Clinic Secretary

2 months ago

Gatineau, Canada Dinh Wellness Centre Full time

Job Summary: The Clinic Secretary will perform secretarial duties using specific knowledge. Duties will include scheduling appointments, billing patients, and compiling and recording medical charts, reports, and correspondence.

Being Bilingual will serve as an added benefit. (English + French)

Supervisory Responsibilities:
None.

Duties/Responsibilities:

- Greets visitors, ascertains purpose of visit, and directs them to appropriate staff.
- Schedules and confirms patient diagnostic appointments, surgeries, and medical consultations.
- Answers telephones and direct calls to appropriate staff.
- Receives and routes messages and documents such as laboratory results to appropriate staff.
- Maintains medical records, technical library, and correspondence files.
- Performs various clerical and administrative functions such as ordering and maintaining an inventory of supplies.
- Taking Online Payments

Required Skills/Abilities:
Experience with word processing and computer databases will be preferred.

Physical Requirements:
Prolonged periods of sitting at a desk and working on a computer.
Must be able to multitask.

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 15-20 per week

**Salary**: $16.50-$26.00 per hour

**Benefits**:

- Flexible schedule
- On-site parking
- Wellness program

Schedule:

- 4 hour shift
- 8 hour shift

Supplemental pay types:

- Tips

COVID-19 considerations:
Follow these simple precautions to reduce your chances of contracting COVID-19.
- Know how it spreads
- Practice social distancing
- Wash your hands
- Wear a mask

Ability to commute/relocate:

- Gatineau, QC J8Y 1R4: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

  • Medical Secretary/receptionist

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique Médicale du Plateau Full time

    **Qualifications** - Diplôme en administration de bureau ou expérience équivalente (de préférence) - Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de service à la clientèle - Connaissances informatiques approfondies - Maîtrise du français et de l'anglais (français obligatoire) **Responsabilité** - Le secrétariat médical est une fonction...

  • Medical Secretary/receptionist

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Clinique Médicale du Plateau Full time

    **Qualifications**- Diplôme en administration de bureau ou expérience équivalente (de préférence)- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de service à la clientèle- Connaissances informatiques approfondies- Maîtrise du français et de l'anglais (français obligatoire)**Responsabilité**- Le secrétariat médical est une fonction importante dans...

  • Receptionist/administrator/réceptionniste

    1 week ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    SECRETARY/Receptionist position available for a growing dental clinic in Aylmer-Gatineau. Training provided and paid! Experience is not needed. Position is full time, permanent. **Salary**: 18$ per hour; Hours: 33-35h per week. Working hours: 2 days 7h15 - 15h; 2 days 11h - 18h; 1 day 7h45 - 14h; **Bilingualism required (French, English, other languages...

  • Receptionist-secretary

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Emplois iRecrutement Full time

    Expected job start date: as soon as possibleNumber of hours per week: 40Work schedule:MorningAfternoonWeekLanguages asked for:French: spoken fluent, written fluentEnglish: spoken fluent, written fluentEducation level: Secondary - General Course DiplomaState of degree: completedYears of experience related to the job: NoneMain duties:Welcome and serve the...

  • Receptionist/front Desk/secretary

    5 days ago

    Gatineau, Canada CLINIQUE DENTAIRE PRESTIGE Full time

    Our dental clinic is currently looking to hire a friendly, and energetic Dental Receptionist on a full-time basis. WE OFFER AND PAY THE TRAINING. As a Receptionist, you’ll have the opportunity to work alongside and learn from a strong team of dental professionals. **Responsibilities**: - Greet and assist patients courteously and professionally as they...

  • Receptionist-secretary

    2 months ago

    Gatineau, QC, Canada Emplois iRecrutement Full time

    Expected job start date: as soon as possible Number of hours per week: 40 Work schedule: Morning Afternoon Week Languages asked for: French: spoken fluent, written fluent English: spoken fluent, written fluent Education level: Secondary - General Course Diploma State of degree: completed Years of experience related to the job: None Main...

  • Receptionist

    6 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada LASIK MD Full time

    See if you're our next:RECEPTIONIST | Gatineau, QC - Near Downtown OttawaWorking for LASIK MD (a partner of Vision Group) is so much more than helping improve people's eyesight. It is having the feeling of a mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All...

