Administrateur de Projet

4 weeks ago


Ottawa, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

**SOMMAIRE**

Le mandat de **l’Administrateur de projets **consiste à gérer un projet et ses activités financières. Ses tâches comprennent, entre autres, la conservation des documents, la mise en oeuvre, la gestion de données et une conformité aux exigences de fermeture du projet.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**Mise en œuvre du projet**
- Entrer les détails du projet dans les banques de données et compléter le processus de mise en œuvre du projet.

**Suivi et documentation du projet**
- Préserver les documents du projet, tels que les plans du projet, la durée des réunions, les contrats, les soumissions, les documents de clôture techniques et financières, etc.
- Faire le suivi du progrès et des délais du projet pour ensuite rédiger des rapports d’avancement afin de pouvoir réaliser le projet dans un délai convenable.

**Gestion financière du projet**
- Travailler avec les parties prenantes pour recueillir les documents de qualification des fournisseurs et s’assurer que ceux-ci connaissent bien les systèmes financiers.
- Gérer le processus de bon de commande.
- Faire concorder les bons de commande et les factures

**Rapports du projet**
- Rédiger divers rapports pour maintenir le suivi de l’état du projet, de ses coûts, des indicateurs de rendement principaux, etc.
- Évaluer les risques et les communiquer aux Gestionnaires de projet.

**Gestion de la clôture du projet**
- Gérer les besoins de clôture du projet.
- S’assurer de la réception, le rassemblement, le classement et l’approbation de tous les documents du projet.
- S’assurer de la réception de toutes les factures. Faire le suivi avec les fournisseurs au besoin. Faire concorder les bons de commande et les factures et veiller au paiement de toutes les factures.
- Évaluer et comparer les dépenses réelles du projet et les estimations des coûts.

**CONNAISSANCES ET APTITUDES**
- Détenir un DEC ou un DEP.
- Posséder entre un et trois ans d’expérience en gestion de projets ou en administration.
- Posséder des compétences en administration et être doté d’un bon sens de l’organisation relié à l’expérience en travail administratif.
- Posséder des compétences et une expérience reconnue en soutien administratif d’un projet, de son démarrage à sa clôture.
- Démontrer une capacité et une expérience en documentation des données d’un projet avec grande minutie et justesse des données.
- Démontrer l’aptitude et l’expérience en production et rassemblement des données dans des rapports.
- Maîtriser, avec expérience, les outils informatiques, notamment la suite MS Office, et démontrer une capacité à apprendre rapidement le fonctionnement de nouveaux logiciels.
- Bilingue : français et anglais, parlé et écrit

**Certificats ou Agréments professionnels**
- Non requis
- Démontrer un intérêt à obtenir une certification du Project Management Institute (ou de l’Association des professionnels en gestion de projet du Québec)

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel



  • Ottawa, Ontario, Canada BGIS Full time

    MissionEn tant qu'administrateur de projet chez BGIS, vous serez responsable de la planification et de la mise en œuvre de nos projets. Vous collaborerez étroitement avec les différents départements et les parties prenantes pour garantir que les objectifs sont atteints.Vos responsabilités comprendront:La planification et la gestion des activités du...


  • Ottawa, Canada Communications Security Establishment Full time

    **Date limite**: 2024-12-06 **Numéro de référence**: RF-7377 **Salaire**: - **UNMA-06** 88 904 $ à 103 445 $ - **UNMA-07** 100 840 $ à 116 975 $ - **UNMA-08** 109 952 $ à 127 176 $ - **UNMA-09** 118 287 $ à 136 757 $ **À propos du CST**: Le Centre de la sécurité des télécommunications (CST) est l’organisme national du Canada responsable du...


  • Ottawa, Ontario, Canada City of Ottawa Full time

    Poste et responsabilitésL'administrateur principal est chargé d'assurer la prestation d'un vaste éventail de services administratifs de soutien à un chef/directeur général.Ils agissent comme point de contact principal entre les directions générales clientes, les gestionnaires principaux, les principales personnes-ressources externes et...


  • Ottawa, Ontario, Canada BGIS Full time

    Description du PosteL'administrateur de projet jouera un rôle clé dans la planification, la mise en œuvre et la supervision d'un ou plusieurs projets. Ce poste nécessite une excellente organisation, une capacité à travailler sous pression et une expérience précédente en gestion de projet.Planifier et gérer les activités du projet, y...


  • Ottawa, Canada BGIS Full time

    BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles...


  • Ottawa, Canada BGIS Full time

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  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

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  • Ottawa, Canada National Gallery of Canada Full time

    Résumé de l'emploi Exigences Éducation - Baccalauréat, diplôme ou certificat professionnel en gestion ou administration de systèmes, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience. Aptitudes et habiletés Un administrateur Microsoft qualifié ayant démontré une expérience progressive et ayant eu la responsabilité de: - Exchange (de...


  • Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la ou du gestionnaire de projets informatiques, l'administratrice ou l'administrateur de bases de données (DBA) sera responsable de la gestion de bases de données au CECCE et du bon fonctionnement du système de gestion des élèves. Elle ou il participe aussi au développement, à la mise en œuvre ainsi qu’au bon...

  • Program Administrator

    4 weeks ago


    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Administrateur de programmes** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la ou du gestionnaire de projets informatiques, l'administratrice ou l'administrateur de bases de données (DBA) sera responsable de la gestion de bases de données au CECCE et du bon fonctionnement du système de gestion des élèves. Elle ou il participe aussi au développement, à la mise en œuvre ainsi qu’au...


  • Ottawa, Canada Canadian Commercial Corporation Full time

    **Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat de 12 mois** **Échelle salariale**: 58,309$ - 69,253$ Annuel - _ Pour consulter une description de travail détaillée, veuillez ouvrir le document ci-joint._ **Administrateur des contrats CCC-2** Relevant du gestionnaire, Opérations financières, l’administrateur des contrats assure l’administration...


  • Ottawa, Canada Canadian Commercial Corporation Full time

    **_Pour consulter une description de travail détaillée, veuillez ouvrir le document ci-joint._** Administrateur des contrats CCC-2 Relevant du gestionnaire, Opérations financières, l’administrateur des contrats assure l’administration financière et la gestion financière des contrats en vérifiant les factures des fournisseurs par rapport aux...


  • Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

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  • Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Si vous êtes à la recherche d’une occasion de carrière, si vous voulez donner du sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur, le Centre de recherches pour le développement international (CRDI) est l’endroit idéal pour vous !**: Le CRDI regroupe des gens qui ont en commun une passion pour la recherche au...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gérant de Projet

    2 weeks ago


    Ottawa, Canada Pomerleau Full time

    **Gérant de projet** **Lieu: Ottawa** Borea offre un environnement de travail vivant, dynamique et stimulant, dans lequel vous serez entouré des meilleurs ingénieurs, gestionnaires de projet, sous-traitants, techniciens, dirigeants et administrateurs de l’industrie de construction d’énergie verte. Nous cherchons les personnes les plus brillantes et...


  • Ottawa, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 31 oct. 2024, 08:41:38 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...