à jour les logiciels utilisés par les services d’hébergement et d’événements tels que Rooming It et EventWorx et former les autres membres du personnel ;
- Mettre à jour les sites internet des services d’hébergement et d’événements et du Théâtre Centennial et les profils sur les sites internet de partenaires tels que Destination Sherbrooke, Uniques Venues, CUCCOA, etc. ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

**Volet ventes et marketing**
- Développer notre marché actuel et rechercher d’autres marchés qui correspondent à notre modèle d’affaires ;
- Effectuer des appels de prospection, au besoin ;
- Collaborer avec le département de communication pour développer des publicités et du matériel marketing qui soutiennent les priorités stratégiques des services d’hébergement et d’événements et du Théâtre Centennial ;
- Participer à titre d’exposant aux salons commerciaux, au besoin ;
- Créer et maintenir de bonnes relations d’affaires avec les différents offices de tourisme et partenaires ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Qualifications et exigences**:

- Diplôme d’études collégiales (D.E.C. technique normalement d’une durée de 3 ans)
- De 1 an à 3 ans d’expérience
- Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit
- Exce

  • Coordonnateur.trice de Projets

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    Tu es organisé(e), polyvalent(e) et as un talent naturel pour orchestrer les détails avec précision ? Sous la responsabilité de la directrice service-conseil et création, tu occuperas un rôle essentiel en tant que Coordonnateur.trice de projet, soutenant activement nos chargées de projet. Grâce à ton implication, tu contribueras à garantir...

  • Coordonnateur.trice de Projets

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 22-61 (Temporaire à temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur.trice de Projets pour le Département Bâtiments &...

  • Coordonnateur.trice de L’approvisionnement

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 22-66 (Régulier à temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un coordonnateur.trice de l’approvisionnement pour un poste régulier...

  • Coordonnateur.trice - Bureau de L’avancement

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 22-58 (Régulier à temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur.trice - Bureau de l’Avancement Universitaire pour un...

  • Coordonnateur.trice Marketing Et Communications

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Oneka Technologies Full time

    **Qui sommes-nous** Oneka Technologies, c'est une entreprise grandissante de Sherbrooke, ayant des sites d’opérations en Floride et au Chili, qui a pour mission de faire des océans une source d’eau douce durable, accessible et abordable. **Ton rôle, en tant que coordonnateur.trice marketing et communications** Le ou la coordonnateur(trice)...

  • Coordonnateur.trice Marketing Et Communications

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Oneka Technologies Full time

    **Qui sommes-nous** Oneka Technologies, c'est une entreprise grandissante de Sherbrooke, ayant des sites d’opérations en Floride et au Chili, qui a pour mission de faire des océans une source d’eau douce durable, accessible et abordable. **Ton rôle, en tant que coordonnateur.trice marketing et communications** Le ou la coordonnateur(trice)...

  • Coordonnateur.trice des fonds de recherche

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Université de Sherbrooke Full time $60,424 - $97,806

    Informations généralesSaviez-vous que notre établissement occupe la 15e place au palmarès des universités canadiennes affichant les plus importants revenus de recherche? Nous avons de beaux défis pour vous!Sous la responsabilité de la direction de section des fonds de recherche (fonds avec restrictions), la coordonnatrice ou le coordonnateur exerce...

  • coordonnateur.trice Du Service de Support Aux

    6 days ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 22-73 (Régulier à temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur.trice du Service de Support aux étudiant.e.s...

  • Coordonnateur.trice de La Vie en Résidence

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-23 (Temporaire à temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur.Trice de la vie en résidence pour un poste temporaire...

  • Coordonnateur.trice D'équipe

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Les Petits Frères Full time

    Joins-toi aux Petits Frères et contribue à illuminer la vie de personnes âgées seules! Notre grande famille, établie au Québec depuis 1962, est composée de 75 employés et de plus de 3 000 bénévoles engagés. Ensemble, d'ici 2030, nous aurons un impact significatif sur la vie de plus de 10 000 personnes aînées isolées! **À propos du...

