Superviseur en Ressources Humaines

1 month ago


Gatineau, Canada Division des services d'affaires RH - Affaires mondiales Canada Full time

FRANÇAIS

Le ou la titulaire du poste supervise une équipe de 10 adjoint(e)s en RH qui traite les diverses transactions en dotation accélérée (embauche d’un employé occasionnel, embauche d’un étudiant COOP/PFETE, détachement, affectation, travailleur à temps partiel, mutation, etc.).

Voici quelques-unes des principales tâches que vous aurez à accomplir en tant que l'un(e) des superviseur(e)s de soutien en dotation au sein de notre équipe:

- Gérer la charge de travail et la performance des adjoint(e)s et étudiant(e)s en RH (donner de la rétroaction, rédiger les ententes de rendements, procéder aux vérifications mensuelles des dossiers de dotation, gérer les imprévus et approuver les demandes de congés, etc.);
- Offrir le soutien requis aux adjoint(e)s en RH : répondre à leurs questions, offrir de la formation, les assister avec la saisie de donnée dans le SGRH, etc.;
- Rédiger et mettre à jour les documents de procédures opérationnelles liées aux transactions et initiatives en dotation;
- Établir et mettre en œuvre de nouvelles procédures et méthodes de travail pour améliorer l’efficacité;
- Analyser l’information et regrouper certains documents lorsque nécessaire;
- Donner avis et conseils à la gestion sur des cas complexes;
- Faire les suivis appropriés sur différents cas auprès des conseillers, superviseurs, directeurs et (ou) clients.
- Embaucher du personnel qualifié et doter les postes lorsque nécessaire (dotation).

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ENGLISH

The incumbent supervises a team of 10 HR assistants who process various HR fast-track staffing transactions (hiring a casual employee, hiring a COOP/FSWEP student, secondment, assignment, part-time worker, deployment, etc.).

Here are some of the main tasks you will be completing as one of the Staffing Support Supervisor in our team:

- Manage the workload and performance of staffing assistants and students (provides feedback, draft performance agreements, perform monthly spot checks, manage contingencies and approve leave requests, etc.);
- Provide required support to staffing assistants: answer their questions, provide training, assist with HRMS data entry, etc.);
- Create and update operational internal procedures related to staffing transactions and initiatives;
- Establish and implement new procedures and working methods to improve efficiency;
- Analyze the information and gather required documents when required;
- Provide advice and guidance to management on complex cases;
- Make the appropriate follow-ups on different cases with advisors, supervisors, managers and/or clients;
- Hire qualified employees and staff positions when required (staffing).

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 65 547,00$ à 70 622,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Gatineau, QC J8X 4B7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- ressources humaines: 2 ans (Obligatoire)
- supervision de personnel: 2 ans (Obligatoire)
- saisie de données: 1 an (Obligatoire)
- soutien administratif: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Disponibilité:

- Travail en journée (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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