Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


SainteAgathedesMonts, Canada Société Alzheimer des Laurentides Full time

**Description du poste**

**La Société Alzheimer Laurentides** est à la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative pour un poste à temps plein au siège social de l’organisme situé à Sainte-Agathe des-Monts.

**Principales fonctions**
- Permanence, ouverture et fermeture du siège social;
- Courrier postal et distribution;
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels de l’adresse générale de la SAL;
- Accueil de la clientèle;
- Réception et gestion des inscriptions à nos différentes activités;
- Soutien administratif à la gestion;
- Inventaire, préparation des bons de commandes et achats pour l’organisme;
- Gestion de la base de données des membres, des commanditaires, des donateurs et suivi;
- Élaboration et mise en place d’outils et méthodes afin de faciliter le travail et la gestion de bureau en général;
- Rédaction de divers rapports, comptes rendus et statistiques;
- Collaboration à la révision et à la correction des documents ou textes de la SAL avant leur diffusion ou publication;
- Gestion du compte des dons électroniques;
- Préparation des bons de dépôts pour la Caisse et copie pour la comptable senior;
- Production et envoi des demandes de reconnaissance auprès des municipalités/villes;
- Gestion et réapprovisionnement de la petite caisse du siège social;
- Collaboration à la préparation de divers événements de la SAL.

**Exigences**
- Sens de l’organisation, capacité à identifier et gérer les priorités;
- Souci du service à la clientèle, capacité d’écoute, patience et entregent;
- DEP en secrétariat ou en administration;
- Deux ans d’expérience pertinente à l’emploi (un atout);
- Maîtrise de la suite Office;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral ;
- Absence d’antécédent judiciaire.

**Conditions de travail**
- Poste permanent de 35 heures par semaine /du lundi au vendredi / 8h30 à 16h30;
- Salaire entre 20,00 $ et 22.97 $ de l’heure selon expérience;
- Assurance collective, télémédecine et régime volontaire de retraite après 6 mois de service continu;
- Entrée en fonction : dès que possible

Faire parvenir votre CV à:
Mme Nathalie Patrice, directrice générale adjointe

Type d'emploi : Permanent, Temps Plein

Salaire : 20,00$ à 22,97$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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