Secrétaire de Gestion, Service Des Ressources
7 months ago
Au sein du Service des ressources humaines, plus précisément pour les secteurs des relations de travail et de la santé globale, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction-adjointe ainsi qu’une équipe de gestionnaires et professionnels passionnés, en exerçant de manière relativement autonome, des tâches de secrétariat.
L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence, une variété de tâches de secrétariat dans un environnement où les demandes sont nombreuses et où la rigueur et le respect des échéanciers sont essentiels.
Responsabilités spécifiques
- Recevoir et acheminer une quantité importante de courriels provenant de 3 boites courriels distinctes;
- Participer à la rédaction et à la mise en page de différents documents (notes de service, communiqués, journal interne, etc.);
- Procéder à l’organisation de réunions (envoi de convocations, réservation de salles, etc.);
- Assurer la préparation de différents comités (appel de points, ordre du jour, documents de suivis, etc.) assister aux comités et rédiger les comptes rendus;
- Réviser différents rapports, faire les demandes de reproduction;
- Effectuer les demandes de matériel et d’accès pour le nouveau personnel ;
- Offrir le support de secrétariat à l’équipe des relations de travail et de la santé globale dont 8 gestionnaires et 3 professionnels;
- Archiver les documents de son secteur en fonction des politiques en vigueur;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Qualifications requises
- Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat
- Trois à cinq ans d’expérience pertinente, idéalement en milieu syndiqué et dans un service des ressources humaines
Compétences requises
- Capacité de répondre aux demandes de 7 gestionnaires et 2 professionnels
- Faire preuve d’une grande rigueur dans la rédaction, le respect et la mise à jour des procédures ainsi que dans l’organisation du travail
- Être en mesure d’assurer une vigie sur le maintien de nos bases de données
- Très grandes habiletés avec l’informatique
- Habileté à établir et maintenir de bonnes relations avec divers intervenants
- Excellente habileté de communication à l’oral et à l’écrit
- Être bien organisé et en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Faire preuve de tact, de diplomatie et d’écoute
- Capable de travailler sous pression et respecter les échéanciers
Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Le personnel du CSSMI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSMI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi **:Loi sur la laïcité de l’État**.
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Secrétaire de Gestion
3 months ago
Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeRemplacement **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant**. Viens nous aider à créer un environnement de **travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la...
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Secrétaire de Gestion
4 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeR-4111-030-2425-44021 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources humaines **STATUT **:Poste régulier 35 heures/semaine (1 journée en télé-travail) **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: De 24,56 à 28,33 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici,...
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Secrétaire de Gestion
4 months ago
Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c’est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement de** travail exceptionnel** afin que chaque employé puisse évoluer en toute **confiance**. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) secrétaire de gestion pour venir **ajouter du WOW** à la grande équipe...
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Secrétaire de Gestion
3 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time**Emploi temporaire à temps complet (35 heures) pour une durée mínimale d'un an** **Horaire de travail : 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi** **Service des ressources matérielles** Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement...
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Direction - Service Des Ressources Des Technologies
6 months ago
Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et...
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Secrétaire - Service Des Ressources éducatives
3 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeR-4113-040-2425-45948 **LIEU DE TRAVAIL **:Service des ressources éducatives - Centre administratif Roberval **STATUT **:Poste régulier 35 heures semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4113 - De 24,17 à 26,30 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule....
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Secrétaire de Gestion
2 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeLe Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté. **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de gestion pour un poste...
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Secrétaire D'école Mentor
3 months ago
Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**Projet particulier jusqu’au 30 juin 2025 - Temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement **sécurisant** afin que chaque élève puisse évoluer en toute **confiance.** Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire d'école...
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Coordonnateur.trice (Gestionnaire) - Service Des
6 months ago
Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time**Vous avez de l'expérience en gestion? Gérer une équipe vous intéresse?** **Vous avez des connaissances en réseautique, en infrastructure de serveur et en coordination de chantier en TI pour des constructions?** **Vous avez déjà géré du gros volume et environ 100 bâtiments?** **Ce poste est peut-être pour vous?** Le Centre de services...
