Adjoint(E) Aux Activités D'enseignement

3 weeks ago

Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
La **Direction des programmes de certificat** est responsable du développement et de la gestion de plus de 220 cours différents associés à plus de 50 microprogrammes et certificats tout en permettant aux étudiants qui le désirent d’obtenir un baccalauréat en gestion. Les programmes de certificats comptent plus de 10 000 étudiants actifs possédant une expérience de travail mínimale de 2 ans. Nos programmes de formation s’adressent principalement à une clientèle adulte qui chemine à temps partiel. Afin d’offrir un maximum de flexibilité, les cours peuvent être offerts en présentiel (en classe), en format hybride (alternance classe et distance) et en format 100 % en ligne. L’équipe se compose d’une équipe de cinq adjointes aux activités et d’une adjointe principale dont le rôle consiste à s'assurer de la pertinence des programmes, de la qualité du matériel pédagogique et de l’encadrement du personnel enseignant.

**Rôle et responsabilités**:
**L’adjoint ou l’adjointe aux activités d’enseignement** est responsable du secrétariat auprès d'une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

**Voit à l'organisation matérielle des cours**:

- Crée et met à jour les nouveaux sites de cours sur Zone Cours ou son équivalent, transcrit les plans de cours;
- Compile les résultats d’examens et diffuse l’information dans HEC en ligne;
Transcrit les horaires de cours, établit l’horaire des travaux pratiques;
Commande divers documents pédagogiques;
Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe;
Effectue les déclarations de droits d’auteur;
Assure le suivi des examens (montage, lecture, correction du français, mise en page selon les standards établis par la Direction).

Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents.

De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’école.

Aide à la préparation et la programmation des évaluations des cours.

Répond au téléphone, aux conversations Teams et fournit divers renseignements aux étudiants et enseignants.

Informe les enseignants des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.

Dépouille et traite les pochettes d’examens reçues à la Direction. Redistribue celles-ci dans le bon édifice.

Fait la numérisation des copies d’examen à lecture optique. Fait le traitement des copies. Envoie à l’enseignant concerné les fichiers résultant de la numérisation.

Prépare de sa propre initiative les réponses courantes et la correspondance générale. Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.

Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports ); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.

Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.
- Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal:

- fait la saisie du nom des enseignants dans P-Soft;
demandes d’autorisation d’engagement;
demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel;
tout autre formulaire interne à HEC Montréal.

**Au besoin**:
Lors de l’absence de l’adjointe principale, effectue divers travaux en support à la direction du département.

Prépare les dossiers et assure l’organisation logistique des réunions de coordination ou autres.

Vérifie l’inventaire et s’assure de l’approvisionnement du matériel et des fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement de son secteur de travail.

Soutien techniquement les enseignants dans l’utilisation de certains logiciels.

Prépare les documents nécessaires aux dossiers de promotion des maîtres d’enseignement, au curriculum des nouveaux cours, etc. et photocopie ces différents textes.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

**Profil recherché**:
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat et un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente*

Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite

Très bonne connaissance de l

  • Adjoint(e) aux courtiers

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l' équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️ Sommaire : ➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Executive Assistant

    6 hours ago

    Montréal, QC, Canada The Maples Group (Financial Services) Full time

    Executive Assistant / Adjoint(e) de direction Poste : Adjoint(e) de direction Emplacement : Montréal Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients,...

  • Enseignant(E) en Formation Professionnelle

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île (CSSPI) est à la recherche d’un(e) enseignant(e) en formation professionnelle pour le programme de **soudage/montage **au Centre de formation Anjou. **TYPE D'EMPLOI** Contrats à temps plein ou à temps partiel. **RÉSEAU/LIEU DE TRAVAIL** Centre de formation...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Enseignant(E) en Formation Professionnelle en

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Nous recherchons une enseignante ou un enseignant en formation professionnelle pour le programme de soudage/montage au...

  • Enseignant(E) en Formation Professionnelle

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île (CSSPI) est à la recherche d’un(e) enseignant(e) en formation professionnelle pour le programme de **soudage/montage **au Centre de formation Anjou. **TYPE D'EMPLOI** Contrats à temps plein ou à temps partiel. **RÉSEAU/LIEU DE TRAVAIL** Centre de formation...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe

    4 days ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les leaders de demain dans un...

  • Enseignant-e-s en Formation Professionnelle

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Enseignant-e-s en formation professionnelle** **Réalisation d’aménagements paysagers** **Êtes-vous une personne-ressource et d’influence au sein de votre milieu professionnel ? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine ? Avez-vous envisagé le milieu scolaire pour exercer votre profession ?** Si la réponse à ces questions est...

  • Adjointe au CEO

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Une compagnie dans le domaine de l'énergie durable cherche une Adjointe pour son CEO. Ce rôle composé d'un grand volet de gestion événementielle est idéal pour une candidate dynamique et touche-à-tout cherchant à s'épanouir dans une compagnie jeune et grandissante. La belle mission et les valeurs de l'entreprise ne sont qu'un...

  • Professeur(E) Adjoint(E)

    2 hours ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Enseignant-e-s en Formation Professionnelle

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Enseignant-e-s en formation professionnelle** **Horticulture et Jardinerie** **Êtes-vous une personne-ressource et d’influence au sein de votre milieu professionnel ? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine ? Avez-vous envisagé le milieu scolaire pour exercer votre profession ?** Si la réponse à ces questions est « **oui** »...

  • Enseignant-e-s en Formation Professionnelle

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Enseignant-e-s en formation professionnelle**: **Conseil et vente de voyages** **Êtes-vous une personne-ressource et d’influence au sein de votre milieu professionnel? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine? Avez-vous envisagé le milieu scolaire pour exercer votre profession?** Si la réponse à ces questions est « **oui** »,...

  • Professeur(E) Adjoint(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Conseiller, conseillère mission universitaire_UETMI

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous avons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • Professeur(E) Adjoint(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Professeur(E) Adjoint(E)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint(e) de Direction

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    1 month ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...