Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago

VaudreuilDorion, Canada CDGU inc. Full time

CDGU est une firme de génie-conseil qui œuvre en infrastructures urbaines depuis plus de 25 ans. Au fil des années, nous avons réalisé de nombreux projets d’infrastructures urbaines et c’est avec fierté que nous nous sommes taillés une place de choix dans ce domaine. Nous sommes donc à la recherche d’une personne motivée à joindre nos rangs et à venir travailler dans une entreprise dont le développement est en plein essor.

Vous êtes la personne recherchée si vous êtes dynamique et créative, si vous avez un esprit de synthèse et une attitude pragmatique tout en étant en mesure d’exécuter plusieurs tâches de front et avoir un bon sens de la planification. Si vous voulez travailler dans une équipe de travail très soudée, dans un climat de travail convivial et familial et un environnement stimulant, ce poste est pour vous.

**Principales responsabilités**:
Le poste consiste à assister les chargés de projets dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés. Dans son rôle d’adjointe, elle apportera son soutien dans la préparation de dossiers et sera appelée à coordonner des travaux en collaboration avec les autres employés de la firme. Elle maîtrise l’outil informatique et les logiciels de bureautique, en plus de posséder les compétences et les qualités personnelles liées à ce niveau de fonction. Plus particulièrement, les principales tâches consistent à:
1. Gérer la documentation papier et électronique et maintenir un système de classement efficace et à jour;
2. Préparer et coordonner de façon proactive les dossiers et assurer la logistique des réunions, des comités et des rencontres ainsi que la liaison avec les autres employés;
3. Effectuer certains suivis administratifs : feuilles de temps, comptes de dépenses, vacances et budget;
4. Effectuer la mise en page, la correction et la révision de présentations et de documents variés;
5. Agir à titre de secrétaire pour certaines réunions et rédiger les comptes rendus;
6. Coordonner et préparer les appels d’offres;
7. Gérer le calendrier et les courriels du patron immédiat;
8. Transmettre les états de compte;
9. Effectuer les dépôts bancaires;
10. Collaborer avec l’équipe dans divers projets;
11. Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider à la réalisation du projet.

**Ce que nous offrons**:
1. Une rémunération concurrentielle selon l’expérience;
2. Un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER);
3. Des assurances collectives;
4. Des vacances très concurrentielles;
5. Un horaire flexible et modulable;
6. La possibilité de faire du télétravail.

**Savoir-faire**:
1. Minimum de 5 ans d’expérience dans une fonction similaire;
2. Formation en secrétariat ou en technique de bureautique ou l’équivalent;
3. Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe, un atout;
4. Expression et rédaction française impeccable; très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
5. Solides compétences en rédaction, en communication, en révision et en lecture de documents;
6. Solides compétences informatiques et techniques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
7. Sens de l’initiative et souci du détail;
8. Capacité à travailler en équipe.

**Savoir-être**:
1. Posséder des aptitudes organisationnelles développées;
2. Apte à gérer plusieurs dossiers à la fois;
3. Faire preuve d’initiative et de leadership tout en sachant s’autogérer pour travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision et réagir efficacement aux situations qui se présentent;
4. Posséder les qualités d’une partenaire stratégique et faire preuve d’anticipation en faisant part à votre supérieur de vos observations et vos réflexions de façon constructive;
5. Posséder un esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles en plus de faire preuve de respect et d’intégrité;
6. User de tact, de diplomatie, de jugement, de rigueur et porter une grande attention aux détails;
7. Savoir gérer l’information sensible en tout temps, avec discrétion;
8. Avoir de la facilité à maintenir des relations professionnelles productives avec les collaborateurs internes et externes.

Ce poste est permanent, à raison de 37,5 heures par semaine.

