Technicienne ou Technicien en Administration

2 months ago

SainteThérèse QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

2024-09-19

**SR-2425-20**

**Technicienne ou technicien en administration - Organisation pédagogique (horaires)**

Direction des études

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**

Le rôle principal et habituel de la personne à participer aux opérations techniques liées aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant, aux calculs de prévision de la fréquentation scolaire et à la confection d’horaires. Elle maintient à jour les informations relatives aux enseignantes et enseignants dans COBA.

Elle peut être appelée à soutenir les opérations relatives à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, au reclassement des étudiants et étudiantes, à la fabrication des horaires, à la gestion du dossier de l’étudiant ou l'étudiante et de fichiers informatiques.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Effectuer la saisie de données dans le système COBA pédagogie relativement à la gestion de la tâche enseignante (changement à l’horaire, ajout et retrait de cours, ajustement de paie);
- Participer à la fabrication de l’horaire maître par la réalisation de maquettes horaires et la préparation de données dans COBA et Timetabler;
- Effectuer la gestion des contraintes pédagogiques et personnelles du corps enseignant;
- Participer à la mise à jour de la liste des cours offerts et valider les grilles de cours (compétence-cours) dans la plate-forme SOBEC;
- Effectuer la gestion des réservations de locaux pédagogiques;
- Effectuer la vérification des composantes de formation des inscriptions-cours afin d’assurer le financement adéquat;
- Participer à la mise à jour des calculs de CI (charge individuel) du personnel enseignant et valider les informations sur le portail pédagogique Col.net;
- Produire différents rapports et extraire des informations du système COBA en vue de réaliser la prévision de la fréquentation scolaire et la répartition des ressources enseignantes;
- Aider et supporter techniquement le Service de l’organisation pédagogique;
- Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations en vue de produire des rapports et des statistiques et collaborer avec son supérieur à établir le procédurier et l’échéancier des opérations;
- Vérifier les conditions d’admissibilité des étudiantes et étudiants en situation particulière conformément aux exigences du Ministère et participer aux vérifications administratives, externes et ministérielles;
- Effectuer le classement inhérent à son travail;
- Toute autre tâche connexe.

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
- Rigueur dans l’exécution des tâches;
- Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes;
- Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie en tout temps);
- Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.

**| EXIGENCES |**
- Habiletés de niveau intermédiaire dans l’utilisation d’Excel et Word (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70% seront administrés);
- Maîtrise du français oral et écrit (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70% seront administré);
- Esprit analytique, intérêt pour la résolution de problème et souci du détail (test de compétences avec un seuil de réussite de 70% sera administré);

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
- ** Horaire de travail**:Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35 heures par semaine
- ** Entrée en fonction**: Dès que possible
- ** Supérieur immédiat **:M. Sylvain Rousseau
- ** Prédécesseur **:Mme** **France Bélisle

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants;
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec);
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.

Plan de classification personnel de soutien

**| PROCESSUS D’EMBAUCHE |**

**_ Le personnel du Collège doit postuler via l’intranet dans l’onglet postes internes._**

**_ Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues._**

Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l

  • Technicien ou technicienne en administration

    4 weeks ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Quebec, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    ResponsabilitésLe technicien ou la technicienne en administration est responsable de la planification et du traitement des opérations techniques et administratives liées à l'application des conventions collectives et des conditions de travail du personnel syndiqué.Il ou elle assure également l'accueil et la rencontre du personnel syndiqué afin...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    **TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION** COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE) Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-05 **SR-2425-17** **Technicienne ou technicien en administration** Direction des études **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. **De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-23 **SN-2425-26** **Technicienne ou technicien en administration** Direction de la performance et de l’innovation **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les...

  • Techniciennes ou Techniciens en Organisation

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, passionnée et vous aimeriez mettre votre expertise en administration au service de nos écoles, dans le domaine de l'organisation scolaire ? **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des techniciennes et des techniciens en organisation scolaire ou en administration, afin de pourvoir des affectations...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-20 **SR-2425-18** **Technicienne ou technicien en administration - Service des relations humaines** Direction des relations avec la communauté **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. **De façon...

  • Technicien ou Technicienne en Ressources Humaines

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **technicienne ou technicien en administration.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur** seront des...

  • Technicienne ou technicien en administration-

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Sa mission est d’assurer la...

  • Technicienne ou Technicien en Documentation

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION ÉCOLES PRIMAIRES REMPLACEMENT Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation afin de réaliser des travaux techniques ayant trait à l’organisation et au fonctionnement d’un ou de centres de documentation tels qu’une bibliothèque ou un centre de gestion des...

  • Technicienne ou Technicien en Foresterie

    2 months ago

    Gaspé, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en foresterie - Permis d’intervention** **Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire** - **Possibilité de compenser la scolarité exigée par de l’expérience pertinente**_ **Un emploi régulier à pourvoir à Gaspé** **Principales responsabilités** Voici en quoi consistera le poste de...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 months ago

    Lac-Mégantic, QC, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - PROFIL ORGANISATION SCOLAIRE** **Polyvalente Montignac, Lac-Mégantic** Numéro de référence à l'interne : S090924-1256 Remplacement de 35h par semaine Entrée en poste : dès que possible **Ton rôle** Ton rôle consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de...

  • Technicienne ou Technicien en Foresterie Et en

    2 months ago

    Gaspé, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire** - **Possibilité de compenser la scolarité exigée par de l’expérience pertinente**_ **Un emploi régulier à pourvoir à Sainte-Anne-des-Monts ou à Gaspé** - **Télétravail **:En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous détenez une formation dans le domaine juridique? Vous aimeriez analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d’assurer la saine gestion des fonds publics au sein d’une équipe collaborative de techniciennes et de techniciens? Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION ACADÉMIE LES ESTACADES SPORT-ÉTUDES et moodle (volet financier, organisation scolaire et logistique du transport) AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS 2024-2025-RH-S-22 SALAIRE: de 26,38$ à 35,22$ de l'heure HORAIRE: 35 h/semaine Du lundi au vendredi LIEU DE TRAVAIL: Académie les Estacades DATE...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    6 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous détenez une formation dans le domaine juridique? Vous aimeriez analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d’assurer la saine gestion des fonds publics au sein d’une équipe collaborative de techniciennes et de techniciens? Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans...

  • Technicienne-technicien en administration

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration (Direction, Stratégie de marques et communications) Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Sa mission est d’assurer la...