  • Coordonnateur·trice de projets

    2 months ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    Tu es organisé(e), polyvalent(e) et as un talent naturel pour orchestrer les détails avec précision ? Sous la responsabilité de la directrice service-conseil et création, tu occuperas un rôle essentiel en tant que Coordonnateur.trice de projet, soutenant activement nos chargées de projet. Grâce à ton implication, tu contribueras à garantir...

  • Coordonnateur.trice, Ressources Humaines

    6 months ago

    Sherbrooke, Canada Labranche RH Full time

    **Coordonnateur.trice, ressources humaines** **C’est qui FloorBox ?** FloorBox c’est un leader canadien des ventes en ligne dans le domaine des couvre planchers de tout genre. Nous réavolutionnons les pratiques de cette industrie en offrant une expérience de magasinage et d’achat en ligne simple et agréable qui répond parfaitement aux besoins des...

  • Chercheur de Trésors Rare

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada GLK Gold Full time

    **GLK Or: Représentant pour l'Acquisition de Matériaux Précieux et Objets Uniques**L'expérience passionnante d'un Chercheur de Trésors Rares vous attend au sein de GLK Or, où notre mission est de découvrir les meilleures pièces à travers le Canada.En tant que Représentant, vous serez chargé(e) de voyager à travers différentes régions...

  • Coordonnateur.trice, Formation

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Bishop's University Full time

    AFFICHAGE 23-12 ( temporaire à temps plein) - Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises._ L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur.trice, Formation & Planification du service...

  • Chef de projet senior

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Bravad Full time

    Tu es un professionnel du secteur, polyvalent et organisé. Tu es en quête d'un défi supplémentaire pour développer ta carrière dans une entreprise leader. En tant que Coordonnateur/trice de projet, tu seras chargé(e) de soutenir activement les équipes clientes, de garantir l'efficacité et le succès de nos initiatives. Grâce à ton implication, tu...

  • Coordonnateur.trice D'usine

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Kruger Products Full time

    **Venez faire partie de notre équipe et libérez votre potentiel chez Produits Kruger!** *** **L’excellence opérationnelle te parle et elle passe par le travail de toute une équipe ?** **Nous sommes heureux de l’entendre et souhaitons TE rencontrer car n**ous avons actuellement une opportunité dans notre usine à Sherbrooke à titre de :...

  • Commis de Bureau

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke Full time

    La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke, agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) / commis de bureau pour soutenir nos équipes de facturation dans leur quotidien. Actuellement en pleine expansion, notre équipe compte plus de 55 employés. **LE...

  • Responsable D'équipe de Facturation

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke Full time

    _Responsable d'équipe de facturation médicale_ La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke (SMUS), agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d’un(e) responsable d'équipe pour soutenir l'une de nos équipes de facturation médicale de Fleurimont. Actuellement en pleine expansion, la...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets de Structure D'acier

    7 months ago

    Sherbrooke, Canada Canam Full time

    **Description du poste** Ta vie chez Canam** Être coordonnateur.trice de projets de structure d'acier chez Canam, c’est avoir la satisfaction de prendre une part active dans la réalisation de projets de charpente métallique d’envergure. Pour cela, tu auras le mandat de coordonner les documents requis pour les services de gestion de projets, de la...

  • Agent‧e de Communication

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Regroupement des organismes communautaires de l'Estrie Full time

    **AGENT-E DE COMMUNICATION** **TU SOUHAITES FAIRE LE SAUT ET TENTER TA **CHANCE** **DANS UN REGROUPEMENT **D'ORGANISMES COMMUNAUTAIRES?** Viens expérimenter ce nouvel environnement pour une période d’un an! Ta mission si tu l’acceptes : Faire connaître et rayonner le regroupement par le biais de stratégies de communication et de formations en action...