Coordonnateur/trice, Facturation

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Gowling WLG Full time

**À PROPOS DE GOWLING WLG**

Chez Gowling WLG, notre engagement envers l’excellence et la qualité du service commence par nos gens. À titre de cabinet juridique international dont les bureaux se situent au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, nous sommes fiers de recruter et de retenir les meilleurs talents pour la prestation d’un service à la clientèle exceptionnel grâce à leur dynamisme, leur passion et leur dévouement.

La satisfaction des employés est cruciale pour nous. Nous travaillons fort pour veiller à ce que nos équipes soient motivées, mobilisées et bien outillées. Nous véhiculons des valeurs de base qui constituent la force motrice de notre cabinet : la force de l’équipe, la force du surpassement et la force de la diversité.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur même des valeurs de base du cabinet. Afin de créer un milieu de travail encore plus équitable, stimulant et enrichissant, nous cherchons à attirer et retenir dans nos rangs des personnes talentueuses riches d’expériences et issues de milieux et de cultures diversifiés. Notre mission? Faire en sorte que chacun de nos membres puisse atteindre son plein potentiel, ainsi que ses objectifs personnels et professionnels.

Notre groupe diversifié de professionnels juridiques, d’étudiants en droit, de stagiaires, de parajuristes et d’adjoints administratifs juridiques ainsi que les membres de notre équipe des services de soutien aux affaires travaillent en étroite collaboration, et chaque membre est respecté et valorisé pour ses contributions individuelles.

**DESCRIPTION**

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste de coordonnateur-trice, Facturation chez Gowling WLG. Œuvrant au sein d’une équipe, le ou la titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives et de comptabilité, dans le respect des politiques et procédures de facturation standardisées. La personne recherchée est dotée d’une très grande minutie, d’un grand professionnalisme et possède de fortes aptitudes en matière d’établissement des priorités.

Ce poste est basé dans notre bureau de Montréal.

**RESPONSABILITÉS**
- Préparer les brouillons de factures et les factures, obtenir des copies de factures sur demande et corriger les entrées de temps et l’affectation des honoraires au besoin;
- S’assurer du respect des directives du client ainsi que du format et du contenu requis des factures;
- Tenir des rapports sur l’état d’avancement de la facturation tout au long du mois;
- Consigner les données avec précision, relire les documents et corriger les erreurs, notamment en prenant soin d’en vérifier le style et en s’assurant d’obtenir les autorisations nécessaires au besoin;
- Répondre aux questions des adjoint-es et des professionnel-les et leur fournir de l’assistance relativement au processus de facturation;
- Communiquer avec les clients internes et externes afin de traiter tout problème, répondre aux questions et interpréter les politiques et procédures;
- Préparer, transmettre et formater des rapports dans MS Excel;
- Participer aux séances de formation et aux initiatives d’innovation du bureau et du cabinet;
- Effectuer des tâches administratives : classement, photocopies, correspondance et autres;
- Effectuer toute autre tâche au besoin.

**QUALIFICATIONS**
- Trois à cinq années d’expérience en facturation, préférablement dans un cabinet juridique;
- Solide connaissance pratique des principes de comptabilité de base;
- Bilinguisme (oral/écrit) anglais/français;
- Fortes compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience avec les logiciels Aderant et Expert Billing, un atout;
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
- Fortes aptitudes de résolution de problèmes, dont la capacité à établir des priorités tout en gérant des priorités simultanées et émergentes;
- Fortes aptitudes interpersonnelles ainsi qu’une capacité à travailler efficacement avec les membres de son équipe, les autres membres du personnel et les professionnel-les;
- Solide connaissance des logiciels propres à la comptabilité et des procédures bancaires;
- Très grande minutie;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Capacité à travailler selon des horaires flexibles en fonction de la charge de travail, y compris certains soirs et week-ends. Cette flexibilité est requise durant le processus de fin d’exercice financier.

Vous ne pensez pas remplir tous les critères? Si ce poste vous intéresse, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement aux qualifications requises dans la description, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la personne idéale pour ce poste ou d’autres.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail dive

  • Coordonnateur(Trice) de La Facturation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste**:Coordonnateur (trice) de la facturation **Lieu de travail***:10930, rue Sherbrooke Est, Montréal, H1B 1B4 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Joignez-vous à notre grande famille : verte pour la vie !** Nous sommes actuellement à la recherche d’un chef de la facturation pour se joindre à notre équipe de...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    2 weeks ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...

  • Coordonnateur(Trice) Adjoint(E)

    1 week ago

    Montréal, Canada Harnois Energies Inc. Full time

    **Coordonnateur(trice) adjoint(e)** **En intégrant notre équipe, en collaboration avec le coordonnateur, vous serez responsable de** - Répondre aux diverses demandes téléphoniques de notre clientèle; - Assurer l’exactitude des données des comptes clients et fournisseurs; - De la facturation; - Participer aux tâches de répartition; - Assurer le...

