Réceptionniste

2 months ago


Montréal, Canada Providence Saint Dominique Full time

**Valeurs organisationnelles**

Providence Saint-Dominique est une résidence pour personnes autonomes et personnes en légère perte d’autonomie. Le personnel se doit de respecter les résidents et résidentes et doit démontrer, de façon constante, un comportement adéquat à un milieu confessionnel. Par conséquent, la personne titulaire du poste doit adopter les attitudes et comportements correspondant aux valeurs organisationnelles : Justice, Excellence, Compassion, Respect de la vie, Imputabilité.

**Prestation sécuritaire des services**
- Contribue de façon continue à la sécurité de la clientèle, du personnel, des personnes en visite dans la résidence et respecte les procédures concernant la prestation sécuritaire des services en vigueur;
- Connaît et applique le plan des mesures d’urgence en vigueur;
- Informe son supérieur immédiat lors de tout incident ou accident;
- Participe au processus d’enquête suivant un incident/accident, une plainte ou autres, et à la mise en place des solutions retenues selon les responsabilités qui lui incombent;
- Signale tout matériel défectueux ou situation à risque à son supérieur immédiat;
- Applique les mesures d’hygiène de base, de prévention et de contrôle des infections;
- S’assure de la propreté et la salubrité des lieux et signale toute situation non-conforme;
- S’assure du rangement sécuritaire de tout produit ou matériel dangereux;
- Assure la protection des biens mobiliers, immobiliers et des fournitures de l’établissement.

**Sommaire de la fonction**

La personne titulaire du poste accueille les résidents et résidentes ainsi que les personnes en visite dans la résidence et répond à leurs demandes. Elle assume certaines tâches administratives moyennement complexes de support et exécute un travail général de bureau.

**Responsabilités principales**

**Accueil des résidents et résidentes**
- Assure la permanence à l’accueil;
- Répond aux diverses demandes à l’accueil ou au besoin, réfère les résidents et résidentes aux ressources appropriées;
- Répond, filtre et achemine les appels et prend les messages au besoin;
- S’assure que tous les résidents et résidentes ainsi que toutes les personnes en visite dans la résidence s’enregistrent lors d’une sortie ou d’une absence de courte durée;
- Contacte les résidents et résidentes pour les informer d’une visite;
- Effectue quotidiennement le signalement des résidents et résidentes avec un message d’accueil et avise le personnel de soins de toutes anomalies;
- Consigne dans le registre approprié les absences prolongées des résidents et résidentes, telles que les vacances et les hospitalisations, et communique l’information aux différents services;
- Rédige, à la demande des résidents et résidentes, les réquisitions à l’intention du concierge et du bureau de santé et les remet au service concerné.

**Support au service des finances**
- Opère la caisse enregistreuse, balance la caisse au début et à la fin de son quart de travail, enregistre les recettes sur une enveloppe prévue à cette fin et dépose l’enveloppe à la comptabilité;
- Opère le logiciel de gestion des repas pour toutes les ventes et imprime les rapports statistiques;
- Effectue des codifications et des entrées au système comptable informatisé, en particulier aux comptes à recevoir et aux comptes à payer;
- Veille à l’approvisionnement des articles du « dépanneur »;
- Prépare les commandes des fournitures de bureau en collaboration avec le commis comptable.

**Collaboration et travail d’équipe**
- Écrit les informations importantes pour les collègues dans le cahier de communication;
- Lit et initialise le cahier de communication au début de chaque quart de travail;
- Prépare les réquisitions pour le service des installations matérielles et techniques ou d’entretien ménager;
- Assure le suivi des tâches en cours ou à effectuer avec l’équipe de soir via le cahier de communication;
- Assiste la direction et les chefs de service à la préparation de divers dossiers;
- Tient à jour quotidiennement tous les registres et rapports de l’organisation;
- Produit les copies de sécurité des données informatisées des postes de travail de l’équipe;
- Tient à jour la liste des résidents et résidentes et la liste téléphonique du personnel;
- Participe aux programmes d’orientation et d’initiation au travail des nouveaux membres du personnel;
- Assiste aux rencontres et comités où sa présence est nécessaire;
- Effectue toute autre tâche connexe à son titre d’emploi à la demande de son supérieur immédiat.

**Exigences du poste**

**Formation académique**
- Diplôme d’études secondaires.

**Expérience professionnelle**
- 3 ans d’expérience.

**Compétences techniques**
- Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel et Sile Maker Pro;
- Maîtrise approfondie de la rédaction;
- Excellente m


  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada La Clinique GG - Réceptionniste - 1 jour semaine (samedi 9-17h) Full time

