Gestionnaire, Transformation Et Communications

1 month ago


Montréal, Canada Mitacs Full time

**_**Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver**_**

**_ Ce poste est un contrat temporaire à temps plein, se terminant le 31 mars 2025, avec possibilité de renouvellement._**

**_ Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?_**
- Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain._

Le ou la Gestionnaire, Transformation et communications est responsable de guider le dossier de la transformation organisationnelle de Mitacs vers ses objectifs stratégiques. Ce poste relève directement du directeur ou de la directrice de l’Excellence opérationnelle, et vise à organiser le processus de transformation et atteindre ses objectifs en gérant les gens, les processus et la technologie. Son travail principal est d’élaborer et d’implanter des stratégies de gestion du changement et de communication, de collaborer avec des spécialistes pour accélérer l’adoption et augmenter l’utilisation de ces stratégies, menant à une meilleure maîtrise et des résultats tangibles.

Responsabilités:
Dossier stratégique et implication de la direction:

- Élaborer des stratégies exhaustives de gestion du changement et de communication pour la transformation, et des plans tactiques pour chaque initiative du dossier.
- Endosser la responsabilité de la stratégie de communication du dossier, autant à l’externe qu’à l’interne.
- Définir et analyser les effets à l’échelle des projets pour informer le suivi des changements à l’échelle du dossier, avec l’aide des dirigeant-es et des partenaires stratégiques.
- Offrir des conseils d’expert-e à la direction sur la promotion efficace du changement et pour créer des communications sur mesure.
- Créer des liens solides avec les gestionnaires de projet pour coordonner les changements à l’échelle des projets avec la stratégie du dossier en entier.
- Reconnaître, surveiller et gérer les risques reliés aux changements et à la communication pendant toute la durée de la transformation.
- Animer les discussions avec la haute direction pour recueillir les commentaires des parties prenantes et comprendre les effets du changement dans l’organisation.
- Collaborer sur les interventions et les réunions pour favoriser l’adoption des changements, autant pour le dossier au complet que pour chaque initiative.
- Créer et appliquer des mesures de suivi des taux de préparation et d’adoption, et ajuster les stratégies au besoin.
- Élaborer des stratégies de perfectionnement pour transmettre les connaissances nécessaires pour l’état futur.

Soutien des thèmes:

- Encadrer les responsables de chaque thème dans la création et la mise en œuvre des plans de changement.
- Intégrer les événements clés des thèmes dans le plan du dossier MET pour trouver et gérer les lacunes, les interdépendances et les risques.
- Créer des stratégies de communication, de motivation et de formation selon les éléments critiques des thèmes.

Échelle des programmes et des projets:

- Guider les spécialistes du changement dans la création des plans d’engagement et de gestion du changement.
- Servir de conseil de confiance pour les spécialistes du changement et pour les responsables des projets et des programmes.

Compétences essentielles:

- Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite, avec un souci des détails et de la précision.
- La connaissance de l'anglais écrit et parlé est requise dans ce rôle car vous interagirez avec des collègues, clients et partenaires situés partout au Canada
- Capacité résiliente et adaptable en résolution de problèmes, bonne gestion de l'ambiguïté et des priorités.
- Forte compétence en gestion des relations et en communication avec tous les niveaux de l’organisation.
- Maîtrise de l’analyse et de l’organisation des priorités pour respec



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