Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Montréal QC, Canada JLL Full time

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
Rejoignez dès maintenant notre équipe passionnée et engagée au sein d'un environnement de travail dynamique et en constante évolution, situé au cœur du centre-ville. Profitez de tous les avantages offerts par notre emplacement central : accès facile aux services, station de métro McGill dans l'immeuble et bientôt la station de REM. De plus, vous aurez l'opportunité de participer à de nombreux événements et activités intéressantes tout au long de l'année.
CE QUE VOUS FEREZ
Assister l'équipe de location dans la gestion quotidienne, y compris la préparation des contrats de location, la collecte d'informations sur les locataires potentiels et l'organisation des visites des propriétés
Répondre avec précision aux appels et courriels des locataires potentiels, en fournissant des informations détaillées sur les disponibilités, les prix et les conditions de location
Planifier et coordonner les visites de propriétés en collaboration avec les locataires potentiels et les membres de l'équipe
Préparer la documentation nécessaire pour les vérifications des antécédents des locataires potentiels, incluant les demandes de crédit et de références
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des dossiers des locataires, la saisie de données et la préparation de rapports
Répondre aux demandes générales concernant les propriétés et les services offerts
Contribuer à l'organisation et à la tenue d'événements de location spécialisés
Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination efficace des activités de location
Rejoignez dès maintenant notre équipe dynamique, passionnée et plongez dans un environnement de travail stimulant
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou bureautique
Cinq années ou plus d’expérience en secrétariat ou en administration
Esprit d’initiative méthodique et axé sur les détails avec d’excellentes compétences en organisation et en priorisation
Joueur d’équipe extraverti avec de solides compétences interpersonnelles
Capacité à performer sous pression dans des délais serrés
Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de gérer une variété de responsabilités dans un environnement en évolution rapide
Maîtrise requise du Français et de l’Anglais
- écrit et parlé avec de solides compétences en rédaction d’affaires
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel) ainsi que d’Office 365
CE QU'IL Y A POUR VOUS
Joignez vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial
Des investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail
Régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel
Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être
- Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, etc.) et clients provenant de l’extérieur du Québec.
--------
- Join our passionate and engaged team now in a dynamic and ever-changing work environment in downtown Montreal. Enjoy all the advantages of our central location: easy access to services, McGill metro station in the building and soon the REM station. In addition, you will have the opportunity to participate in many interesting events and activities throughout the year.
WHAT YOU’LL BE DOING
Rent relief process
AR process, providing statements, collection letters, default letters
Energy Management - Utility tracking
**Act as receptionist for**: courier, office supplies, basic administrative, managing visitors
Reporting on occupancy, sales and traffic, issuing emergency notice, insurance claims
Specialty Leasing activities and for day to day items related to SL tenants (late opening)
Lease collection, insurance certificates
Leasing of storage space
**Leasing**: budget process and reports
Support and monitor the Director’s projects and assist in various tasks (scheduling, budgeting, action plan creation, strategic planning for the office, event reservations, team meeting planning, special projects, etc.)
In collaboration with Operations staff members, update the tenant contact list: collaborate with Security and other departments to validate the information and process required updates accordingly
Follow up with tenants and their head offices to validate information received and create a report for the Security Department and all office team members
Forward information on opening and closing procedures to the AutoCAD technician to update leasing plans
Provide backup for the Operations Assistant on the emergency notification system and footfall counters; update reports in different systems
**Properly ma

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC H1L 6K8, Canada Vitrerie Brunelle (1953) Full time

    **Description du poste** **Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !** Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration. Nous sommes en pleine expansion et recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

    Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable. Nous sommes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif/ve. L’ adjoint(e) administratif/ve sera responsable d’offrir son soutien au groupe d’associés de Provencher_Roy Design d’Intérieur, notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. L’adjoint(e) administratif/ve agira à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Arc-Fil ltée Full time

    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    _Notre division d’Expertise est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ - Voici...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Bernard, QC, Canada Lachance Parent CPA inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Bienvenue chez Lachance Parent ! Tu cherches un environnement de travail dynamique, collaboratif et à échelle humaine ? Chez Lachance Parent, Société de CPA , nous misons sur la proximité avec nos employés et nos clients, dans un esprit d’équipe et de professionnalisme. Nous sommes à la recherche d’un(e) ...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Bernard, QC, Canada Lachance Parent CPA inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Bienvenue chez Lachance Parent ! Tu cherches un environnement de travail dynamique, collaboratif et à échelle humaine ? Chez Lachance Parent, Société de CPA , nous misons sur la proximité avec nos employés et nos clients, dans un esprit d’équipe et de professionnalisme. Nous sommes à la recherche d’un(e) ...