Coordonnatrice Responsable, Coordonnateur

2 weeks ago


Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
24

Famille d’emplois:
Gestion d’événements

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Public Policy, Research and Outreach

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
N/A

Date d’affichage:
February 05, 2024

Date de clôture:
February 16, 2024

Heures par semaine:
17

Classe salariale:
Personnel non syndiqué, classe NC6 - 35 heures

Échelle salariale:
$68,472.00 - $83,354.00

Le Cabinet du vice-recteur à la recherche et à l’innovation établit l’orientation stratégique de la recherche à l’Université d’Ottawa et supervise la gestion du financement, des équipements et des installations de recherche, de même que les collaborations internationales, les partenariats et le développement des entreprises.

Raison d’être du poste

Fournir un soutien expérimenté en matière de marketing, de communication et d’organisation d’événements au Bureau de la recherche et de la liaison en matière de politiques publiques (BRLPP) pour aider l’Université à atteindre ses objectifs en matière d'impact sur les politiques publiques et d’engagement à cet égard, notamment en ce qui concerne le Forum pour le dialogue Alex-Trebek et dans les domaines liés, entre autres, au marketing, aux communications, aux relations avec les médias, aux événements et aux initiatives connexes.

Responsabilités particulières
- En collaboration avec la directrice ou le directeur, Recherche et liaison en matière de politiques publiques, élaborer et mettre en œuvre une stratégie de marketing, de communication et d'organisation d'événements pour favoriser l’atteinte des objectifs de l’Université en ce qui concerne l'impact sur les politiques publiques et l’engagement à cet égard, notamment dans le cadre du Forum pour le dialogue Alex-Trebek.
- Planifier, développer et gérer la production de contenu bilingue de marketing et d'engagement imprimé, en ligne et à présenter à l’oral dans un environnement omnicanal, selon les besoins (p. ex., médias sociaux, environnement numérique, Web, vidéos, entrevues, balados et canaux de publication). Exploiter le contenu créé par l’équipe responsable et donner des conseils sur l’utilisation des éléments graphiques (p. ex., les documents infographiques). Repérer les histoires potentielles et tenter de trouver les occasions de stimuler l’engagement et les interactions avec les principales personas de la communauté de recherche, du milieu universitaire, du gouvernement, des secteurs d’activité et du grand public.
- Tenir compte des objectifs de l’Université en ce qui concerne l’impact sur les politiques publiques et l’engagement à cet égard, et communiquer à des publics externes et internes de l’information importante concernant les activités de recherche et l'engagement de l’Université en matière de politiques publiques. Répondre aux besoins en traduction; réviser des textes et s’assurer de leur qualité et de leur conformité avec les normes de l’Université d’Ottawa.
- Servir de principal point de contact en matière de marketing et de communication pour la communauté de recherche en politiques publiques, et bâtir des relations productives et positives avec les membres de la clientèle et comprendre parfaitement leurs activités de recherche, leur culture, ainsi que leurs besoins en matière de communication et de marketing. Entretenir ces relations en offrant un service à la clientèle et des conseils exceptionnels. Maintenir ou surpasser les niveaux de service établis dans les ententes de service conclues avec la clientèle.

Connaissances, expérience et compétences
- Diplôme d’études postsecondaires ou collégiales en marketing, en communication, en journalisme ou dans une discipline connexe.
- Trois années d’expérience dans un rôle semblable.
- Connaissance des activités associées aux relations publiques, à la communication, au marketing et aux événements.
- Expérience de l’organisation d’événements spéciaux et de la logistique d’événements.
- Expérience et connaissance de l’utilisation de systèmes informatiques et logiciels, comme les logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul, de bases de données, de présentation et de conception graphique.
- Connaissance des stratégies de communication en ligne et de communication intégrée.
- Connaissance de logiciels et de programmes informatiques, notamment de Microsoft Office 2007, d’Adobe Creative Suite CS6 ou une version supérieure (InDesign, Illustrator et Photoshop) et des systèmes de gestion de contenu (Drupal et autres).
- Tact, diplomatie, créativité, grand entregent, excellent sens de l’organisation et esprit d’initiative.
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite).
- Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétr



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