Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

SaintEsprit, Canada Les Productions Méga-Animation Full time

**Sommaire de la fonction**

À titre d'adjoint(e) administratif(ve), votre rôle consiste à seconder le directeur en fournissant le soutien administratif nécessaire à la planification et à la réalisation d’événements corporatifs variés.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige sont des compétences essentielles afin de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

**Principales tâches et responsabilités**
- Seconder le directeur dans la gestion des rendez-vous, des courriels, du courrier, des suivis et des relances;
- Assurer un service à la clientèle courtois et efficace;
- Élaborer et rédiger les soumissions selon les besoins du client, envoyer celles-ci dans les délais requis et en assurer le suivi;
- Préparer et compléter des documents relatifs au dossier client;
- Apporter un soutien au directeur dans la recherche d’informations, de fournisseurs et/ou de contractuels complémentaires à nos événements;
- Effectuer les commandes ou achats requis pour les besoins des projets;
- Faire parvenir les informations pertinentes d’un événement à tous les intervenants concernés (personnel pigiste, fournisseurs, spécialistes, clients);
- Maintenir à jour les calendriers des événements et autres documents;
- Travailler en étroite collaboration avec la direction et le reste de l’équipe;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences professionnelles**
- Expérience de travail pertinente en administration ou dans un poste similaire (un atout)
- Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes habiletés en français écrit et oral

**Compétences recherchées**
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Souci du détail, rigueur et professionnalisme
- Capacité d’adaptation, compétences relationnelles et esprit d’équipe
- Excellentes habiletés de communication verbale et écrite

**Avantages**
- Flexibilité d’horaire
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Conciliation travail et vie personnelle
- Travail à domicile occasionnel (après la formation)
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée
- Collations et café gratuits
- Montant alloué au bien-être
- Événements d'entreprise

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-06-10

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    saint-esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette.Description du poste :Sous la responsa

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    saint-esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette.Description du poste :Sous la responsa

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 months ago

    Saint-Esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 hours ago

    Saint-Esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Esprit, Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette. Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    saint-bonaventure, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    saint-bonaventure, Canada MIR Full time

    Notre partenaire industriel, basé à Drummondville, spécialisé dans les domaines de la construction et de la biométhanisation, recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour joindre leur équipe et soutenir leurs opérations et contribuer à leur succès continu.Responsabilité

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    6 days ago

    Saint-Raymond, Quebec, G0A, Québec City, Canada Germain Auto Full time

    Adjoint(e) Administratif(ve) Le Groupe Germain Auto est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la recherche...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    saint-sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’aff

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    saint-sauveur, Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’aff

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies. En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Marc-des-Carrieres, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies. En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Marc-des-Carrières, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies. En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Marc-des-Carrieres, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc. est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Paco Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Nous sommes une entreprise œuvrant dans le secteur d’ingénierie et de fabrication, qui grâce à son savoir-faire et sa technologie s’est taillé la place de chef de file de l’industrie des plateformes élévatrice et de la transformation de salles, tant au niveau national qu’à l’international. Nous comptons...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Marc-des-Carrieres, Canada Construction & Pavage Portneuf inc. Full time

    Construction et Pavage Portneuf inc.est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'apporter un soutien au département des paies.En choisissant de travailler avec nous, vous rejoindrez une entreprise reconnue pour son engagement envers la sécurité et la satisfaction des employés. Nous offrons une formation continue et des...