Technicienne ou Technicien en Administration

3 months ago

SainteFoy, Canada Champlain Regional College Full time

**Numéro du concours**: LAW-S24-25-3339

**Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien en administration

**Collège constituant**: St. Lawrence Campus

**Lieu de travail**: Québec (arrondissement Sainte-Foy)

**Service**: Services pédagogiques

**Relevant**: Directeur adjoint, registraire et rorg. scolaire

**Ville de l'emploi**: Québec

**Statut de l'emploi**: Régulier temps complet

**Description**:

- Relevant du directeur adjoint à l'organisation et au cheminement scolaire, le (la) titulaire effectuera diverses tâches techniques à caractère administratif reliées à l’organisation scolaire et plus précisément à l’admission.

Ce que vous allez conquérir chaque jour
- Identifie et analyse tous les dossiers d’admission non conformes et effectue les recommandations auprès du registraire pour une décision sur les demandes d’admission;
- Applique les règles régissant certaines données pour l'admission, tels que : code permanent, certification d'études secondaires, résidence au Québec et éligibilité des étudiants étrangers; signale toute anomalie au registraire pour suivi approprié; transmet les données au ministère à l’aide de systèmes informatisés tel que Clara, ARIANE et SOCRATE;
- Communique avec les personnes ayant soumis une demande d’admission afin de demander les documents manquants au dossier, de les informer sur leur l’état de leur demande d’admission, de répondre à leur question, etc.;
- Facturer les frais étudiants, assurer le suivi de leur paiement et effectuer les remboursement des factures annulées, lorsque requis;
- Organise la cueillette des données reliées aux offres de cours d'été et produit une version imprimée des horaires de cours d’été;
- Organise le registre étudiant et s’assure que les documents sont conservés dans le dossier permanent des étudiantes ou étudiants, conformément à la règlementation du ministère;
- Prépare l’horaire de surveillance des examens finaux par les enseignants;
- Prépare et effectue la mise à jour régulière d'un manuel technique pour toutes les procédures habituelles reliées aux opérations des admissions et diffuse les tâches reliées au système informatisé Clara;
- Fournit le support au personnel du Bureau de la registraire pour tout renseignement sur les admissions;
- Effectuer certaines tâches liées à l’organisation scolaire afin de combler les vacances et les absences de votre contrepartie à l’organisation scolaire;
- Effectue toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Ce qui fait de vous la personne idéale
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Aptitude à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance du réseau collégial du Québec.
- Posséder les habiletés appropriées à la nature confidentielle d’un tel poste
- Connaissance de logiciels de traitement de texte (Word) et de chiffriers électroniques (Excel) sur plateforme Windows.

**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h00, pour un total de 35 heures par semaine. Le surtemps et les modifications d'horaire peuvent être requis durant les périodes de pointe.

**Échelle salariale**: $26,38 to $35,22

**Entrée en fonction prévue**: 2024-12-02

**Début d'affichage**: 2024-10-18

**Fin d'affichage**: 2024-10-31 23:59

**Remarques**:

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    4 months ago

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  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-23 **SN-2425-26** **Technicienne ou technicien en administration** Direction de la performance et de l’innovation **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-20 **SR-2425-18** **Technicienne ou technicien en administration - Service des relations humaines** Direction des relations avec la communauté **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. **De façon...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    2 months ago

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    **Vous souhaiteriez intégrer un milieu de travail stimulant, où la collaboration est mise en avant plan et où l'environnement est en constante évolution ?** Nous sommes à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en service de garde pour un remplacement pour l'année scolaire, à temps plein, au sein d'une école primaire de...

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    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-08-22 **Technicienne ou technicien en travaux pratiques (Techniques éducation à l’enfance)** Direction des études **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l'évaluation des...

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    5 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    28 août 2024 **Concours SN-2425-15** **Technicienne ou technicien en travaux pratiques (audiovisuel)** Direction de la transformation et du numérique (Services audiovisuels et événementiels) **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister le personnel enseignant dans...

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    1 week ago

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    **Technicien Adjoint administratif** Tu es quelqu’un de passionné? Tu es technicien/ne en administration et à la recherche d’un emploi à temps plein? Tiens-toi prêt! La famille DRB à une place pour toi! Si tu veux faire partie d’une belle aventure au niveau d’une entreprise familiale établie depuis plus de 40 ans, en plein expansion et dans...

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    3 weeks ago

    Sainte-Catherine, Canada Collège Charles-Lemoyne Full time

    **VOUS AVEZ CES QUALIFICATIONS ?** Au Collège Charles-Lemoyne, nous avons une place pour toutes les personnes qui ont à cœur le bien-être et la réussite des élèves. Chaque membre de notre équipe croit aux projets motivants, où chacun peut atteindre son plein potentiel. Notre milieu de vie est dynamique et stimulant! Si vous souhaitez rejoindre un...

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    3 months ago

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    **GROUPE NOTAIRES PLUS recrute!** **On cherche**: **Technicien/nne Juridique / Adjoint/e Juridique / Secrétaire Juridique** **Prêt(e) à rejoindre une équipe de feu ? Qui ne craint pas les défis ? Ça te tente d'avoir le goût d'entrer au travail les lundi matin ? De ne jamais t'ennuyer ? Alors qu'attends-tu ?** **Nous sommes fiers d'être une...

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    4 months ago

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  • Technicien Administratif

    4 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Ville de Ste-Thérèse Full time

    **Appellation à l’interne : commis administratif** **TECHNICIEN ADMINISTRATIF*, SERVICE DE SÉCURITÉ INCENDIE** **Poste temporaire, syndiqué** Ville d’arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte 27 000 habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d’une notoriété acquise en matière...

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    7 months ago

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    R-4205-276-2324-29874 **LIEU DE TRAVAIL***:ÉCOLE SECONDAIRE DU GRAND-COTEAU** **IMPORTANT***:POSTE SAISONNIER** VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix...