Adjointe Administrative

3 weeks ago


Mirabel, Canada St-Canut Plant Full time

Covia Corporation est le premier producteur de minéraux industriels en Amérique du Nord et un partenaire technologique auprès d'une clientèle diversifiée. Nos produits à base de silice, de quartz de haute pureté, de feldspath, de syénite néphéline, de carbonate de calcium, d'argile, de kaolin, de chaux et de calcaire sont les éléments fondamentaux de presque tous les processus industriels et de fabrication.

La qualité et l’innovation sont à la base de Covia; mais notre véritable force réside dans nos employés. Covia emploie une équipe diversifiée et hautement qualifiée de professionnels pour convertir les minéraux naturels en solutions conçues pour nos clients.

Covia s’engage à adopter et à promouvoir la diversité et l’inclusion là où nous travaillons, avec qui nous faisons des affaires et où nous vivons. Nous nous efforçons de créer une culture inclusive où la diversité est valorisée et respectée et où chacun se sent inclus et engagé. Nous nous efforçons de rassembler les membres de l'équipe et de créer des opportunités pour qu'ils apportent leurs compétences, expériences et perspectives uniques dans la poursuite des objectifs de croissance de Covia. Permettre à tous les membres de l'équipe de donner le meilleur d'eux-mêmes tout en restant eux-mêmes est fondamental pour les valeurs et la culture de Covia.

Covia est à la recherche d’une **adjointe administrative **à son site de St-Canut. En tant qu'adjointe administrative, vous accomplirez des tâches administratives pour l'usine. Vous assisterez le directeur de l'usine et les superviseurs dans l'accomplissement de diverses tâches administratives.

**Le titulaire retenu aura les principales responsabilités suivantes**:

- Coordonner et maintenir des procédures de bureau efficaces et un flux de travail efficace.
- Coordonner et diriger le courrier entrant et sortant et les services de messagerie.
- Maintenir et imprimer les rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels sur les expéditions, la production, les inspections.
- Assurer l'achèvement du processus de paie hebdomadaire.
- Coordonner l’intégration des nouveaux employés.
- Vérification des factures et transmission aux payables.
- Achat des fournitures de bureau
- Tenue de la petite caisse, dépôts et réquisitions de chèques.
- Production de divers rapports gouvernementaux
- Tâches de laboratoire
- Aide au Service client
- Aide aux Achats/magasin
- Exécuter d'autres projets et tâches qui lui sont confiés.

**Le titulaire retenu possédera les qualifications mínimales suivantes**:

- DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
- 3 à 5 ans d’expérience à effectuer des tâches administratives
- Connaissance de la suite MS
- Compétences informatiques démontrées par une expérience professionnelle antérieure
- La préférence est donnée à une expérience préalable de travail dans un système ERP.
- Bilinguisme français/anglais

**Avantages**:

- Excellents avantages de soins de santé - médical, vision, dentaire
- Régime de retraite payé par la société
- Vacances + congés payés
- Invalidité, Vie / AD & D
- Programme d'aide aux employés

L'organisation offre des salaires concurrentiels, des possibilités d'avancement et une gamme complète d'avantages.

Employeur offrant l'égalité des chances

IND2



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    **Posting Period** From April 10, 2024 to May 10, 2024 **Country or region** Canada **Location** Mirabel, Québec **Business Unit** Health Solutions **Department** Production / Operations **Entry date** As soon as possible **Job Status** Permanent - Full time **Minimal required work experience** 2 years **Minimal education level...


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