Spécialiste en Procédés Administratifs

1 month ago

Mirabel, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

27 juillet 2023
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Banque, Assurance, Services financiers,
Mirabel, QC | Saint-Jerome, QC | Lachute, QC | Mont-Laurier, QC - Temps plein

**Titre d'emploi**:
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - (officier de contrôle de projets - PCO)
- TC Laurentides

**Établissement**:
CISSS de Lanaudière

**Secteur**:
Multi-secteurs

**Installation**:
Laurentides

**Lieu de travail**:
Laurentides

**Raison d'être de l'affichage**:
Poste vacant après affichage

**Statut de l'emploi**:
Permanent
- Temps plein

**Quart de travail**:
Jour

**Direction**:
Direction des ressources informationnelles (DRI LLL)

**Secteur d'activités**:Numéro de référence**:
1109-CAT3-23-4963

**Nombre de jours**:Durée**:Horaire de travail**:
35h par semaine

**Échelle salaire**:
25.07$ à 46.30$

**Nombre d'emplois disponibles**:
1

**Catégorie d'emploi**:
Technologies de l'information (coordonnateur, chef, analyste, tech. en informatique, programmeur-analyste, soutien aux usagers, etc.)

**Début d'affichage**:
2023-07-27

**Fin d'affichage**:
2024-03-30

**Description**:
Le spécialiste en procédés administratifs assiste son supérieur immédiat dans la gestion des activités reliées au bureau de projets de la DRI LLL. Il voit à la mise en place de processus de gestion de projets assurant une reddition de comptes correspondant aux attentes du directeur de la DRI LLL et des bureaux de gestion de projets organisationnels (BGPO) des CISSS partenaires. Il assure la conformité et la qualité des informations inscrites dans les divers outils de gestion de projets et dans les registres d'informations utilisés à la DRI LLL. Il s'assure de la mise à jour des informations dans les outils de gestion de projets mis à la disposition des chargés de projets. Il propose et met en place des indicateurs de gestion en respect du cadre de gestion de projets de la DRI LLL.

Le spécialiste en procédés administratifs participe à la gestion des portefeuilles de projets (production de tableaux de bord, registres des demandes, indicateurs, suivis financiers et avancement, etc.) ainsi qu'au développement et au respect du cadre de gestion de projets (définition et implantation de divers outils et processus de gestion de projets, soutien administratif, contrôle de qualité des outils, etc.).

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**:

- Participe activement à l'optimisation des processus en gestion de projets;
- Participe activement à l'organisation du travail inhérent à l'implantation des processus et des outils de gestion de projets;
- Participe activement à l'élaboration et aux suivis des plans directeurs des CISSS partenaires;
- Participe à la coordination des activités de la programmation quinquennale des projets et des activités en ressources informationnelles;
- Assure la coordination des activités de suivi de projets (M050S) et de l'état de santé des projets en ressources informationnelles (ESP) ;
- Participe à la coordination des activités du bilan annuel des investissements et des dépenses en ressources informationnelles (BILAN);
- S'assure de la prise en charge des demandes d'évaluation des projets ;
- S'assure de la mise à jour des registres des demandes et des projets;
- Participe à la priorisation des projets, à l'élaboration et au maintien des portefeuilles de projets TI;
- Produit et transmet le tableau de bord de suivis des demandes et des projets;
- Propose et produit les indicateurs de gestion à son supérieur;
- Collabore à la gestion de la capacité des ressources humaines et financières;
- Participe et collabore aux rencontres de suivis et de reddition de compte en lien avec les demandes et projets avec les CISSS partenaires;
- Assure un soutien aux ressources de la DRI LLL en particulier pour les activités suivantes:

- Préparation et suivis des demandes d'analyse;
- Accès et utilisation des gabarits et formulaires normalisés;
- Préparation des dossiers d'opportunité (DO), d'affaires (DA) et d'affaires simplifiés (DAS);
- Préparation des plans d'affaires;
- Préparation des devis d'appel d'offres;
- Suivis financiers des demandes et des projets;
- Formation et utilisation des outils formalisés à la DRI LLL en gestion de projets;
- Activités de clôture des projets et recommandations d'améliorations nécessaires.

**Exigences**:
FORMATION ACADÉMIQUE
- Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de l'administration, en sciences sociales (relations industrielles) ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Certification en gestion de projets, un atout;
- EXPÉRIENCE (S) PROFESSIONNELLE (S)
- Expérience en gestion de projets informatiques un atout;
- Utilisation de MS Project, un atout.