Type d'emploi : Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Indemnité de déplacement
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-27

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) **Adjoint(e) administratif (ve) - Vaudreuil-D 'Orion** 476, avenue Saint-Charles, Bureau 102, Vaudreuil-D 'Orion (Québec) J6S 1B8 **Notre approche** **BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, à Repentigny, Laval,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour sa division de Vaudreuil-Dorion. **Principaux mandats** Sous la responsabilité du directeur des opérations, le titulaire du poste: - Est responsable de la production de la paie des employés (aux deux semaines); - Est responsable de la facturation; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), pour sa division de Vaudreuil-Dorion.**Principaux mandats**Sous la responsabilité du directeur des opérations, le titulaire du poste:- Est responsable de la production de la paie des employés (aux deux semaines);- Est responsable de la facturation;- Effectue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    **À propos de Première Moisson**: - Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Première Moisson Inc. Full time

    **À propos de Première Moisson**: - Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    **À propos de Première Moisson**:- Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l'entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l'authenticité ; des valeurs qui sont encore...

  • Réceptionniste-adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Boulangerie Première Moisson Full time

    **À propos de Première Moisson**: - Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Groupe Première Moisson Inc. Full time

    **À propos de Première Moisson**:- Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l'entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l'authenticité ; des valeurs qui sont encore...

  • Réceptionniste-adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Première Moisson Inc. Full time

    **À propos de Première Moisson**: - Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore...

  • Réceptionniste-adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Première Moisson Inc. Full time

    **À propos de Première Moisson**: - Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Centre Prénatal et Jeunes Familles Full time

    Relevant de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) exécute des tâches administratives afin d’épauler la direction générale au quotidien. Elle agit également comme premier point de contact, puisqu’elle accueille les familles se présentant au Centre et répond aux appels téléphoniques. Finalement, elle réalise l’ensemble des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Alizé Capital inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative. Ce poste est idéal pour une personne qui aime l'administration, les services financiers, la communication et travailler en équipe avec des collaborateurs internes et externes. Exemple de tâches:- Communication avec les clients et les collaborateurs;-...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve**) pour sa succursale située dans la région de **Vaudreuil-Dorion**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard(e) ? Ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Groupe Première Moisson Inc. Full time

    **À propos de Première Moisson**: - Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l’authenticité ; des valeurs qui sont encore...

  • adjoint administratif

    5 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Notre client de Vaudreuil est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dans le domaine de l'électricité. Le candidat idéal répondra au téléphone, au service à la clientèle, à la saisie d'informations dans le système a l'interne. Cette personne peut avoir d'autres responsabilités associées à ce rôle.AvantagesLundi - Vendredi 8h-16h40...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Alizé Capital inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative. Ce poste est idéal pour une personne qui aime l’administration, les services financiers, la communication et travailler en équipe avec des collaborateurs internes et externes. Exemple de tâches: - Communication avec les clients et les...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Planchers a Bas Prix Full time

    **Adjoint(e) administratif (tive)** **Qui sommes-nous?** **Plancher à bas prix** est une entreprise en constante expansion qui œuvre dans le domaine des couvre planchers. Notre succursale de Vaudreuil-Dorion est à la recherche de plusieurs adjoints (es) administratifs (tives) dont le poste consiste à : - Préparer la facturation et les soumissions...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Solutions M Full time

    Solutions M, c’est une agence de marketing numérique en constante progression. Au quotidien, on vient en aide à plusieurs entreprises issues de différents secteurs dans l’atteinte de leurs objectifs numériques. Auprès de nos employés, on a à cœur le bien-être et leur évolution, tant au niveau professionnel que personnel. **Ce qu’on...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Vaudreuil-Dorion, Canada Les Industries Ampère Métriques Inc. Full time

    Étant en pleine croissance, l’entreprise aimerait agrandir son équipe en ajoutant un dessinateur technique motivé et professionnel. Tu es la personne que nous recherchons si tu es reconnu pour ton grand souci du détail et ta rigueur irréprochable. Au travers de tes journées, tu collaboreras étroitement avec les ingénieurs et tu t'occuperas du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada Solutions M Full time

    Solutions M, c'est une agence de marketing numérique en constante progression. Au quotidien, on vient en aide à plusieurs entreprises issues de différents secteurs dans l'atteinte de leurs objectifs numériques. Auprès de nos employés, on a à cœur le bien-être et leur évolution, tant au niveau professionnel que personnel.**Ce qu'on recherche?**Des...