Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

5 days ago

Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité de base, tout en veillant à respecter la hiérarchie.

Missions Principales :

  1. Tâches Administratives Générales :

    • Réception des appels et messages téléphoniques.
    • Envoi de courriers électroniques.
    • Assistance à la création des permis d’occupation pour la ville de Montréal avant les travaux d’installation chez les clients.
    • Maintien de l'agenda de la directrice et des membres de l’équipe (au besoin).
    • Classement et archivage des dossiers, mise à jour de certaines informations requises.

  2. Comptabilité :

    • Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, gérer les comptes recevables et payables, notamment :
      • Effectuer les entrées de factures.
      • Créer et suivre les comptes clients, ainsi que gérer les dépôts.
      • Suivi précis des paiements des factures des comptes fournisseurs chaque semaine.
    • Exigence de maîtrise du logiciel QuickBooks et des bases de la comptabilité.

  3. Suivi des Associations :

    • Assurer le suivi des dossiers d’associations de la compagnie avec la supervision de la directrice générale, y compris :
      • Dossier APCHQ : suivi de la prévention, aide CNESST.
      • Dossier RBQ : mise à jour régulière.
      • Dossier Assurances : suivi et mises à jour.
      • Préparation aux inspections CNESST et vérification de la conformité aux normes de travail.

  4. Autres Tâches Administratives :

    • Exécution de travaux administratifs variés, incluant la compilation et la transcription de données, vérification visuelle de documents, et complétion de formulaires.
    • Utilisation régulière des outils technologiques, tels que la Suite Office et QuickBooks.
    • Mise à jour des logiciels et gestion des demandes de fournitures de bureau.
Exigences :
  • Diplôme : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études pertinentes équivalente reconnue au Canada.
  • Expérience : Minimum de 5 années d’expérience en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve).
  • Compétences Linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Compétences Extra : Expérience en rédaction de comptes rendus, gestion d'agendas, et correction de documents en français et en anglais.
  • Technologies : Exigence de maîtrise du logiciel QuickBooks et des bases de la comptabilité. Bonne connaissance de la Suite Office (Excel, Gmail), ainsi que des réseaux sociaux et des plateformes publicitaires.
  • Qualités Recherchées : Respect de hierarchie Proactivité, esprit d’équipe, ouverture d’esprit, attitude positive, adaptabilité et facilité de communication.

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui apprécie la diversité des tâches administratives et qui souhaite s’investir au sein d’une PME dynamique. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et que vous aimez travailler en collaboration, nous serons ravis d'accepter votre candidature.


Nous recherchons un(e) candidat(e) qui apprécie la diversité des tâches administratives et qui souhaite s’investir au sein d’une PME dynamique. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et que vous aimez travailler en collaboration, en respectant la hiérarchie, nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Exigences :
  • Exigence de maîtrise du logiciel QuickBooks et des bases de la comptabilité.
  • Diplôme : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études pertinentes équivalente reconnue au Canada.
  • Expérience : Minimum de 5 années d’expérience en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve).
  • Compétences Linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Compétences Extra : Expérience en rédaction de comptes rendus, gestion d'agendas, et correction de documents en français et en anglais.
  • Technologies : Bonne connaissance de la Suite Office (Excel, Gmail), ainsi que des réseaux sociaux et des plateformes publicitaires.
  • Qualités Recherchées : Proactivité, esprit d’équipe, ouverture d’esprit, attitude positive, adaptabilité et facilité de communication.

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)

    5 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full time

    L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    3 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada UHY VICTOR Full time

    **Type de poste**:Temps plein/ Permanent **Poste **:En personne **Emplacement **:Montréal ***: **Adjoint(e) Administratif(ve)**: Nous sommes un cabinet comptable situé au centre-ville de **Montréal**. Nos spécialisations nous permettent de répondre aux besoins d’une clientèle unique et prestigieuse. Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Réceptionniste Secrétaire

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **À propos de nous** **Le Groupe Forget, Audioprothésistes** est à la recherche d'une réceptionniste/agent(e) administratif(ve)/secétaire pour sa clinique située au 1885 rue Jean-Talon est, Montréal, à deux pas du métro Fabre. Spécialisé dans la vente, la pose et l'entretien d'aides auditives, **Le Groupe Forget, Audioprothésistes**est le plus...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    7 months ago

    Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. Le Conseil est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), un poste central à son fonctionnement. Cette personne travaillera au cœur d’une équipe dynamique et passionnée par les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Orem Capital Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 12 au 25 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61...