**PROFIL DE COMPÉTENCES**:

- Maitrise des processus et outils de gestion de projets;
- Connaissance des systèmes d'information reliés au réseau de la santé et des services sociaux;
- Très bonne connaissance des outils de

  • Spécialiste Procédés Automatisation

    5 days ago

    Mirabel, Canada BID Group Full time

    Sous la supervision du Directeur Projet et Mise en route, le titulaire du poste est responsable de configurer les paramètres, de former les opérateurs, de faire les tests de pré-performance, de donner de la rétroaction aux programmeurs, de proposer des modifications de conception et d’obtenir approbation du client sur la partie automatisation d’un...

  • Spécialiste en Validation

    1 month ago

    Mirabel, Canada Lallemand Full time

    **Posting Period** From January 16, 2023 to February 28, 2023 **Country or region** Canada **Location** Mirabel, Québec **Business Unit** Health Solutions **Department** Quality Assurance and Control **Entry date** As soon as possible **Job Status** Permanent - Full time **Minimal required work experience** 3 years **Minimal education level...

  • Spécialiste Validation

    5 days ago

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    Informations sur la société: Cambrex is a leading global contract development and manufacturing organization (CDMO) that provides drug substance, drug product, and analytical services across the entire drug lifecycle. With over 40 years of experience and a growing team of over 2,200 experts servicing global clients from North America and European sites,...

  • Spécialiste en Recrutement

    5 days ago

    Mirabel, Canada STELIA AEROSPACE Full time

    STELIA Saint-Laurent et STELIA Canada, membres du Groupe AIRBUS, sont situées à Mirabel et sont spécialisées dans l'assemblage d'aérostructure et l'intégration de systèmes. **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ STELIA?** Emploi permanent à temps plein; Rémunération selon expérience; Plan d'assurances collectives complet et compétitif; REER collectif...

  • Gestionnaire en ingénierie matériaux et procédés

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Airbus Canada Full time

    **THE ENGLISH POSTING FOLLOWS**Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.Constructeur d'avions commerciaux,...

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  • Spécialiste Principal(E), Formation Technique

    1 month ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    **Votre prochain défi en tant que Spécialiste principal(e), Formation technique**_ _**: Relevant du superviseur de la formation, la personne participe au développement, à l’élaboration et à l’organisation et la diffusion des différents programmes de formation visant le perfectionnement des employés. Elle met en œuvre les démarches, ressources...

  • Gestionnaire en ingénierie matériaux et procédés

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    3 weeks ago

    mirabel, Canada Akkodis Full time

    Type de contrat : permanent Akkodis ou incorporé Secteur de l'entreprise : aéronautique Nombre d'heures par semaine : 40 Mode : sur site Akkodis recherche pour compléter ses équipes, un/e spécialiste Qualité Fournisseurs : En tant que membre de l’équipe conformité fournisseurs et en étroite

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    Mirabel, Canada Altifica Full time

    À propos de nous Depuis sa création en 1946, Groupe Robert perpétue une tradition d’excellence qui fait de lui un chef de file dans la chaîne d’approvisionnement en Amérique du Nord. Ses 3 500 employés constituent la pierre angulaire de son succès, qui repose sur un solide savoir-faire en matière de solutions logistiques, de distribution et de...

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  • Ingénieur en matériaux et procédés, Ingénierie en Service A220

    2 months ago

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  • Agent(E) Administratif(Ve)

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  • Spécialiste en automatisation

    2 months ago

    Mirabel, Canada BID Group Technologies Ltd Full time

    Sous la responsabilité du directeur automatisation, en tant que spécialiste en automatisation vous ferez partie d’une équipe jeune et dynamique composée d’une trentaine d’employés. Vous aurez à participer à la conception de systèmes automatisés en vous appuyant sur des devis techniques, des plans et des schémas techniques en respectant les...

  • Spécialiste en Conception électrique

    5 days ago

    Mirabel, Canada BID Group Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un spécialiste en conception électrique. À ce titre, vous aurez à participer activement à la conception des plans électriques pour la fabrication de panneaux de contrôle, de consoles et de plan d’installation. Vous aurez également à gérer la mise en fabrication et l’achat des pièces selon les...

  • Spécialiste acquisition de talents

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  • Spécialiste en Automatisation

    5 days ago

    Mirabel, Canada BID Group Full time

    BID Group Technologies (Division Comact) est l’un des chefs de file nord-américain dans la conception et la fabrication d’équipements destinés aux usines de transformation du bois. BID Group offre la plus large gamme de produits sur le marché allant des équipements mécaniques en passant par le contrôle jusqu’aux systèmes d’optimisation par...