Réceptionniste

2 months ago


Montréal, Canada Clinique BACA Full time

**Offre d’emploi** : Réceptionniste

**Type de poste** : Temps partiel, 20 à 25 heures par semaine - Permanent (période probation 3 mois)

**Secteur d’emploi** : Soutien administratif

**Fonction principale** : Réceptionniste

Secrétaire-réceptionniste

**Date de début**: Dès que possible

**Salaire** : À discuter selon l’expérience

**Horaire** : Lundi au vendredi, heures variables (doit être disponible entre 8h30 et 19h)

La Clinique BACA est une clinique privée offrant des services externes spécialisés pour les personnes souffrant d’un trouble de l’alimentation, tel que l’anorexie mentale, la boulimie et l’hyperphagie boulimique. Nous proposons un modèle de traitement multidisciplinaire qui permet de toucher à toutes les sphères de la vie de l’individu et favoriser une prise en charge personnalisée. La clientèle visée est de 14 ans et plus.

Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste avec expérience pour notre équipe, composée d’une trentaine d’employés, dont le service à la clientèle est exemplaire, favorisant le travail d’équipe, autonome et ayant un bon sens de l’organisation. Le (la) titulaire du poste agira sous l’autorité de la directrice.

Principales responsabilités:

- Accueillir la clientèle et les visiteurs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux questions générales (environ 50-75 appels/jour)
- S’assurer que les agendas des thérapeutes sont mis à jour
- Confirmer les rendez-vous prévus
- Traiter et rediriger au besoin les demandes d’informations reçues et en assurer le suivi
- Réception, tri, distribution et envoi du courrier interne et externe
- Effectuer la facturation quotidienne et hebdomadaire pour les clients, au besoin
- Effectuer les vérifications des comptes recevables
- Effectuer des copies, numériser, classer et archiver des dossiers
- Effectuer des ouverture et fermeture de dossiers
- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau et tenir à jour l’inventaire
- Préparer, maintenir à jour et distribuer la documentation générale pour la clientèle
- Mise à jour des listes téléphoniques
- Soutien administratif à l’équipe interne
- Accomplir toute autre tâche demandée

**Exigences**
- Important : DEP/DEC secrétariat
- Essentiel : Minimum 3 ans d’expérience pertinente à la réception/accueil/service à la clientèle
- Important : Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook (Acomba un atout)
- Essentiel : Excellent français écrit et parlé, anglais parlé
- Important : Maîtrise de l’anglais écrit

**Profil recherché**
- Axé sur le service à la clientèle
- Entretien d’excellentes relations interpersonnelles
- Bonne diction française
- Dynamique
- Ponctuel
- Facilité d’adaptation
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler de façon autonome, avec un minimum de supervision
- Discrétion
- Bon jugement

Code vestimentaire : Tenue d’affaire décontractée

Ce que nous vous offrons:

- La chance de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire et chaleureuse, composée de psychologues, de psychotérapeutes, de TCF, de travailleuses sociales, de nutritionnistes, d’une médecin, etc.;
- Accès à un régime volontaire d’épargne-retraite;
- Bureaux de consultation fraîchement rénovés et décorés au goût du jour dans un espace lumineux et raffiné;
*Il n’y a pas de stationnement disponible pour les employés, mais nos locaux sont situés à 5 minutes de marche des stations de métro Guy-Concordia, Peel et Lucien-L’Allier.

Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20-25 par semaine

Salaire : 22 000,00$ à 27 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-09-05


  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada La Clinique GG - Réceptionniste - 1 jour semaine (samedi 9-17h) Full time

    Poste de réceptionniste dans un Spa Médical. Seulement les samedis (9h-17h). Accueillir les clients, facturer les clients, confirmer les rendez-vous. Billigue **Job Type**: Part-time Part-time hours: 8 per week **Salary**: $17.00 per hour Schedule: - Weekends only Ability to commute/relocate: - Montréal, QC H4J 1E3: reliably commute or plan to...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Réceptionniste** Le Club est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste de jour. **Description du poste** À titre de réceptionniste, il ou elle relève du directeur des services aux membres. Il ou elle accueille les membres et leurs invités, répond au téléphone et exécute différentes tâches de bureau. **Responsabilités** -...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Carrefour Fleury Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Carrefour Fleury **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Réceptionniste** **DESCRIPTION DU POSTE**: - La ou le réceptionniste accueille et dirige les résidents, les...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Montréal, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    Nous recherchons la perle rare afin de combler un poste de réceptionniste au GMF du Cap. Ce poste est à temps plein, 35h par semaine (horaire à préciser ultérieurement selon nos besoins et vos disponibilités). En tant que réceptionniste, vous aurez à: - Accueillir la clientèle; - Recevoir et trier le courrier; - Produire les factures et recevoir...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent/ Partiel / 16h/semaine _ - incluant 1 fin de semaine sur 2_ Résidence Le 22- Ville St-Leonard - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **partiel/plein** **de...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Burrowes Courtiers d'assurances Full time

    Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste pour un contrat jusqu'à la fin août 2024. Responsable de l’accueil des visiteurs, des demandes d’informations générales de la part des clients et de l’acheminement des appels. Sachant se démarquer grâce à son professionnalisme et son entregent, le titulaire de ce poste est également appelé à...

