Secrétaire Corporatif

1 week ago

Laval, Canada Office municipal d'habitation de Laval Full time

**Principales responsabilités**

Gouvernance et Gestion Administrative
- Planifier, coordonner, préparer et faire la logistique du Conseil d’administration, comité d’audit, comité du développement, comité de gestion;
- Rédiger les procès-verbaux, compte rendu, suivis des divers comités et Conseil d’administration de l’Office;
- Maintenir une connaissance des lois, des règlements et des meilleures pratiques en matière de la gouvernance pour les OBNL;
- Gérer le volet administratif du Règlement de gestion contractuelle et s’assurer du respect du Règlement;
- Administrer les exigences en matière de Loi sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels;
- Faire le suivi des exigences administratives en lien avec l’accréditation pour les résidences privées pour aînés (RPA);
- Être à jour concernant les exigences liées au système d’archivages dans les entreprises liés à notre secteur d’activité;
- Collaborer avec la direction dans le maintien de l’image corporative.

Supervision
- Superviser l’équipe du soutien administratif de l’Office et donner les directives afin de garder l’image corporative des documents administratifs.

Saisie et Traitement des Données
- Tenir à jour le tableau de bord des politiques et procédures;
- Assurer le suivi du tableau des résolutions;
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**Profil des compétences et qualifications requises**

Formation / Expérience / Certification
- BAC en administration ou domaine connexe;
- Toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente sera considérée;
- Expérience en gouvernance d’organisation;
- Avoir de l’expérience au niveau de l’habitation sociale et abordable sera considéré comme un atout.

Connaissances
- Excellente maitrise du français (écrit et oral);
- Compétences reconnues en rédaction;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint);
- Expérience en milieu syndiqué;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Compétences et aptitudes requises
- Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités;
- Grande discrétion;
- Habileté en matière de prise de notes;
- Capacité d’analyse et de synthèse;
- Bon sens de la communication;
- Démontrer une orientation vers le travail d’équipe;
- Grande capacité à travailler dans un environnement agile;
- Peut avoir à utiliser son véhicule personnel pour se déplacer.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Mesures COVID-19:
Désinfection des mains, désinfection régulière des espaces communs, port du masque lorsque symptômes

  • Réceptionniste/secrétaire

    7 months ago

    Laval, Canada Équilibre Full time

    **Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...

  • Secrétaire Juridique

    7 months ago

    Laval, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire/ Adjoint.e Juridique

    7 months ago

    Laval, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique Avec ou Sans Expérience

    7 months ago

    Laval, Canada Donald Jubinville, notaire Full time

    Merci de bien lire jusqu'à la fin. Nous sommes une petite étude de notaires à dimension à la recherche d'un(e) secrétaire juridique avec ou sans expérience. Tu aimerais travailler avec une équipe dynamique et dans un environnement de travail chaleureux, stimulant et respectueux ? Ça te dirait d’en apprendre plus sur le domaine juridique...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 months ago

    Laval, Canada Novexco Full time

    Novexco est présentement à la recherche d’un ou d’une a**djoint(e) de direction** afin d’occuper un rôle important au sein de son équipe. Novexco représente le plus grand distributeur national de fournitures et services pour le bureau de propriété canadienne. Notre mission est d'offrir des solutions d'affaires innovatrices pour le milieu de...

  • Secrétaire Adjoint.e Juridique

    7 months ago

    Laval, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Conseiller(ère) Juridique

    7 months ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité du Directeur principal, Affaires juridiques et secrétaire corporatif, le titulaire de l’emploi émet des opinions, conseille et défend l’entreprise quant aux aspects légaux de ses activités, en veillant à ce que toute disposition légale à laquelle la Société est assujettie soit connue et respectée. De...

  • Agent(E) de Bureau, Classe 1

    4 months ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** Concours ES2425-034 **Agent(e) de bureau, classe 1 | Secteur de la R**é**mun**é**ration** Remplacement à temps plein (35 heures/semaine) **Service des ressources humaines** Ça tombe bien! Nos nombreux établissements représentent un immense terrain de jeux dans lequel évoluent près de 55 000 élèves et...

  • Conseiller(ère) en Formation Scolaire

    4 weeks ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** POSTE RÉGULIER: EP2425-071 **CONSEILLER(ÈRE) EN FORMATION SCOLAIRE** **Centre de formation Le Tremplin et Le Phénix** **Service de l'éducation des adultes, de la formation professionnelle et aux entreprises** 35 HEURES / SEMAINE Ça tombe bien! Nos nombreux établissements représentent un immense terrain de...

  • Technicien(Ne) en Droit

    4 months ago

    Laval, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe, votre débrouillardise et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en techniques juridiques? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles,...

  • Conseiller(ère) en Formation Scolaire

    1 month ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** POSTE RÉGULIER: EP2425-071 **CONSEILLER(ÈRE) EN FORMATION SCOLAIRE** **Centre de formation Le Tremplin et Le Phénix** **Service de l'éducation des adultes, de la formation professionnelle et aux entreprises** 35 HEURES / SEMAINE Ça tombe bien! Nos nombreux établissements représentent un immense terrain de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Société de transport de Laval Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision du directeur principal des Ressources humaines, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour toutes les tâches et activités propres à la direction des ressources humaines dans divers dossiers. Il accompagne également le chef, rémunération globale et le chef, relations de travail et...

  • Technicien(Ne) en Droit

    7 months ago

    Laval, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe, votre débrouillardise et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en techniques juridiques? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles,...

  • Agent(E) de Développement

    2 months ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** PROJET SPÉCIFIQUE MINIMUM 8 MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION : EP2425-094 **AGENT(E) DE DÉVELOPPEMENT** **Service des ressources humaines - secteur relations de travail** 35 HEURES / SEMAINE Ça tombe bien! Nos nombreux établissements représentent un immense terrain de jeux dans lequel évoluent près de...

  • Conseiller(ère) en formation scolaire

    4 weeks ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time $53,054 - $90,950

    Information générale sur le posteTu as envie d'intégrer une équipe passionnée qui met son savoir-faire au service de la réussite des élèves? Tu as envie de rencontrer des personnes engagées et bienveillantes qui s'entraident et qui collaborent pour servir une des causes les plus nobles qui soient, celle de l'éducation? Tu as envie de découvrir le...

  • Conseiller(ère) en formation scolaire

    4 weeks ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time $53,054 - $90,950

    Information générale sur le poste POSTE RÉGULIER: EP2425-071 CONSEILLER(ÈRE) EN FORMATION SCOLAIRE Centre de formation Le Tremplin et Le Phénix Service de l'éducation des adultes, de la formation professionnelle et aux entreprises 35 HEURES / SEMAINE Tu as envie d'intégrer une équipe...