Agent(E) D'approvisionnement

5 months ago

Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

Sous l'autorité immédiate du chef de service approvisionnement et gestion contractuelle (AGC) et conformément aux politiques et lois émises par le CHU de Québec - Université Laval (CHU) et les organismes gouvernementaux du Québec. La personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les spécialistes en procédé administratif (SPA) de l’AGC qui agissent comme formateurs et conseillés dans le processus de négociation pour les équipements, fournitures et services dont le CHU a besoin pour son bon fonctionnement. Plus précisément, elle reçoit les demandes de la clientèle et elle fait le travail selon les processus d’approvisionnements qui sont déjà en place. Elle analyse marché, négocie et adjuge des contrats. Elle participe au développement des outils de gestion qui permettront aux directions de mieux saisir le cadre législatif ainsi que les différentes alternatives lors d’un projet de négociation, de déploiement ou d’harmonisation de produit. Elle agit en support aux gestionnaires du CHU dans les processus d’approvisionnement. Elle participe à la préparation de tout autre dossier à la demande de son supérieur immédiat. Elle est appelée à représenter le CHU au sein des approvisionnements en commun.

Volet acquisition
- Analyser les produits qui peuvent être normalisés et regroupés pour fin de négociations;
- Analyser le marché dans le but d'obtenir le meilleur rapport qualité/prix;
- Élaborer et soumettre aux parties impliquées les canevas de négociation et procéder aux appels d’offres ou aux mandats d’approvisionnement;
- Rédiger les contrats et veiller à ce que les commandes respectent les contrats en vigueur;
- Veiller à la gestion contractuelle pendant toute la durée des contrats actifs;
- Analyser les problématiques et proposer des solutions;
- Représenter le CHU auprès des différents regroupements d’approvisionnement en commun;
- Agir à titre de personne-responsable auprès des fournisseurs;
- S’assurer que les ententes négociées respectent les lois, politiques, ententes et règlements ainsi que les obligations financières;
- Effectue la prise en charge de l’analyse des demandes, en fait l’évaluation et le suivis dans les règles de l’art;
- Assure un suivi régulier de l’avancement des projets et propose les modifications requises au besoin;
- S’assure de comprendre la réalité des directions cliniques afin d’intervenir efficacement et d’avoir une vision et une compréhension multidimensionnelle des enjeux du CHU;
- Anime les rencontres en lien avec les mandats qui lui sont confiés;
- S’assure d’être continuellement à jour en ce qui concerne les lois et règlements;
- Participe au développement des outils ou processus qui permettre aux gestionnaires du CHU de mieux saisir le cadre législatif que le CHU doit respecter;
- Participe à l’harmonisation et au déploiement des produits en collaboration des SPA et le client;
- Travaille en étroite collaboration avec le service du génie biomédical du CHU à l’élaboration du devis technique sur les fournitures et les équipements médicaux spécialisés.

Agent de changement/amélioration continue
- Participe à mettre en place des outils de travail visant à améliorer la qualité et l’efficience du processus d'approvisionnement;
- Facilite l'implantation de ces solutions et innovations en accompagnant les gestionnaires et les équipes dans la réalisation et la gestion du changement.

Processus administratifs du service
- Supporte les gestionnaires pour les éclairer sur les différentes analyses qui permettent une agilité décisionnelle en temps opportun;
- Participe à l’élaboration des outils de gestion adaptés aux besoins des directions qui leur permettent d’avoir une lecture juste des projets de négociation, d'harmonisation ou de déploiement par rapport à la cible à atteindre.

**Exigences**:
Exigences et compétences spécifiques liées à l'emploi
- Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée
- Connaissance de niveau intermédiaire (niveau avancé un atout) d’Excel
- Réussite du niveau intermédiaire d'un examen d'anglais oral
- Maîtrise de l'anglais écrit
- Connaissance de la suite Office de Windows
- Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 26,22$ à 43,49$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Hybrid remote à Ville de Québec, QC G2L 2Z3

  • Agent approvisionnement

    2 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillere en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Agent aux approvisionnements

    4 weeks ago

    Warwick, Quebec, G6R, Arthabaska, Canada Compagnie WestRock du Canada Corp. Full time

    Smurfit Westrock avec plus de 100 000 employés offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.Se spécialisant en fabrication de boîtes pliantes destinées au secteur de l’alimentation, du breuvage et des produits d’hygiène personnelle, l’usine de Warwick compte...

  • Analyste approvisionnement

    1 month ago

    Longueuil, Quebec, H4H, Montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Agent(e) a l'Approvisionnement \ Procurement Agent

    1 month ago

    Boisbriand, Quebec, Thérèse-De Blainville, Canada MHI RJ Aviation Group Full time

    ***English Description Follows French, Thanks !***Agent a l’Approvisionnement – ​​Venez rejoindre un leader de l'industrie aérospatiale !En tant qu'agent en approvisionnement, vos responsabilités comprennent: la recherche de fournisseurs potentiels, le développement et le maintien des relations avec les fournisseurs, la détermination de...

  • Directeur Planification de la demande

    4 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Frédérique, Directrice en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply...

