Assistant(E) Administratif(Ve)

7 months ago

Montréal, Canada Axxys Construction Full time

Assistante Administrative

Qui sommes-nous?

En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre réputation sur la fiabilité et la qualité.

Chez Axxys, nous sommes fiers d'avoir une culture fortement axée sur les personnes. Le bien-être de nos employés et l'excellence de nos services sont nos principaux objectifs.

Nous travaillons fort pour maintenir une relation de confiance avec nos clients où nous prenons toujours nos engagements au sérieux et investissons tous les efforts nécessaires pour préserver notre réputation de "Toujours livrer les projets à temps, en respectant le budget principal"

Pour avoir de plus amples informations sur qui nous sommes et nos réalisations, et aussi avoir un aperçu de nos projets et de notre équipe de grands talents, veuillez visiter notre page Facebook et notre site web en cliquant sur les icônes ci-dessous ou sur les liens

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Et vous ?

Êtes-vous une personne dynamique et passionnée par la construction dans tous ses détails et ses formes ?

Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle opportunité où vous pourrez commencer une carrière dans une entreprise qui a prouvé au fil du temps qu’elle offre toujours ce qu’il a de mieux aux membres de son équipe et œuvre toujours à les amener à des niveaux supérieurs ? Voulez-vous que votre nom soit associé à un leader du secteur dont le nom est synonyme de succès et de croissance continus, ainsi qu’à une entreprise ayant gagné des prix de distinction à plusieurs reprises ?
- Voici votre chance._

Description du poste

À quoi ressemble votre journée chez nous ?

Description de l'emploi

Délivrer des contrats/ordres de modification aux sous-traitants
Générer et maintenir des listes de contacts
Imprimer/distribuer les dessins et les spécifications aux équipes de projet
Organiser des réunions et en rédiger les comptes-rendus
Préparer les classeurs de projet et les fournitures pour les chefs de projet et les surintendants de chantier.
Gérer le processus de soumission et de demande d'information
rédiger des rapports hebdomadaires
Commander des équipements/matériels pour les projets
Traiter les factures en vue de leur paiement
Collecter, organiser, coordonner et soumettre les documents administratifs.
Créer et maintenir une communication efficace avec les clients, les surintendants et les sous-traitants.
La connaissance de ProCore est un atout, mais n'est pas nécessaire.

De quoi avez-vous besoin pour garantir l'excellence dans votre rôle ?
- Expérience confirmée en tant qu'administrateur ou assistant
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.
- Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Fortes compétences en matière d'organisation et de planification
- Maîtrise de MS Office
- 2-3 ans d'expérience dans le domaine ou dans un domaine connexe.
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; diplôme d'études collégiales de préférence

Que recevrez-vous en retour ?

Ayant nos employés à cœur, chez Axxys nous travaillons constamment à offrir le meilleur pour les membres de notre équipe et leurs familles.

Quel sont les avantages auxquels vous aurez droit:

- Un salaire compétitif
- Un régime d'assurance collective, comprenant des prestations médicales et dentaires payées à 50% par l'employeur
- 2 jours de maladie/ 1 jour personnel par an
- Des semaines de vacances
- Un stationnement gratuit qui vous est attribué dès le premier jour
- Café et thé gratuits
- Une évaluation annuelle de la performance et du salaire
- Demi-journée (Départ anticipé) de travail le vendredi pendant l'été
- Événements sociaux.
- Horaires de travail flexibles
- Culture engageante et équipe très sympathique et solidaire.

ÉGALITÉ DES CHANCES

****

Administrative Assistant

Who are we?

As a leader in the construction industry, at Axxys Group we thrive to provide exceptional service from Coast to Coast across Canada & the USA. Since our beginnings in 1998, we have built our reputation on reliability & quality.

At Axxys we take pride in having a highly people-oriented culture. We have the well-being of our employees and the Excellence in our services as main objectives.

We work hard into maintaining a trustworthy relationship with our customers where we always take our engagements to the next level and invest all the necessary effort and devotion to preserve our reputation of _“Always delivering projects on time, on budget”_

To know more about who we are at what we did, and

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    3 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada UHY VICTOR Full time

    **Type de poste**:Temps plein/ Permanent **Poste **:En personne **Emplacement **:Montréal ***: **Adjoint(e) Administratif(ve)**: Nous sommes un cabinet comptable situé au centre-ville de **Montréal**. Nos spécialisations nous permettent de répondre aux besoins d’une clientèle unique et prestigieuse. Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    7 months ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    5 days ago

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  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Orem Capital Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada PCL Construction Full time

    **The future you want is within reach.** At PCL, we build the places where life happens and find camaraderie in the process. We're a community of builders committed to building better communities. That's why we're always looking ahead, and not just to the next project or what's next in our industry. We're also looking at what's next for you and how we can...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    3 days ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/office Assistant

    6 months ago

    Montréal, Canada Duc de Lorraine Full time

    Assistant(e) Administratif(ve)/Office Assistant (Temps Plein/Full-Time) **Tâches**: - Assister le directeur général dans la paie, l'élaboration des horaires, le rapport quotidien des profits et pertes ainsi que la gestion des demandes de la CNESST. - Aider dans une variété de tâches structurelles et être prêt pour la transition avec de nouveaux...