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Agent Aux Comptes Payables/ Accounts Payable Clerk

1 month ago

Laval, Canada PIP Canada Full time

**POSTE**: Agent aux comptes-payables

**LIEU**: Laval, QC

**DESCRIPTION**

PIP Canada Ltée (Protective Industrial Products, Canada), avec son siège social canadien à Laval, QC, fait partie d'une organisation mondiale dont le siège social est situé à Latham, NY. Nous sommes l'un des principaux fournisseurs d'EPI et de protection des mains sur les marchés de l'industrie et de la construction, ainsi que l'un des plus grands fabricants de casques de sécurité conformes au monde sous la marque Dynamic. La croissance récente comprend l'intégration de West Chester Protective Gear, Worldwide Protective Products, QRP, Uniform Technology, Boss Gloves et Caiman Gloves dans la famille PIP. Ensemble, nous sommes désormais un leader mondial référencé dans les produits de sécurité et de protection des mains.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Gérer la boite courriel générique AP
- Traiter les factures dans le système ERP
- Réconciliation des comptes fournisseurs avec les états de comptes
- Analyse du compte à payer couru
- Effectuer les paiements aux fournisseurs
- Traiter les comptes de dépenses
- Tenir les comptes fournisseurs à jour dans le système
- Réconciliation du GL vs l’auxiliaire des comptes payables
- Produire et analyser l’age des comptes payables (crédit/vieilles factures)
- Concilier les comptes à payer
- Effectuer différents mandats spéciaux ou toutes autres tâches connexes.

**APTITUDES**
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Communication interpersonnelle / travail d’équipe

**QUALIFICATIONS**
- 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Compétence et connaissance approfondie du logiciel Microsoft Office (Word, Excel)
- Connaissance d’un ERP un atout
- Capacité d'adaptation à la diversité des tâches
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit)

Joins-toi à notre équipe en forte croissance

........................................................

**Job title**:Accounts Payable Clerk

**Location**: Laval, Qc

**Description**:
PIP Canada Ltd. (Protective Industrial Products, Canada), with its Canadian Head office in Laval, QC is part of a global organization headquartered in Latham, NY. We are a leading provider of PPE and hand protection to Industrial and Construction markets, as well as one of the largest manufacturers of compliant hard hats in the world under the Dynamic brand. Recent growth includes the joining of West Chester Protective Gear, Worldwide Protective Products, QRP, Uniform Technology, Boss Gloves and Caiman Gloves into the PIP family. Combined, we are now a referenced global leader in safety products and hand protection.

**RESPONSIBILITIES**
- Process invoices in the ERP system
- Reconciliation of accounts payable accounts with suppliers’ statements
- Analysis of accrued accounts payable
- Make payments to suppliers
- Process expense accounts
- Maintain accounts payable in the system
- Reconcile the GL vs. the Accounts Payable auxiliary
- Produce and analyze accounts payable aging balance (credit/old invoices)
- Reconcile vendor accounts
- Carry out various special mandates or any other related tasks.

**SKILLS**
- Quality work/service orientation
- Interpersonal communication/teamwork

**QUALIFICATIONS**
- 5 years experience in a similar position
- Proficiency and thorough knowledge of Microsoft Office software (Word, Excel)
- Knowledge of an ERP is an asset
- Ability to adapt to a variety of tasks
- Bilingualism in French and English (spoken and written)

Join our growing team

**Job Types**: Full-time, Permanent

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: Hybrid remote in Laval, QC

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