Secrétaire Au Service de Police

2 weeks ago

Blainville, Canada VILLE DE BLAINVILLE Full time

Description

La secrétaire à la division des enquêtes criminelles s'investit dans son rôle en assurant un soutien administratif au Service de police. Elle donne vie aux rapports d'enquêtes destinés aux tribunaux, veille avec soin à la gestion des directives et des formulaires, et offre un appui chaleureux aux autres membres de l'équipe. Son engagement sincère contribue à tisser des liens forts au sein de la division, créant un environnement où l'efficacité opérationnelle s'accompagne d'une véritable camaraderie.

Voici comment tu contribueras à bien servir la communauté soit en:

- rédigeant, concevant et saisissant à l’informatique, différents textes, documents, rapports, procès-verbaux, et présentations visuelles pour toutes les sections de la division;
- tenant à jour divers agendas, fixant des rendez-vous et envoie des convocations à des réunions;
- recevant, filtrant et acheminant le courrier et les appels;
- recevant les visiteurs, répondant aux demandes de renseignements par téléphone, acheminant les appels à la personne concernée, prenant les messages, s'il y a lieu; donnant divers renseignements;
- recueillant, compilant et en vérifiant diverses données et statistiques, et en préparant divers rapports;
- planifiant et assisant aux réunions, prenant les notes et rédigeant les comptes-rendus;
- assurant la mise à jour de divers registres et banques de données;
- assurant le traitement des directives, mode de fonctionnement et formulaires, effectuant la diffusion et le suivi de prises de connaissance pour tout le personnel,
- préparant les ententes et protocoles en lien avec les antécédents judiciaires selon le registre, tout en respectant l’échéancier,
- montant les rapports d’enquêtes criminelles selon les règles établies par le DPCP en s’assurant de la conformité du processus pour les différentes cours de justice et du respect des délais,
- produisant des enregistrements vidéo à partir de logiciels et plateformes spécifiques et en procédant à des copies de DVD en respectant certains paramètres spécifiques,
- assurant le suivi de divers dossiers et inventaires et en prenant les actions requises;
- effectuant des vérifications pour le suivi budgétaire;
- mettant en place et tient à jour les procéduriers;
- exécutant du travail général de bureau, tel que : ouverture de dossiers, photocopies, classement, etc.
- collaborant avec le personnel du soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique (considérée comme un atout);
- Avoir un minimum de 12 à 18 mois d'expérience dans un poste similaire;
- Maitriser les logiciels de la Suite Microsoft Office;
- Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et un très bon français écrit et parlé.

La réussite des tests de français est une condition d’admissibilité.

Horaire de travail

33 heures par semaine sur un horaire de 4 jours (lundi au jeudi)

Par la suite, le personne choisie pourrait être appelée à faire d'autres assignations à la Ville de Blainville.

Conditions de travail

Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 7
Taux horaire de 29.94$ (échelon 1) à 39.40$ (échelon 10) (+8.21% d'avantages sociaux)

Informations supplémentaires

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour postuler

Equité

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 29,94$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Voiture de Fonction

Question(s) de présélection:

- Détenez-vous un permis ouvert pour travailler au Canada?

Lieu du poste : En présentiel

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    Texte de présentation**BLAINVILLE**: une ville inspirante, des gens passionnésLa Ville de Blainville représente un employeur de choix. Résolument tournée vers l'avenir, Blainville est reconnue pour son dynamisme, ses projets novateurs et la diversité des services qu'elle offre à la population. Plus de 500 employés et 250 étudiants travaillent à la...

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    **Texte de présentation** Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait! On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement...

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    2 weeks ago

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    4 weeks ago

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  • Secrétaire/réceptionniste

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Rhéaume CPA inc. Full time

    Secrétaire-réceptionniste (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de l'accueil et souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: -...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Centre de Santé Dentaire Michel Bibaud Full time

    Petite clinique dentaire de Blainville ayant un seul dentiste propriétaire, recherche une secrétaire dynamique et autonome pour se joindre à son équipe. Horaire du lundi au jeudi (lundi de soir) Environ 30 heures par semaine Responsabilités principales - Accueil des clients; - Prendre les appels téléphoniques; - Gestion des horaires ; - Gestion des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Blainville, Canada Centre Dentaire Hélène Langevin Full time

    PERSONNALITE RECHERCHÉE ! La dentisterie t’a toujours intéressée et tu excelles dans le service à la clientèle ? Tu aimes quand ça bouge et ton sourire est ta marque de commerce ? Notre poste de secrétaire dentaire est peut-être pour toi! Aucun prérequis, notre sympatique Katrine se fera un plaisir de te former ! Ce que nous cherchons avant...

