Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago

Sherbrooke, Canada CAKE Communication Full time

_Nous utilisons le masculin pour alléger le texte._

Chez **CAKE**, Agence de communication, on comprend que ça prend un environnement de travail dynamique et flexible, pour que chaque jour, tu sois motivé à apporter du soutien à notre équipe de direction Ici, on travaille joyeusement et on s'amuse sérieusement. Et on croit fortement que l’équilibre est aussi important au travail que dans la vie C’est notre philosophie

**TOI**

On te reconnaît pour ton sens de l’organisation? Ta capacité à comprendre les chiffres et à gérer des budgets fait des envieux? Tu aimerais travailler dans un environnement créatif qui te permettra, à la fois, de toucher aux projets épatants qu’on réalise ET de veiller à ce que les budgets soient respectés? Ne cherche pas plus loin. Chez Cake, on a l’équipe créative qu’il te faut eton a besoin de toi pour que nos projets soient encore plus remarquables

**TON RÔLE**

Ce poste t’amènera à apporter du soutien administratif au département des finances de l’agence. Tu assisteras également les directeurs de comptes dans le suivi des budgets et des échéanciers des différents projets. En collaboration avec le directeur général et la directrice des finances de Cake Communication, tu veilleras à la bonne santé financière de l’agence, tout en ayant un pied dans la portion créative de nos mandats Le meilleur des deux mondes, quoi

**TES RESPONSABILITÉS**

**Soutien administratif**
- Offrir du soutien à une équipe composée de plusieurs directeurs, coordonnateurs, chargés de projets;
- Soutenir la directrice des finances, créer les comptes clients, assurer le suivi des dépenses, des devis, des budgets, de la facturation, de la gestion des heures et des autres documents administratifs.
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et à l’externe ;
- Organiser les réunions, convoquer les participants, réserver les salles, commander les repas et préparer les documents nécessaires aux rencontres;
- Voir au bon fonctionnement des bureaux, gérer les équipements et les fournisseurs de maintenance générale, les inventaires et les commandes les fournitures ;
- Exécuter diverses tâches de nature administrative dans le cadre de ses fonctions.

**Soutien en communication**
- Fournir de l’assistance dans les tâches quotidiennes (création des projets et des tâches dans les outils de gestion et divers rapports)
- Avoir une vue d’ensemble de tous les projets du studio
- Assurer la collaboration entre les différents acteurs tant internes qu’externes;
- Assurer le suivi des projets avec la production et savoir prioriser les différents projets en cours;
- Informer sur une base régulière la direction de l’avancement des projets et des suivis budgétaires;
- Exécuter diverses tâches en lien avec le fonctionnement optimal de l'agence.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Technique de l'administration
- Connaissance des logiciels comptables
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

**LES PETITS PLUS**

Chez Cake, les journées commencent avec un bon café fraîchement moulu ou une bonne tasse de thé (des sortes de thé, on en a) Tu profites d’un bureau à aire ouverte avec vue sur la rivière Magog. Ta semaine se déroule dans un climat de collaboration et elle se termine invariablement à midi, tous les vendredis. Ha oui j’oubliais, on profite aussi d’un excellent programme d’assurances collectives.

*Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 30 par semaine

Salaire : à partir de 0,01$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-15

  • Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale Direction : Présidence-direction générale (PDG) Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel non syndiqué...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Gestion Savouet Full time

    _Les Immeubles du Savouet, société de gestion et d'investissement immobilier, fondée en 2019, connaît actuellement une belle croissance dans le marché estrien. Sa filiale de gestion immobilière locative Gestion Savouet Inc. perce actuellement le marché de Sherbrooke en se démarquant par sa mission d’offrir le meilleur service client de la région....

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des soins infirmiers (DSI) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent - temps plein **Quart...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des services techniques (DST) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...