  • Agent(e) hospitalité

    4 months ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Bota Bota, spa-sur-l’eau Full time

    Votre mission sur le bateau : Embarquer, le cœur léger. Le séjour au Bota Bota commence avec bienveillance. Sous la responsabilité de la Superviseure à l'hospitalité, l'agent(e) hospitalité détient le rôle primordial d'accueillir avec coeur et de prendre en charge le client selon les exigences d'un service à la clientèle haut de...

  • Directeur Planification de la demande

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Frédérique, Directrice en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply...

  • Agent d'approvisionnement

    1 month ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d’approvisionnement 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 33,86 $ à 43,19 $ selon l’expérience (salaire...

  • Agent d'approvisionnement

    5 days ago

    Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada Ville de Brossard Full time

    Appellation interne: Agent(e) d’approvisionnement 1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe ! NOUS OFFRONS Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Une carrière au service des citoyens; Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 33,86 $ à 43,19 $ selon l’expérience (salaire...

  • Analyste approvisionnement et amélioration des processus

    1 month ago

    Saint-Laurent, Quebec, H1E, Montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Anissa, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain...

  • Agent approvisionnement

    2 weeks ago

    L'Assomption, Quebec, J0K, D'Autray, Canada Stageline Scène Mobile inc. Full time

    Si tu as de l’expérience en approvisionnement, aime négocier et que tu es motivé par des défis stimulants, ce poste est fait pour toi !Chez Stageline, nous réalisons des projets d’envergure depuis plus de 35 ans. Nos scènes accueillent les plus grands artistes à travers le monde, et nos équipements sont présents sur les scènes de festivals...

  • Agent (e) service

    3 months ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Essa Full time

    Mission de l'entreprise: Chef de file dans le domaine de l'entretien paysager à Québec depuis près de 35 ans, l'entreprise offre des services de tonte de pelouse, de fertilisation et de déneigement à des clients résidentiels, commerciaux et institutionnels. Avec plus de 140 employés en haute saison, l'entreprise s'assure...

  • Agent service clientèle bilingue

    3 months ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, J0S, Le Haut-Saint-Laurent, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour, je suis Jérémy, consultant en recrutement pour Fed Supply, une agence de placement spécialisée dans la chaîne d'approvisionnement, la logistique, le transport et le service à la clientèle - offrant des emplois temporaires et permanents dans la grande région de Montréal. Notre équipe d'experts en chaîne d'approvisionnement et...

  • Agent (e) aux comptes payables

    7 days ago

    Villeroy, Quebec, G0S, Lotbinière, Canada Fruit d'Or Full time

    AGENT(E) AUX COMPTES PAYABLESNous sommes à la recherche d'un(e) Agent (e) aux comptes payables pour joindre temporairement à notre superbe équipe des Finances. Tu as de l'expérience dans le traitement administratif des comptes à payer, tu es disponible en ce moment et tu souahites te joindre à une équipe en OR?Ce que nous avons à...

  • Agent service clientèle bilingue

    5 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, J0S, Le Haut-Saint-Laurent, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour, je suis Jérémy, consultant en recrutement pour Fed Supply, une agence de placement spécialisée dans la chaîne d'approvisionnement, la logistique, le transport et le service à la clientèle - offrant des emplois temporaires et permanents dans la grande région de Montréal. Notre équipe d'experts en chaîne d'approvisionnement et...

  • Agent(e) service client

    1 month ago

    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Équipements adaptés Physipro inc. Full time

    Compagnie en expansion. Équide dynamique. Domaine médical. Valorisation. Possibilité d'avancement. Horaire flexibleTu as envie de vivre une nouvelle expérience de travail où règnent respect, souplesse, esprit d’équipe et où l’être humain est au cœur des préoccupations de l’entreprise? Ne cherche plus, on embauche des joueurs d’équipe...

  • un(e) agent(e) d'entretien du bâtiment

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Phénix Groupe Conseil Full time

    Notre client, une entreprise familiale à portée mondiale, établie depuis plus de 10 ans à Québec, recherche un(e) agent(e) d'entretien du bâtiment pour assurer l’entretien général des lieux, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur du bâtiment. À ce poste, tu auras à relever les défis suivants : Veiller à l’entretien...

  • Agent(E) D'approvisionnement

    5 months ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Remplacement de 9 mois avec possibilité de prolongation. Sous l'autorité immédiate du chef de service approvisionnement et gestion contractuelle (AGC) et conformément aux politiques et lois émises par le CHU de Québec - Université Laval (CHU) et les organismes gouvernementaux du Québec. La personne titulaire de ce poste travaille en étroite...

  • Agent(E) D'approvisionnement

    6 months ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Sous l'autorité immédiate du chef de service approvisionnement et gestion contractuelle (AGC) et conformément aux politiques et lois émises par le CHU de Québec - Université Laval (CHU) et les organismes gouvernementaux du Québec. La personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les spécialistes en procédé administratif...

  • Agent(e) de liaison

    4 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Être au cœur de ce que vous faites le mieux En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que...