Agent(E) D'approvisionnement

3 months ago

Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

Sous l'autorité immédiate du chef de service approvisionnement et gestion contractuelle (AGC) et conformément aux politiques et lois émises par le CHU de Québec - Université Laval (CHU) et les organismes gouvernementaux du Québec. La personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les spécialistes en procédé administratif (SPA) de l’AGC qui agissent comme formateurs et conseillés dans le processus de négociation pour les équipements, fournitures et services dont le CHU a besoin pour son bon fonctionnement. Plus précisément, elle reçoit les demandes de la clientèle et elle fait le travail selon les processus d’approvisionnements qui sont déjà en place. Elle analyse marché, négocie et adjuge des contrats. Elle participe au développement des outils de gestion qui permettront aux directions de mieux saisir le cadre législatif ainsi que les différentes alternatives lors d’un projet de négociation, de déploiement ou d’harmonisation de produit. Elle agit en support aux gestionnaires du CHU dans les processus d’approvisionnement. Elle participe à la préparation de tout autre dossier à la demande de son supérieur immédiat. Elle est appelée à représenter le CHU au sein des approvisionnements en commun.

Volet acquisition
- Analyser les produits qui peuvent être normalisés et regroupés pour fin de négociations;
- Analyser le marché dans le but d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix;
- Élaborer et soumettre aux parties impliquées les canevas de négociation et procéder aux appels d’offres ou aux mandats d’approvisionnement;
- Rédiger les contrats et veiller à ce que les commandes respectent les contrats en vigueur;
- Veiller à la gestion contractuelle pendant toute la durée des contrats actifs;
- Analyser les problématiques et proposer des solutions;
- Représenter le CHU auprès des différents regroupements d’approvisionnement en commun;
- Agir à titre de personne-responsable auprès des fournisseurs;
- S’assurer que les ententes négociées respectent les lois, politiques, ententes et règlements ainsi que les obligations financières;
- Effectue la prise en charge de l’analyse des demandes, en fait l’évaluation et le suivis dans les règles de l’art;
- Assure un suivi régulier de l’avancement des projets et propose les modifications requises au besoin;
- S’assure de comprendre la réalité des directions cliniques afin d’intervenir efficacement et d’avoir une vision et une compréhension multidimensionnelle des enjeux du CHU;
- Anime les rencontres en lien avec les mandats qui lui sont confiés;
- S’assure d’être continuellement à jour en ce qui concerne les lois et règlements;
- Participe au développement des outils ou processus qui permettre aux gestionnaires du CHU de mieux saisir le cadre législatif que le CHU doit respecter;
- Participe à l’harmonisation et au déploiement des produits en collaboration des SPA et le client;
- Travaille en étroite collaboration avec le service du génie biomédical du CHU à l’élaboration du devis technique sur les fournitures et les équipements médicaux spécialisés.

Agent de changement/amélioration continue
- Participe à mettre en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l’efficience du processus d'approvisionnement;
- Facilite l'implantation de ces solutions et innovations en accompagnant les gestionnaires et les équipes dans la réalisation et la gestion du changement.

Processus administratifs du service
- Supporte les gestionnaires pour les éclairer sur les différentes analyses qui permettent une agilité décisionnelle en temps opportun;
- Participe à l’élaboration des outils de gestion adaptés aux besoins des directions qui leur permettent d’avoir une lecture juste des projets de négociation, d'harmonisation ou de déploiement par rapport à la cible à atteindre.

**Exigences**:
Exigences et compétences spécifiques liées à l'emploi
- Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée
- Connaissance de niveau intermédiaire (niveau avancé un atout) d’Excel
- Réussite du niveau intermédiaire d'un examen d'anglais oral
- Maîtrise de l'anglais écrit
- Connaissance de la suite Office de Windows
- Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 26,22$ à 43,49$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Hybrid remote à Ville de Québec, QC G2L 2Z3

  • Agent(e) d'approvisionnement

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent aux approvisionnements - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens Agent aux approvisionnements à Longueuil. Opportunité d'emploi à temps complet de jour. Remplacement.Intègre une équipe stimulante. Viens faire une différence dans l'équipe des approvisionnements....

  • Planificateur en approvisionnement

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Fed Supply Full time

    Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Le...

  • Adjoint approvisionnement

    1 month ago

    Saguenay, Quebec, G7B, Le Fjord-du-Saguenay, Canada Groupe LD inc. Full time

    Vous connaissez le domaine du service client et le support administratif ? Vous êtes une personne organisée et polyvalente ? Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez mettre à profits vos connaissances et où vous serez fier de vos accomplissements ? Où le travail d’équipe et l’humain sont au cœur des priorités ? Vous...

