Agent, Politique Protection de La Vie Privée

2 weeks ago


Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 175244

Fonction administrative : Protection de la vie privée et Conformité

Ville principale : Ottawa

Emplacement(s) supplémentaire(s) : Possibilité de travail hybride partiel

Type d’emploi : Temps plein

Statut d’emploi : Permanent

Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB), le bilinguisme sera considéré comme un atout important

Nombre de postes vacants : 1

Date de clôture (jj/mm/aaaa) : 01/12/2023

**Description de l'emploi**:
Le titulaire est chargé d’aider la direction à assurer la conformité de l’organisation aux lois pertinentes sur la protection de la vie privée et aux dix principes relatifs aux pratiques équitables de traitement des renseignements. Il est responsable de l'élaboration de politiques, de procédures et de pratiques, en plus d'effectuer des évaluations des facteurs relatifs à la protection de la vie privée (ÉFVP). Il contribue à l'élaboration de formations et de programmes de sensibilisation dans le domaine de la protection de la vie privée. Le titulaire est également tenu de cerner des occasions d'amélioration en matière de pratiques et de conformité et de formuler des recommandations à la direction à ce sujet. effectue des analyses de l'environnement et prépare régulièrement des rapports sur les tendances liées à la protection de la vie privée et à la protection des données pour la Société. Il agit à titre d’agent et offre des conseils sur des questions liées à la collecte, l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels des employés, des clients et des consommateurs.Il

**Responsabilités professionnelles**:
1. Contribuer à l’élaboration de politiques, procédures et pratiques relatives à la protection de la vie privée afin d’assurer la conformité aux lois, aux règlements et aux exigences applicables en la matière dans les ententes avec les clients commerciaux. Mener des examens périodiques et préparer des recommandations pour effectuer des mises à jour ou des améliorations en temps opportun, au besoin.

2. Agir à titre de conseiller interne et fournir une orientation et des conseils sur des questions liées à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation des renseignements personnels des employés, des clients et des utilisateurs finaux des clients commerciaux. Répondre aux demandes provenant des groupes commerciaux et des secteurs à l’interne concernant des exigences en matière de protection de la vie privée s’appliquant à leurs activités.

3. Mener des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée dans les cas simples pour lesquels il existe des procédures, des politiques et des pratiques établies.

4. Offrir des réponses de premier niveau pour les cas de violation de la vie privée; collaborer avec les services internes (p. ex., les Services de sécurité et d'enquête ou TI), le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada et les groupes de protection de la vie privée au besoin, en cas d'incident. Par exemple, dans des situations où du courrier de consommateur est laissé dans des corbeilles, où un consommateur reçoit du courrier ouvert ou où du courrier est perdu, le titulaire fait une analyse préliminaire de la portée et formule des recommandations sur la manière d'empêcher la situation d'empirer. Mener des analyses de la cause principale pour réduire le risque de récurrence. Préparer une évaluation pour le conseiller principal et le directeur général.

5. Surveiller les tendances, les événements actuels, les technologies naissantes et les nouvelles concernant la protection de la vie privée; résumer et synthétiser l'information et la distribuer au groupe de protection de la vie privée et aux parties intéressées à l'interne (p. ex., le Groupe de travail sur la protection de la vie privée, Ventes et marketing, les secteurs d'activité). Réviser un bulletin régulier traitant de la protection de la vie privée. Créer et tenir à jour des renseignements relatifs à la protection de la vie privée dans l'intranet et le site Web externe pour soutenir l'engagement de la Société envers la protection de la vie privée.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:
6. Examiner les conclusions du commissaire à la protection de la vie privée du Canada ainsi que les décisions et les ordonnances des commissaires provinciaux lorsqu'il s'agit de questions pertinentes pour la Société. Effectuer de la recherche approfondie, de l'interprétation de la loi et de la préparation de notes d'information et des mises à jour pour fournir des conseils en matière de protection de la vie privée au service de la protection de la vie privée pour utilisation ou distribution au sein de Postes Canada.

7. Effectuer une collecte d'information initiale pour répondre aux enquêtes et vérifications faites par le commissaire à la protection de la vie privée du Canada ou les commissaires provinciaux



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