  • Hygiéniste Dentaire

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    _** An English version is available below. **_ - **HYGIÉNISTE DENTAIRE - 3 à 4 jours** Gatineau - Aylmer Dentisterie Aylmer, une clinique dentaire renommée située au cœur de Gatineau souhaite ajouter un.e hygiéniste dentaire au sein de sa charmante équipe de complices. Cette clinique familiale, bien ancrée dans la communauté depuis plus de 25 ans,...

  • Hygiéniste Dentaire

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Réseau Talents Dentaires Full time

    _** An English version is available below. **_ - **HYGIÉNISTE DENTAIRE - 3 à 4 jours** Gatineau - Aylmer Dentisterie Aylmer, une clinique dentaire renommée située au cœur de Gatineau souhaite ajouter un.e hygiéniste dentaire au sein de sa charmante équipe de complices. Cette clinique familiale, bien ancrée dans la communauté depuis plus de 25 ans,...

  • Réceptionniste/secrétaire - Clinique Chiropratique

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...

  • Secrétaire/réceptionniste - Chiropratique

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...

  • Secrétaire/réceptionniste - Chiropratique

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...

  • Réceptionniste/secrétaire - Clinique Chiropratique

    7 days ago

    Gatineau, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW **Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique** La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d’une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste. **Les responsabilités consistent à**: - Accueil des...

  • Réceptionniste/secrétaire - Clinique Chiropratique

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW**Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique**La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d'une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste.**Les responsabilités consistent à**:- Accueil des patients et...

  • Secrétaire/réceptionniste - Chiropratique

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada Clinique Chiropratique du Portage Full time

    ENGLISH BELOW**Secrétaire/Réceptionniste - Chiropratique**La clinique Chiropratique du Portage est à la recherche d'une PERSONNE DYNAMIQUE, PASSIONNÉE, ORGANISÉE, POSSÉDANT IDÉALEMENT 8 BRAS ET QUI A UNE GRANDE FACILITÉ À COMMUNIQUER AVEC LES GENS pour le poste de réceptionniste.**Les responsabilités consistent à**:- Accueil des patients et...

  • Hygiéniste Dentaire

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada 123Dentist Full time

    Tu as envie de faire partie d'une équipe multidisciplinaire qui se tient à l'affut des nouveautés en médecine dentaire et qui a à cœur le bien-être de ses patients et patientes. Pour toi l'hygiène et la santé buccodentairesont des éléments plus qu'importants ? Qu'attends-tu pour faire partie de l'équipe et venir nous rencontrer?L'équipe des...

  • Hygiéniste Dentaire

    3 weeks ago

    Gatineau, Canada 123Dentist Full time

    Tu as envie de faire partie d'une équipe multidisciplinaire qui se tient à l'affut des nouveautés en médecine dentaire et qui a à cœur le bien-être de ses patients et patientes. Pour toi l'hygiène et la santé buccodentairesont des éléments plus qu'importants ? Qu'attends-tu pour faire partie de l'équipe et venir nous rencontrer?L'équipe des...

  • Hygiéniste Dentaire

    1 week ago

    Gatineau, QC, Canada 123Dentist Full time

    Tu as envie de faire partie d'une équipe multidisciplinaire qui se tient à l'affut des nouveautés en médecine dentaire et qui a à cœur le bien-être de ses patients et patientes. Pour toi l'hygiène et la santé buccodentairesont des éléments plus qu'importants ? Qu'attends-tu pour faire partie de l'équipe et venir nous rencontrer?L'équipe des...

  • Hygiéniste Dentaire

    3 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada 123Dentist Full time

    Tu as envie de faire partie d'une équipe multidisciplinaire qui se tient à l'affut des nouveautés en médecine dentaire et qui a à cœur le bien-être de ses patients et patientes. Pour toi l'hygiène et la santé buccodentairesont des éléments plus qu'importants ? Qu'attends-tu pour faire partie de l'équipe et venir nous rencontrer?L'équipe des...

  • Hygiéniste Dentaire

    3 weeks ago

    Gatineau, QC, Canada 123Dentist Full time

    Tu as envie de faire partie d'une équipe multidisciplinaire qui se tient à l'affut des nouveautés en médecine dentaire et qui a à cœur le bien-être de ses patients et patientes. Pour toi l'hygiène et la santé buccodentairesont des éléments plus qu'importants ? Qu'attends-tu pour faire partie de l'équipe et venir nous rencontrer?L'équipe des...