Technicienne ou Technicien en Administration Au

2 months ago

Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

**T** **ECHNICIENNE OU TECHNICIEN**
**E** **N ADMINISTRATION AU**
**S** **ECRÉTARIAT GÉNÉRAL**

**Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée ? Vous possédez de bonnes habiletés**
**relationnelles et êtes à la recherche de nouveaux défis?**

**Ce poste est pour vous**

**SOMMAIRE DU POSTE**

**NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** : 22-23-70 **SALAIRE**:
Classe F dans une échelle de salaire se situant
**LIEU DE TRAVAIL** : Ville de Québec entre 24,72 $ et 38,76 $ l’heure

**HORAIRE DE TRAVAIL** **:STATUT DE L’EMPLOI**:
35 heures/semaine de jour Poste non syndiqué - Remplacement 1 an avec
Du lundi au vendredi possibilité de prolongation

**SECTEUR DE TRAVAIL**

Secrétariat général

**CONTEXTE**

Sous la direction de la Secrétaire générale, la personne titulaire participe à l’organisation des réunions des
instances de l’ENAP. Elle prépare et collige les documents nécessaires aux réunions, collabore à la
rédaction des procès-verbaux et des résolutions s’y rattachant, puis fait les suivis appropriés auprès des
intervenants concernés. Elle collabore aux différentes redditions de comptes institutionnelles et participe
à la mise à jour, à la révision et à la diffusion des textes réglementaires de l’École. Elle est aussi appelée à
effectuer des tâches liées à certains processus administratifs ou prescrits par le cadre réglementaire de
l’École.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**

**De façon générale, la personne titulaire aura à**:
Réaliser des tâches administratives en lien avec la mission du Secrétariat.

Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.

Assurer le suivi des dossiers sous sa responsabilité et s’assurer du respect des échéanciers.

Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des
problématiques, leurs causes et proposer des solutions.

**Plus précisément, la personne sera amenée à**:
Préparer et convoquer les réunions des instances de l’ENAP (conseil d’administration, comité des
ressources humaines, comité d’audit, comité de gouvernance et d’éthique et commission des études).
À ce titre, elle assure la logistique, rédige les ordres du jour et les avis d’inscription, collige et rend
disponible la documentation auprès des intervenants concernés.

Recueillir de l’information, effectuer les recherches nécessaires, documenter, au besoin, certains
dossiers relatifs à la préparation et à la poursuite des travaux des instances et des comités du conseil
d’administration.

Collaborer à la rédaction des procès-verbaux et des résolutions des instances de l’ENAP, ainsi que
recueillir les informations pour faire suite aux mandats donnés ou aux décisions prises lors des
instances.

Assurer le suivi des réunions des instances, en diffusant aux personnes appropriées les résolutions en
découlant, ainsi que tout autre information ou document pertinent.

Participer à divers processus administratifs, concernant notamment le renouvellement des membres
du conseil d’administration ou de la commission des études.

Participer à l’organisation de divers évènements institutionnels (ex. Collation des grades).

Réviser et améliorer divers textes produits par le Secrétariat général sur le plan de la composition, de
la syntaxe et du vocabulaire utilisé afin de s’assurer de la bonne présentation.

Assurer les suivis appropriés concernant diverses redditions de comptes institutionnelles.

Collaborer à la rédaction de normes, procédures et outils de gestion visant à améliorer l’organisation
du travail lié à l’exécution de divers mandats dévolus au Secrétariat général.

Tenir à jour divers registres et bases de données, et en traiter les données lors de requêtes les
concernant.

Participer, au besoin, à certains dossiers particuliers, selon les besoins du Secrétariat général.

Participe à l’accueil, à l’accompagnement, à l’entraînement/ou à la formation du nouveau personnel.

La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la
personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne
doivent pas avoir d’effet sur la classe.