  • Coordonnateur/trice à La Logistique

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste**: Coordonnateur/trice à la logistique Opérationnel **Département**: Opérations de Terminal **Type de Poste**: Temps Plein Permanent **Lieu de Travail**: 1751 Richardson, suite 5.500 Montréal, QC, Canada H3K 1G6 **À propos de Ray-Mont Logistique**: Ray-Mont Logistique est une organisation dynamique axée sur devenir le lien essentiel dans la...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada WSP Full time

    WSP est un chef de file mondial dans le secteur de la Terre et de l’Environnement, renforcé par l’acquisition récente de Golder. Ayant notre siège social à Montréal, où tout a commencé, nous sommes fiers de servir les communautés d’un océan à l’autre et au-delà. Nous avons plus de 20 000 professionnels multidisciplinaires dans le monde...

  • Coordonnateur(Trice) Comptabilité Et Construction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Vivenda inc. Full time

    **COORDONNATEUR (TRICE) PAYABLES ET CONSTRUCTION** L’employeur est promoteur immobilier à Montréal Emploi permanent et à temps plein 40 heures / semaine Début lorsque possible La personne recherchée devra être minutieuse, avoir une bonne capacité d’analyse et un bon sens de l’observation. Vous travaillerez avec le contrôleur de même...

  • Coordonnateur(Trice) des Commandes et de la Facturation

    4 weeks ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Beco Industries Ltd. Full time

    Fondée en 1946, Beco Industries demeure un leader dans la conception et le développement de produits et accessoires en textiles pour la maison pour les grands détaillants à travers le Canada, les États-Unis et à l'international. Au cours des dernières années, notre gamme de produits s'est élargie pour inclure de nouvelles catégories telles que les...

  • Coordonnateur(-trice) de Studio

    3 weeks ago

    Montréal, QC H2Y 1G6, Canada Les Studios Octave Full time

    Les Studios Octave est à la recherche de la perle rare pour combler le poste de coordonnateur(trice) de studio. À propos de nous Les Studios Octave est un studio de post-production sonore basé à Montréal, spécialisé dans l’enregistrement de voix hors champ, la création sonore, le mixage audio et la composition musicale. Nous collaborons sur une...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Worximity Technology Full time

    **Coordonnateur-trice administratif-ve** Worximity Technologies aide les entreprises manufacturières à atteindre un niveau de performance optimal en exploitant les données de fabrication en temps réel et la puissance de l’intelligence artificielle. Tu t’intéresses à laisser la planète dans un meilleur état qu’à ton arrivée sur celle-ci, et...

  • Coordonnateur(Trice), Contrôle Des Inventaires

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Caratrans Logistique Full time

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS!! Caratrans Logistique une entreprise en plein développement œuvrant dans le transport et l'entreposage avec une équipe de gestionnaires jeunes et dynamiques est présentement à la recherche d'un coordonnateur(trice) contrôle des inventaires Le coordonnateur(trice) sera responsable du maintien précis de...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(Trice), Soutien Aux Ventes

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Elevex Full time

    **Coordonnateur(trice), soutien aux ventes**: 16 Mar 23 Montréal Elevex, une entreprise à dimension humaine et qui se positionne comme un joueur clé au Québec dans le domaine de la vente, la location et l’entretien de chariots élévateurs, est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), soutien aux ventes pour compléter son équipe...

  • Coordonnateur(Trice) Chirurgicale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Oeil Santé MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **COORDONNATEUR(TRICE) CHIRURGICALE (TEMPS PARTIEL)** **_ Adresse_**_: 625 Av. du Président-Kennedy Suite 1503, Montreal, Quebec H3A 1K2_ Notre clinique Œil Santé MD (un partenaire de Groupe Vision), située au cœur de centre-ville de Montréal à deux pas du métro McGill, recherche un.e Coordonnateur(trice)...

  • Coordonnateur (Trice) de Production, Montréal

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tango Communication Marketing Inc. Full time

    **COORDONNATEUR (TRICE) DE PRODUCTION** **Présentation**: Innovatrice et en perpétuelle croissance, Tango Communication Marketing est une agence spécialisée dans la mise en production d’items, de cadeaux et de vêtements corporatifs pour ses clients. Travaillant tant avec les grandes agences publicitaires, événementielles et de communication...

  • Coordonnateur - Gestion de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Sergic Québec Full time

    Coordonnateur(trice) - Gestion de projet Magellan Immobilier Conseils œuvre auprès des syndicats de copropriété afin d’apporter une expertise technique ainsi qu’une organisation sans faille dans la gestion de leurs projets. Magellan Immobilier Conseils recherche un(e) Coordonnateur(trice). **Tâches et responsabilités**: Collaborateur...

  • Coordonnateur (Trice) Des Comptes Recevables

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Compass Group Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux,...

  • Coordonnateur (Trice) Des Comptes Recevables

    17 hours ago

    Montréal, QC, Canada Compass Group Full time

    Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux,...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada TRSB - Traduction Serge Bélair inc. Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS TRSB offre une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada TRSB - Traduction Serge Bélair inc. Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS TRSB offre une rémunération globale concurrentielle bonifiée par plusieurs avantages (REER et RPDB, remboursement partiel des frais de transport en commun, crédit sportif, télétravail, formation spécialisée, etc.). Vous relèverez des défis stimulants et aurez des possibilités d’avancement dans un environnement...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Marquis imprimeur Full time

    **Coordonnateur(trice) aux ventes** Le Coordonnateur aux ventes est responsable d’atteindre ses prévisions de ventes annuelles et de maximiser les revenus provenant des clients qui lui sont assignés. Cette personne aura comme responsabilité de gérer, maintenir et développer les relations avec les clients éditeurs existants et augmentera leur...