  • Agent de brevets Patent Agent

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Smart Street Legal Recruitment Inc. Full time

    Agent(e) de brevets (ou Agent(e) de brevets en formation avec plus de deux ans d'expérience), incluant: rédige et poursuive des demandes de brevets et gére des portefeuilles de PI; la rédaction de demandes de brevets; la préparation d'opinions en validité et en contrefaçon; processus de vérification diligente dans le domaine de la propriété...

  • Agent d'approvisionnement

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d'approvisionnements 1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe (Approximativement jusqu'en décembre 2024) ! CE QUE NOUS OFFRONS Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et...

  • Chef de Service

    7 days ago

    Dorval, Quebec, H0S, Montréal, Canada Air Canada Full time

    Description Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers. Air Canada est à la recherche d'un chef...

  • Agent(e) d'approvisionnements

    1 month ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe (Approximativement jusqu'en décembre 2025) ! Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux...

  • Agent administratif

    4 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à...

  • Agent(e) à l'approvisionnement et aux réclamations

    3 months ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Accessoires d'auto Leblanc ltée Full time

    Accessoires d’auto Leblanc est une entreprise familiale œuvrant dans le domaine de l’automobile depuis plus de 50 ans. Se spécialisant dans la vente de pièces et d’accessoires automobiles l’organisation offre également des produits de carrosserie, de l’équipement industriel ainsi qu’un service de préparation de peinture. Possédant 7...

  • Agent(e) hospitalité

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Bota Bota, spa-sur-l’eau Full time

    Votre mission sur le bateau : Embarquer, le cœur léger. Le séjour au Bota Bota commence avec bienveillance. Sous la responsabilité de la Superviseure à l'hospitalité, l'agent(e) hospitalité détient le rôle primordial d'accueillir avec coeur et de prendre en charge le client selon les exigences d'un service à la clientèle haut de...

  • Agent service clientèle bilingue

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, J0S, Le Haut-Saint-Laurent, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour, je suis Jérémy, consultant en recrutement pour Fed Supply, une agence de placement spécialisée dans la chaîne d'approvisionnement, la logistique, le transport et le service à la clientèle - offrant des emplois temporaires et permanents dans la grande région de Montréal. Notre équipe d'experts en chaîne d'approvisionnement et...

  • Agent/agente de soutien administratif

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Ass. des professeurs d'enseignement clinique de la Faculté de médecine de l'Université de Sherbrooke APECFMUS Part time

    Tu recherches un milieu de travail stimulant et un horaire flexible à temps partiel? Tu as un sens de l'autonomie TRÈS développé, tu possèdes des aptitudes organisationnelles et tu sais faire preuve de rigueur professionnelle? Nous avons ce qu'il te faut! Que tu possèdes de l'expérience OU bien que tu étudies dans un domaine connexe à...

  • Agent (e) service

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Essa Full time

    Mission de l'entreprise: Chef de file dans le domaine de l'entretien paysager à Québec depuis près de 35 ans, l'entreprise offre des services de tonte de pelouse, de fertilisation et de déneigement à des clients résidentiels, commerciaux et institutionnels. Avec plus de 140 employés en haute saison, l'entreprise s'assure...

  • Agent administratif en Centre Hébergement

    4 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Saint-Hyacinthe et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital Honoré-Mercier ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME)....

  • Agent administratif

    2 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Beloeil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à Beloeil soit en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à temps...

  • Agent(e) administrative

    3 weeks ago

    Victoriaville, Quebec, G0P, Arthabaska, Canada Cétal Full time

    Cétal, une entreprise adaptée ayant des usines dans les régions de Lotbinière et de Victoriaville, est en pleine expansion dans son secteur d'activités. Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administrative afin de soutenir nos départements du service à la clientèle et des ressources humaines. Le(la) titulaire de ce poste supporte...

  • Agent(e) de formation

    3 months ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent de formation - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent de formation au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste permanent à temps complet de jour à Longueuil.Intègre...

  • Agent(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Description Du PosteLe Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le...

  • Agent administratif

    3 days ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Contrecoeur, Varennes et Verchères.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif aux CLSCs de Contrecoeur, Varennes et Verchères (en rotation), des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...

  • Agent de bureau à Sorel

    2 weeks ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent administratif - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Sorel et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent administratif à l'hôpital de Sorel ou en CHSLD ou en CLSC, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).Opportunité d'emploi à...