Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Quebec City, Canada Centre de recherche CERVO Full time

Description d’emploi

**Code et titre du poste** Adjoint(e) administratif(ve)

**Centre de recherche **Centre de recherche CERVO

**Équipe de recherche** Chaire d’excellence en recherche du Canada en neurosciences en santé mentale durable

**Supérieur(e) immédiat(e)** Professeur Steven Laureys

**Statut d’emploi **Contractuel temps complet renouvelable annuellement

**Domaine de recherche**: Pr Steven Laureys est un neurologue, chercheur, auteur et conférencier mondialement reconnu pour ses recherches sur la conscience. Il est titulaire de la Chaire d'excellence en recherche du Canada en neurosciences intégratives pour une santé mentale durable, professeur titulaire à la faculté de médecine à l'Université Laval, Centre de recherche CERVO à Québec, et professeur invité à la Harvard Medical School, Boston. Il est directeur de recherche au Fonds national belge de la recherche scientifique et fondateur du "Coma Science Group" et de l'Unité de recherche GIGA Consciousness à l'Université de Liège.

Avec son équipe et ses collaborateurs, il utilise l'imagerie cérébrale pour étudier la neuroplasticité et la récupération des maladies et traumatismes cérébraux, mais aussi dans le domaine du sommeil, des rêves, l'anesthésie, l'hypnose et la méditation. Passionné par le pouvoir de l’esprit, il a étudié des moines bouddhistes, astronautes, entrepreneurs et des athlètes de haut niveau.

Le professeur Laureys est membre de l'Académie royale de médecine de Belgique et a reçu de nombreuses distinctions. Il est un défenseur de la médecine complémentaire et du bien-être mental durable, et il est cosignataire de la Déclaration de Cambridge sur la conscience animale. Neuroscientifique très cité avec plus de 570 articles scientifiques (indice H de 141), il est classé parmi les 10 neurologues les plus influents au monde et est l'auteur de plusieurs livres populaires, dont « La méditation c’est bon pour le cerveau » (adapté dans 15 langues); « Le sommeil c’est bon pour le cerveau »; « Un si brillant cerveau » et « Cerveaugraphie ».

**Raison d’être du poste **:Personne qui assiste le professeur Steven Laureys dans ses fonctions administratives et professionnelles (Français/Anglais). Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de différents travaux et/ou programme de recherche du chercheur. Elle est responsable de l’agenda, des courriels, de la communication et du fonctionnement administratif d’une équipe et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de professeur Laureys auprès du personnel de l’équipe de recherche. Elle traite les requêtes acheminées au professeur Laureys et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le professeur Laureys ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister professeur Laureys dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

**Principales responsabilités**
- Collabore et assiste son supérieur dans la planification de ses activités selon les priorités, les activités à organiser et les travaux à réaliser ;
- Détermine les actions à poser, informe son supérieur ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
- Assiste son supérieur dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques;
- Gère l’agenda de son supérieur;
- Crée et assure le suivi des horaires informatisés, encode les particularités et répond aux demandes provenant de son supérieur et des autres intervenants ;
- Assume l’organisation logistique des réunions (prépare l’ordre du jour et les documents requis, réserve les salles et l’équipement, commande des denrées, etc.);
- Assiste aux rencontres, rédige et transcrit les procès-verbaux ;
- Rédige de façon autonome ou à la suite de consignes de son supérieur des documents ou projets de documents (textes, rapports, notes, lettres, projets de résolution, communiqués ou autres) et les achemine selon les modes appropriés ;
- Traite les requêtes acheminées à son supérieur et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes;
- Prend connaissance de la correspondance et des courriels, en évalue le niveau de priorité et les délais de réponse nécessaires et rédige de façon autonome des réponses ou des projets de réponse ;
- Planifie et organise, au besoin, les déplacements à l’extérieur de son supérieur ou des employés du centre d’activités (inscription, réservation, hôtel, transport, etc).
- **Tâches courantes de secrétariat**:

- Accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécess

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    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

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    OFFRE D’EMPLOI - Adjoint (e) Administratif (ve) - Tu es à la recherche de nouveaux défis - Tu as toujours été intrigué (e) par l’immobilier et désires en apprendre plus sur ce domaine - Tu désires travailler et évoluer dans une équipe en hypercroissance - Tu es quelqu’un d’organisé (e) et tu maîtrises bien la suite Office (excel, word,...

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    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

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    **Titre du poste**: Adjointe(e) administratif(ve) - temps complet - 32 à 35 heures par semaine **Horaire**: Lundi au vendredi horaire variable de 7h30 à 16h (la clinique ferme à 12h le vendredi), possibilité d’horaire du lundi au jeudi. Congé les journées fériées et les fins de semaine **Lieu**: Clinique Procrea Fertilité, située au 5600,...

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