Adjoint.e Administratif.ive

Chez FPInnovations, nous n’offrons pas seulement des emplois, nous proposons des possibilités de carrière qui vous permettront de contribuer de façon significative à l’industrie forestière canadienne. Nous comptons sur l’expertise remarquable de plus de 330 employés afin de soutenir nos compagnies membres et l’industrie.Ce que nous offrons:
- Une organisation en pleine transformation qui mise sur l’agilité et l’innovation ;
- Un travail avec des gens dévoués et passionnés ;
- Accompagnement dans l’atteinte de vos objectifs professionnels ;
- Politique de télétravail hybride ;
- Semaine de travail du lundi au vendredi avec des options d'horaires flexibles ;
- Accès à une gamme complète d'avantages sociaux compétitifs et admissibilité aux vacances dès le premier jour ;
- Plan de placement flexible pour la retraite avec des contributions de l’employé et l'employeur (Contributions corporatives pouvant aller jusqu’à 7 %) ;
- 14,5 congés statutaires payés, incluant la période des fêtes ;
- Complément de salaire pour les congés parentaux.

**DESCRIPTION**
- Sous la supervision du Vice-président, Développement des affaires, l'Adjoint.e administratif.ve fournira un soutien administratif et opérationnel au VP DA ainsi qu’au Directeur, Partenariats Industriels. Le titulaire du poste répondra également aux besoins administratifs généraux du Secrétaire général.**RESPONSABILITÉS**
- Produire des documents, entre autres des lettres, des contrats, des rapports de recherche, des présentations, des feuilles de calcul, (rédaction, lecture, correction, formatage et finalisation des documents) ;
- Organiser et faire des suivis de réunions de différents comités : envoyer les invitations, faire les réservations, s’assurer que les installations et les fournitures sont en place et documenter, distribuer et tenir à jour les comptes rendus et les documents associés ;
- Concevoir, tenir à jour et gérer des systèmes de classement informatiques de documentation (SharePoint) ;
- Fournir un soutien administratif au vice-président, y compris la gestion des horaires, des voyages, des comptes de dépenses ;
- Conseiller le personnel du département sur les ressources internes comme les formulaires, les outils, les gabarits, les procédés et les procédures ;
- Être un.e collaborateur.trice de confiance en matière de sécurité; adhérer aux règles et procédures de sécurité et d'environnement et les parrainer.

**QUALIFICATIONS**
- Diplôme collégial en administration ou, bureautique ;
- Minimum 5 années d’expérience en soutien administratif dans un domaine pertinent ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience ;
- Niveau expert en bureautique et maîtrise de Microsoft Office.

**COMPÉTENCES**
- Capacité éprouvée à maintenir un haut niveau de confidentialité, d’intégrité, et un bon jugement ;
- Capacité à proposer et à initier des tâches, à effectuer plusieurs tâches simultanément et à établir efficacement les priorités, tout en travaillant avec une supervision mínimale ;
- Fortes compétences pour l’organisation, la communication, le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
- Compétences éprouvées en communication orale et écrite avec des normes élevées de qualité en français et en anglais ;
- Capacité de produire et de travailler avec des graphiques et des images (atout) ;
- Résilience, adaptabilité aux priorités changeantes.

**FPInnovations souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.