Accounting Technician

**Company Description**

ATS Containers specializes in the sale, leasing and modification of shipping containers for mobile storage purposes. We have been in business for over 30 years and are the largest Canadian provider of shipping containers with multiple offices across Canada. We are a growing company with a young and dynamic team, looking to add a **Rental Billing Coordinator** responsible for providing administrative support to the sales teams.

Other Companies may call this role:

- Billing clerk
- Accounting clerk

This is a permanent, full time position in LaSalle (Montreal).

**Duties & Responsibilities**
- Process rental invoices in accounting system, ensuring accuracy and completeness
- Ensure timely submission of invoices to clients
- Collaborate with internal teams to gather incomplete information or verification of discrepancies
- Daily data entry of incoming/outgoing inventory in inventory system
- Respond to customer inquiries or requests for billing adjustments
- Replacement of receptionist (1hr daily)
- Monitor customer accounts for delayed payments and follow-up for collection
- Generate monthly rental reports
- Daily filing of supporting documentation

**Required Skills**:

- Bilingual written and verbal, English/French
- 2 or more years of related experience
- Computer skills, ability to use Microsoft Office, i.e. Outlook and Excel
- Demonstrate a strong desire to satisfy the customer’s needs

**Why ATS Containers?**
- Competitive salary offered
- Stable Monday to Friday work schedule, 8:00am-5:00pm
- Friendly team work environment with a casual dress code
- Class A new office building
- On-site fitness center
- On-site free parking
- Outdoor terrasse
- Informal office activities like food trucks, celebration of birthdays, breakfast Fridays, gift card rewards, etc.

**Description de l'entreprise**

Les Conteneurs ATS se spécialise dans la vente, la location et la modification de conteneurs maritimes à des fins d’entreposage mobile. Nous sommes en affaires depuis plus de 30 ans et sommes le plus grand fournisseur canadien de conteneurs maritimes avec plusieurs bureaux à travers le Canada. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec une équipe jeune et dynamique, qui cherche à ajouter un **Coordinateur de la facturation des locations** à notre équipe.

D'autres entreprises peuvent appeler ce rôle:

- Commis à la facturation
- Commis comptable

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein à LaSalle (Montréal).

**Fonctions**
- Traiter les factures de location dans le système comptable, en assurant l'exactitude et l'exhaustivité des données.
- Assurer que les factures soient soumises aux clients dans les délais appropriés.
- Collaborer avec les équipes internes pour rassembler les informations incomplètes ou vérifier les anomalies.
- Saisir quotidiennement les données des inventaires entrants et sortants dans le système d'inventaire.
- Répondre aux demandes de renseignements des clients ou aux demandes d'ajustement de la facturation.
- Remplacement de la réceptionniste (1 heure par jour)
- Contrôler les comptes clients pour les retards de paiement et assurer le suivi pour le recouvrement
- Générer des rapports mensuels de location
- Classement quotidien des documents

**Compétences requises**:

- Bilingue écrit et verbal, anglais / français
- 2 ans ou plus d'expérience connexe
- Compétences informatiques (Outlook & Excel)
- Démontrer une volonté de satisfaire les besoins du client

**Pourquoi les Conteneurs ATS?**
- Salaire compétitif offert
- Horaire de travail stable du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00
- Environnement de travail convivial avec un code vestimentaire décontracté
- Nouvel immeuble de bureaux de classe A
- Centre de remise en forme sur place
- Parking gratuit sur le site
- Terrasse extérieure
- Activités de bureau informelles telles que food trucks, célébrations d'anniversaires, petits-déjeuners du vendredi, récompenses par cartes-cadeaux, etc.

**Salary**: $46,000.00-$60,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- On-site gym
- On-site parking

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Lasalle, QC H8N 1A1: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Work Location: In person

Expected start date: 2023-11-27