  • Réceptionniste

    10 hours ago


    Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Permanent / Occasionnel - _ **_Entre 5 et 14 heures/ semaine_** Résidence Vent de lOuest - Sainte-Geneviève (Pierrefonds) - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Centre Leonardo Da Vinci Full time

    **Réceptionniste/ Front Desk Receptionist**: **Description du poste**: - Le Centre Leonardo Da Vinci est à la recherche d'un réceptionniste pour rejoindre son équipe. Dans le cadre de cet emploi, vous accueillerez les clients, répondrez aux appels téléphoniques et les dirigerez de manière appropriée, tout en offrant un service client...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Carrefour Fleury Full time

    La résidence ,Carrefour Fleury s’est donné la mission d’offrir à sa clientèle un milieu de vie qui répond à ses besoins et intérêts. Ce milieu de vie est basé sur le respect des personnes tout en valorisant l’autonomie, la socialisation, la continuité des services et le maintien du statut de citoyen avec ses droits et responsabilités. La...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Occasionnel - 8 heures/semaineRésidence ELOGIA - Ville MontréalTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour/soir;1 fin de s

  • Réceptionniste

    1 week ago


    montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

    RÉCEPTIONNISTE Occasionnel - 8 heures/semaineRésidence ELOGIA - Ville MontréalTravailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE : Poste à temps partiel de jour/soir;1 fin de s

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

    La clinique Action Sport Physio de St-Jérome, est à la recherche d’un réceptionniste à temps plein. Nous recherchons une personne dynamique qui sait accueillir la clientèle de façon professionnelle. La personne doit être fervente du travail d’équipe et de la communication avec la clientèle autant qu’avec son équipe. **Le poste consiste...


  • Montréal, Canada Collège CDI Full time

    Le rôle de la Réceptionniste du collège consiste à offrir des services de qualité aux étudiants, aux membres du personnel de même qu’aux visiteurs tout en accomplissant les tâches en lien avec le poste et en agissant à titre de soutien administratif général pour le campus. La Réceptionniste, qui relève du Directeur de campus, est responsable...

  • Réceptionniste

    2 months ago


    Montréal, Canada CTRL CPA INC Full time

    Joignez-vous à une équipe dynamique! Faites la différence dans la vie des gens en étant **Réceptionniste** au sein de notre cabinet comptable. **Nous recherchons une personne qui aura les responsabilités suivantes** - Être le principal contact (répondre aux appels et assister avec les questions) - Suivi aux clients et prise de rendez-vous - Gestion...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Carrefour Fleury Full time

    **Salaire**: 16,32 (tout dépend de l'expéreiece) pour fin de semaine et remplacement de 9h à 17h **DESCRIPTION DU POSTE**: La ou le réceptionniste accueille et dirige les résidents, les visiteurs et les professionnels. Elle leur donne des renseignements généraux, reçoit et transmet les messages et achemine les appels téléphoniques. Elle collabore...


  • Montréal, Canada CENTRE INVESTIGATION & SÉCURITÉ CANADA Inc Full time

    **Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...


  • Montréal, Canada Clinique Dentaire Dr. Dabar Full time

    **Nous recherchons une Réceptionniste Dentaire Dynamique et Organisée** Notre clinique dentaire, reconnue pour son ambiance familiale et professionnelle, est à la recherche d'une réceptionniste dentaire pour enrichir notre équipe. Nous valorisons l'efficacité, l'excellence en matière de service client et une approche chaleureuse et professionnelle...

  • Réceptionniste

    1 month ago


    Montréal, Canada Résidence Richelieu Full time

    **À Trois-Rivières**: **Entreprise** : Résidence Richelieu **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : Salaire avantageux **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Trois-Rivières **Sommaire du poste**: Nous recherchons un(e) **RÉCEPTIONNISTE **pour se joindre à notre belle grande...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Vous désirez faire partie de notre équipe, voici certains avantages que nous offrons**: - Un poste permanent à temps plein (35h/semaine) - Rémunération concurrentielle; - Jours de congés payés par année pour maladie, responsabilité parentale ou autres; - 4 semaines de vacances - Contribution de l’employeur à un régime d’assurance collective...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Montréal, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **RÉCEPTIONNISTE **pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Richelieu. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant: Respect - Intégrité - Esprit de famille - Empathie - Passion. **Voici les AVANTAGES...