    Poste de réceptionniste dans un Spa Médical. Seulement les samedis (9h-17h). Accueillir les clients, facturer les clients, confirmer les rendez-vous. Billigue **Job Type**: Part-time Part-time hours: 8 per week **Salary**: $17.00 per hour Schedule: - Weekends only Ability to commute/relocate: - Montréal, QC H4J 1E3: reliably commute or plan to...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Réceptionniste** Le Club est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste de jour. **Description du poste** À titre de réceptionniste, il ou elle relève du directeur des services aux membres. Il ou elle accueille les membres et leurs invités, répond au téléphone et exécute différentes tâches de bureau. **Responsabilités** -...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Carrefour Fleury Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Carrefour Fleury **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Réceptionniste** **DESCRIPTION DU POSTE**: - La ou le réceptionniste accueille et dirige les résidents, les...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    Nous recherchons la perle rare afin de combler un poste de réceptionniste au GMF du Cap. Ce poste est à temps plein, 35h par semaine (horaire à préciser ultérieurement selon nos besoins et vos disponibilités). En tant que réceptionniste, vous aurez à: - Accueillir la clientèle; - Recevoir et trier le courrier; - Produire les factures et recevoir...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent/ Partiel / 16h/semaine _ - incluant 1 fin de semaine sur 2_ Résidence Le 22- Ville St-Leonard - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **partiel/plein** **de...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Burrowes Courtiers d'assurances Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste pour un contrat jusqu'à la fin août 2024. Responsable de l’accueil des visiteurs, des demandes d’informations générales de la part des clients et de l’acheminement des appels. Sachant se démarquer grâce à son professionnalisme et son entregent, le titulaire de ce poste est également appelé à...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Centre Leonardo Da Vinci Full time

    **Réceptionniste/ Front Desk Receptionist**: **Description du poste**: - Le Centre Leonardo Da Vinci est à la recherche d'un réceptionniste pour rejoindre son équipe. Dans le cadre de cet emploi, vous accueillerez les clients, répondrez aux appels téléphoniques et les dirigerez de manière appropriée, tout en offrant un service client...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Carrefour Fleury Full time

    La résidence ,Carrefour Fleury s’est donné la mission d’offrir à sa clientèle un milieu de vie qui répond à ses besoins et intérêts. Ce milieu de vie est basé sur le respect des personnes tout en valorisant l’autonomie, la socialisation, la continuité des services et le maintien du statut de citoyen avec ses droits et responsabilités. La...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Occasionnel - 8 heures/semaineRésidence ELOGIA - Ville MontréalTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour/soir;1 fin de s

  • Réceptionniste

    7 days ago


    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Occasionnel - 8 heures/semaineRésidence ELOGIA - Ville MontréalTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour/soir;1 fin de s

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Montréal, Canada Clinique BACA Full time

    **Offre d’emploi** : Réceptionniste **Type de poste** : Temps partiel, 20 à 25 heures par semaine - Permanent (période probation 3 mois) **Secteur d’emploi** : Soutien administratif **Fonction principale** : Réceptionniste Secrétaire-réceptionniste **Date de début**: Dès que possible **Salaire** : À discuter selon...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    La clinique Action Sport Physio de St-Jérome, est à la recherche d’un réceptionniste à temps plein. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication avec la clientèle autant qu’avec son équipe. **Le poste consiste...


  • Montréal, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste du collège consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Montréal, Canada CTRL CPA INC Full time

    Joignez-vous à une équipe dynamique! Faites la différence dans la vie des gens en étant **Réceptionniste** au sein de notre cabinet comptable. **Nous recherchons une personne qui aura les responsabilités suivantes** - Être le principal contact (répondre aux appels et assister avec les questions) - Suivi aux clients et prise de rendez-vous - Gestion...


  • Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Carrefour Fleury Full time

    **Salaire**: 16,32 (tout dépend de l'expéreiece) pour fin de semaine et remplacement de 9h à 17h **DESCRIPTION DU POSTE**: La ou le réceptionniste accueille et dirige les résidents, les visiteurs et les professionnels. Elle leur donne des renseignements généraux, reçoit et transmet les messages et achemine les appels téléphoniques. Elle collabore...


  • Montréal, Canada Clinique Dentaire Dr. Dabar Full time

    **Nous recherchons une Réceptionniste Dentaire Dynamique et Organisée** Notre clinique dentaire, reconnue pour son ambiance familiale et professionnelle, est à la recherche d'une réceptionniste dentaire pour enrichir notre équipe. Nous valorisons l'efficacité, l'excellence en matière de service client et une approche chaleureuse et professionnelle...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Résidence Richelieu Full time

    **À Trois-Rivières**: **Entreprise** : Résidence Richelieu **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : Salaire avantageux **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Trois-Rivières **Sommaire du poste**: Nous recherchons un(e) **RÉCEPTIONNISTE **pour se joindre à notre belle grande...

  • Réceptionniste

    7 days ago


    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons**: - Un poste permanent à temps plein (35h/semaine) - Rémunération concurrentielle; - Jours de congés payés par année pour maladie, responsabilité parentale ou autres; - 4 semaines de vacances - Contribution de l’employeur à un régime d’assurance collective...

  • Réceptionniste

    6 days ago


    Montréal, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **RÉCEPTIONNISTE **pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Richelieu. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie - Passion. **Voici les AVANTAGES...