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Secrétaire administratif qualifié
3 weeks ago
Saint-Nicolas, Canada Extra Multi-Ressources Full timeCaractéristiques du posteNous recherchons un secrétaire administratif qualifié pour rejoindre notre équipe de l'entreprise Extra Multi-Ressources. Vous serez chargé(e) d'offrir un excellent service à la clientèle et de répondre aux besoins opérationnels.Détails de la fonctionVos responsabilités principales seront les suivantes :Effectuer des...
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Agent de Bureau Classe Principale
4 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeT-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...
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Direction Adjointe
3 months ago
Saint-Paul, Canada Centre de services scolaire des Samares Full timeCE QU'ON CHERCHE Un milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe au...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
2 months ago
Saint-Lambert, Canada Syndicat des copropriétaires de Terrasse Neufchatel Full timeRelevant du conseil d’administration, sous l’autorité du président, le gestionnaire des ressources humaines a le mandat de superviser le travail de chaque contractuel et employé du Syndicat des copropriétaires de Terrasse Neufchâtel. 572 heures sont demandées par année pour réaliser ce mandat, soit en moyenne 11 heures parsemaine, dans un cadre...
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Coordonnateur-trice - Service Des Ressources
3 months ago
Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full timeLe Centre de service scolaire des Hautes-Rivières souhaite combler un poste régulier de coordonnateur-trice pour le service des ressources financières. Nature de l’emploi Relevant de la direction du service des ressources financières, la personne détentrice du poste aura la responsabilité de la coordination, de l’organisation, du développement...
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Commis de Bureau-secrétaire
4 months ago
Saint-Eustache, Canada Équilibrum Full timeLe Groupe Équilibrum ouvre un nouveau poste et est à la recherche d'un/d'une commis de bureau/secrétaire bilingue pour son bureau chef situé à St-Eustache. Les principales tâches sont: - Facturation - Support à la comptabilité (cartes de crédits, relevés de frais, etc) - Dépôt journalier - Support réceptionniste (téléphone et clinique) -...
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Bibliothécaire Scolaire
6 months ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeR-2102-040-2425-40839 **LIEU DE TRAVAIL**: 1740, RUE ROBERVAL, SAINT-BRUNO-DE-MONTARVILLE - CENTRE DE DOCUMENTATION **IMPORTANT**: TROIS POSTES RÉGULIERS 35 HEURES/SEMAINE En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise...
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Coordonnateur.trice Des Services éducatifs
6 months ago
Saint-Eustache, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full timeLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...
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Personne-ressource
6 months ago
Saint-Eustache, Canada Comité des usagers du Lac-des-Deux-Montagnes Full timeLa personne-ressource sera sous la responsabilité de la présidence du comité des usagers. **VOS RESPONSABILITÉS**: - Soutien administratif : procès-verbal, correspondance, rapport, organisation des réunions et événements - Soutien aux usagers : traitement des insatisfactions, référence, accompagnement - Gestion des parutions médiatiques et du...
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Secrétaire de Poste
7 months ago
Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Sûreté du Québec Full time**SECRÉTAIRE DE POSTE** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?** **La précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?** **Ce poste est pour vous!** Faire partie de la **Sûreté du Québec**, c’est de se joindre à la plus grande organisation...
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Coordonnateur Des Ressources Humaines
4 months ago
Saint-flavien, Canada Coopérative de solidarité de services à domicile de Lotbinière Full timeVoulez-vous un emploi au sein d’une équipe attachante et énergique, avec de la diversité au quotidien et un accès à de la formation, qui encourage l’initiative et valorise vos compétences? Votre passion : les RH, les relations de travail et la gestion des opérations? Sentez-vous utile dans une coopérative qui compte énormément pour votre...