Secrétaire D'école

R-4116-104-2425-46304

**LIEU DE TRAVAIL **:École au Coeur-des-Monts

**STATUT **:Poste régulier 35 heures semaine

**CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4116 - De 24,86 à 29,53 $/heure

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez **L'espace pour grandir **avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE

**LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ**:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- 4 ans d'expérience jugée pertinente;
- 1 an d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
- Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire/orthographe (60%) et rédaction (75 %));
- Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
- Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie et un grand souci du service à la clientèle;
- Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;

En vous joignant à nous, vous aurez:
**L’ESPACE POUR COLLABORER**

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail

**L’ESPACE POUR INNOVER**

Nous avons besoin de vous pour assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

**Particularités**
- Être en première ligne pour la communication avec les parents et le personnel;
- Composer et rédiger la majorité des communications de l'école. Valider, au besoin les communications des collègues;
- Faire les commandes chez nos fournisseurs, la réception et le suivi des commandes;
- Assurer le suivis des absences et présences du personnel et des élèves;
- Assurer le remboursement et les paiements de diverses factures;
- Assurer la facturation et le suivi aux parents;
- Coordonner le processus d'inscription des élèves;
- Effectuer l'ouverture de dossiers et la production des bulletins;
- Procéder à l'entrée de données des heures pour la paie des employés;
- Coordonner et effectuer le suivi de plusieurs dossiers;
- Collaborer avec la direction pour les suivis budgétaires;
- Effectuer, en collaboration avec la direction, les demandes de personnel pour le personnel de soutien et professionnel ainsi que pour les enseignants;
- Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, test de français, test Word et test Excel.

**PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS**:

- Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme de perfectionnement en continu;
- Stationnement à proximité et sans frais;
**SACHEZ QUE**:

- Période d'affichage : Du 30 septembre au 8 octobre 16 h 00
- Supérieur(e) immédiat(e)**: Marie-Claude Messier**:

- Horaire de travail : lundi au vendredi, de 7h00 à 11h45 - 12h45 à 15h45
- Responsable du recrutement**: Marie-Soleil Marchand-Brousseau**

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de **70 écoles** et **centres de formation** regroupant **21 municipalités en Montérégie**.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.