**EXIGENCES**

**Scolarité**
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en administration ou dans une discipline pertinente

**Expérience**
Minimum cinq années d’expérience pertinente.

**COMPÉTENCES REQUISES**

❖ Autonomie et initiative
❖ Rigueur et qualité du travail
❖ Capacité d’analyse et de jugement
❖ Flexibilité et adaptation
❖ Planification et organisation
❖ Sens des priorités
❖ Collaboration et travail d’équipe
❖ Maîtrise du français parlé et écrit, très bonnes habiletés rédactionnelles
❖ M

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, votre rôle consistera à effectuer divers travaux...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, votre rôle consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse et autonome **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole ? Devenez **technicienne ou technicien en administration au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux...

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Administration

    1 day ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en administration à la Direction des affaires étudiantes et communautaires (DAEC), vous serez appelé(e) à accomplir diverses tâches...

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    québec city, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest, Q

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Immigration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les activités reliées à l’immigration vous intéressent ? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en immigration qui assumera ses fonctions dans un environnement stratégique et contribuera au développement des services de l’organisation où l’approche client constitue une priorité. Vous souhaitez contribuer au bon...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Tu détiens une formation dans le domaine juridique? Tu aimerais analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d’assurer la saine gestion des fonds publics au sein d’une équipe collaborative de techniciens et de techniciennes? Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans lequel...

  • Technicien / Technicienne en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Qualtech Inc Full time

    Sous la supervision du contrôleur financier, le technicien ou la technicienne en administration est responsable de supporter les équipes de facturation, de payables et l’assistant-contrôleur dans ses tâches. Il travaille en étroite collaboration avec les autres techniciens en comptabilité. **Volet technique** - Saisir les factures de fournisseurs...

  • Technicienne ou Technicien en Administration Au

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **souhaite pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou technicien en administration à la Direction du bureau de l’innovation située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en juillet 2023. **Attributions**: Sous la...

  • Technicienne ou Technicien en Recherche

    2 months ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    1 month ago

    Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

    **Surcroît temporaire d’une durée de 18 mois avec possibilité de prolongation** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne technicienne en droit consiste à assurer l’assistance technique et administrative reliée, notamment, au droit du travail, et ceci, auprès des différents intervenants du SFPQ. De plus, la personne...

  • Technicienne ou Technicien Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une technicienne ou d’un technicien administratif** pour joindre son Service de l’administration. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus!...

  • Technicienne ou Technicien en Administration RH

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration RH **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou de technicien en administration dans l’équipe des ressources humaines, vous serez au cœur de différentes opérations de notre direction, tout en...

  • Technicienne ou Technicien en Administration en

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration en soutien aux chargés d’activités** - **Direction générale **:Direction générale de la Capitale-Nationale (DGCNAT) - **Direction **:Direction des projets (DP) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:475, Boulevard de l’Atrium, Québec -...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO. 303,304,305,306,307*** **AFFICHAGE : 2023.06.20*** **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION*** **Veuillez indiquer le # d’avis sur lequel vous appliquez.*** **AVIS # **ÉCOLE, CENTRE ou** **DÉPARTEMENT **Statut de la...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 day ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **T** **ECHNICIENNE OU TECHNICIEN** **E** **N ADMINISTRATION **Vous êtes une personne autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions »,** **vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes organisée** **et vous aimez relever des défis? Ce poste est pour vous! **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE**...

  • Technicienne ou Technicien en Assurance-traitement

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous aimez travailler dans des **dossiers diversifiés** où la routine ne fait pas partie du quotidien ? Vous aimez le **contact humain** et possédez de **bonnes habiletés relationnelles** tout en faisant preuve de **rigueur **? Devenez **technicienne ou technicien en assurance traitement chez nous ! **Votre grande **capacité à travailler en équipe...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère des Finances Full time

    **Technicienne ou technicien en administration — Conciliation et comptabilisation des recettes** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRS02106040A23A** **Un emploi régulier à Québec — Emploi également ouvert en région** **(Possibilité de télétravail,...