  • Direction adjointe des ressources humaines

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    ENDROIT :Service des ressources humainesCentre administratif2955, boulevard de l’UniversitéSherbrooke, Québec J1K 2Y3 SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :Directrice des ressources humaines______________________________ Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, qui compte 48 écoles et centres et qui offre des services éducatifs à plus de 25 000...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Profil Jardins Full time

    **Emploi Adjoint (e) de direction** **PROFIL JARDINS INC. est continuellement à la recherche de personnes engagées et dynamiques qui souhaitent se trouver un emploi stable et stimulant. Nous offrons un environnement de travail humain, axé sur le développement et l'écoute de nos employés. Nous sommes ouverts à la diversité, soudés par des valeurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Société des Médecins de l'Université de Sherbrooke Full time

    La Société des Médecins de l’Université de Sherbrooke (SMUS), agence de facturation d’activités médicales pour plus de 500 médecins, est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) à la direction**. Actuellement en pleine expansion, la SMUS compte plus de 50 employés. **LE DÉFI** - S_ous la supervision de la directrice générale, la personne en...

  • Gérant Adjoint

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Levi's - Carrefour de l'Estrie Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration / Adjoint(e) à la direction **Direction**: Direction générale (DG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent -...

  • Direction adjointe des ressources humaines

    1 week ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    ENDROIT :Service des ressources humainesCentre administratif2955, boulevard de l’UniversitéSherbrooke, Québec J1K 2Y3 SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :Directrice des ressources humaines______________________________ Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, qui compte 48 écoles et centres et qui offre des services éducatifs à plus de 25 000...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...

  • Gérant de Magasin, Gérant Adjoint

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Pantorama - Carrefour de l'Estrie Full time

    **Gérant(e) de Magasin** **Description du poste** Le/La gérant(e) ayant un bon sens de l’organisation, est en charge de diriger l’équipe pour atteindre les objectifs de vente de la boutique, tout en s’impliquant dans le recrutement, la formation et le développement. Passionné(e) de la mode, il/elle saura transmettre une bonne connaissance du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Fleurimont Bain Full time

    **À propos de nous** Groupe Rosabalt détient plusieurs entreprises dans divers domaines : commerce de détail, importation, robotique, immobilier et construction, et autres. Nos bureaux sont situés à Sherbrooke mais les entreprises oeuvrent dans plusieurs villes en Amérique du Nord. Nous connaissons une forte croissante avec plusieurs aquisitions à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada ADDERE Service-conseil Full time

    ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE ADDERE Service-conseil est une entreprise collective spécialisée en stratégies d’impact dont la mission est de promouvoir et de propulser l’écoresponsabilité aux pratiques d’affaires de tous types d’organisations. Nous offrons des services d’accompagnement en développement durable, en quantification GES et...

  • Adjoint(E) de Projets

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada GNR CORBUS Full time

    **_Joueur incontournable en mécanique du bâtiment depuis 40 années, GNR CORBUS se positionne comme un employeur de choix en Estrie, en Montérégie et au Centre du Québec grâce à ses 3 points de service._** GNR Corbus recherchent un(e) adjoint(e) de projets qui travaillera en collaboration avec les chargés de projet sur toutes les étapes d’un...

  • Adjoint(E) Aux Chargés de Projets

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Joly Riendeau et Associé inc. Full time

    **ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETS** Notre client, un entrepreneur général situé à Sherbrooke et qui excel dans la réalisation de travaux d’envergure, cherche à s’adjoindre un(e) adjoint(e) dynamatique, autonome et rigoureux(se) pour appuyer l’équipe d’estimation-construction afin d’assister notre équipe d’ingénieurs et de...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Piscine Okéanos Full time

    **Réceptionniste / adjoint(e) administratif** **Nombre de postes à combler : 1** **Piscine Okéanos - Sherbrooke, QC J1N 3L6** Es-tu à la recherche d’une occasion passionnante et stimulante au sein d’une entreprise qui assure de garder un climat favorisant le bienêtre de tous ! Si oui, le poste d’un(e) réceptionniste / adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à l’image de l’entreprise et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Pied Réseau Full time

    Tu veux te joindre à une équipe dynamique et professionnelle, une semaine de travail sur 4 jours, la possibilité d’avoir 6 semaines de vacances dès la première année, une assurance collective complète, un milieu de travail agréable et stimulant? Nous recherchons un(e) deuxième adjoint(e) pour compléter notre équipe. Descriptif du poste: Gérer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Déneigement GSD Inc. Full time

    Déneigement GSD Inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de procéder à plusieurs tâches reliées au suivi et à la gestion de ses activités. Entreprise œuvrant dans le déneigement et le transport, nous sommes à la recherche d'un(e) personne responsable afin de procéder à notre gestion administrative. Vos tâches...