  • Secrétaire/réceptionniste

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Groupe Carbur Full time

    Secrétaire/Réceptionniste 2360 Bd du Curé-Labelle, Saint-Jérôme, QC J7 Y 5 E9, Canada Numéro de demande 258 13 juin 2024 Notre entreprise, le Groupe Carbur, est fière de se positionner comme étant le plus important concessionnaire automobile du Grand Saint-Jérôme en réunissant les concessions de St-Jérôme Chevrolet Buick GMC, St-Jérôme...

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    2 weeks ago

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    Petite clinique dentaire de Blainville ayant un seul dentiste propriétaire, recherche une secrétaire dynamique et autonome pour se joindre à son équipe.Horaire du lundi au jeudi (lundi de soir)Environ 30 heures par semaineResponsabilités principales- Accueil des clients;- Prendre les appels téléphoniques;- Gestion des horaires ;- Gestion des rappels...

  • Secrétaire-médicale / Réceptionniste

    3 weeks ago

    Blainville, Canada Clinique Podiatrique de Blainville Full time

    Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité ? Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire pour joindre notre équipe dynamique! Notre mission est d’offrir le meilleur service possible à l’ensemble de nos patients. **REMPLACEMENT INDÉTERMINÉ, possibilité de permanence, entre 25h/30h semaine.** - Accueil des patients; - Répondre...

  • Secrétaire-médicale / Réceptionniste

    2 months ago

    Blainville, Canada Clinique Podiatrique de Blainville Full time

    Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité ? Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire pour joindre notre équipe dynamique! Notre mission est d’offrir le meilleur service possible à l’ensemble de nos patients. **Poste permanent, entre 25h/30h semaine.** - Accueil des patients; - Répondre aux appels téléphoniques; - Procéder...

  • Coordonnateur(Trice) Opérationnel(Le) Au Service

    3 days ago

    Blainville, Canada Ville de Blainville Full time

    **Texte de présentation** Avec nous, tu changes la ville à ta façon! À la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l’on fait! On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Blainville, Canada Groupe Techmédic Inc. Full time

    Nous sommes une petite clinique médicale et podiatrique située à Blainville. Il y a présentement 4 différents jeunes professionnels de la santé qui travaillent dans l'établissement. L'ambiance est décontractée et agréable. Un grand sens de l'humour est obligatoire: - ) Nous recevons en moyenne 55 patients par jour. Notre système en ligne prend...

  • Secrétaire-réceptionniste

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    Secrétaire recherchée A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et aimez travailler dans un environnement de santé, cette opportunité est faite pour vous. Nous recherchons pour un poste à 3 soirs/semaine...

  • Coordonnateur(Trice) Opérationnel(Le) Au Service

    2 weeks ago

    Blainville, Quebec, Canada Ville de Blainville Full time

    **Texte de présentation**Avec nous, tu changes la ville à ta façonÀ la Ville de Blainville, on est des gens passionnés, tissés serrés et animés par le désir de bien servir la communauté. On met du cœur dans tout ce que l'on fait On offre des salaires compétitifs, des conditions de travail flexibles et bienveillantes dans un environnement de...

  • Secrétaire/Réceptionniste

    2 weeks ago

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    4 weeks ago

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    2 weeks ago

    thérèse-de-blainville, Canada Ville de Saint-Eustache Full time

    Concours Secrétaire, Service de la sécurité incendie, statut temporaire (remplacement minimum un an)Horaire 32 heures / semaineLundi au jeudi, 8h30 à 16h30Vendredi, 8h à 12hDate limite de réception des candidatures : 2 juin 2024Des tests d'aptitudes seront exigés (français, Word et Excel).Se