Finance & Compliance Administrator

1 month ago

Brossard, Canada Vendogram AI Academy Full time

Version Française

**Titre du poste**: Administrateur(trice) des Finances et de la Conformité

**Lieu**: Brossard, Québec, Canada

**Type de poste**: Temps Plein

**Résumé du poste**: L’Administrateur(trice) des Finances et de la Conformité sera responsable de la gestion des transactions financières de l’entreprise, de la conformité aux exigences réglementaires, du soutien aux fonctions RH et de la supervision des tâches opérationnelles. Ce rôle nécessite une personne méticuleuse avec de solides compétences organisationnelles et une compréhension approfondie des principes financiers, de conformité et opérationnels.

**Responsabilités principales**:

- **Gestion financière**:

- Superviser et gérer la préparation de la documentation financière, y compris les factures, les notes de frais et les comptes fournisseurs/débiteurs.
- Effectuer des rapprochements bancaires et gérer les processus budgétaires.
- Enregistrer toutes les transactions financières et maintenir des dossiers financiers précis à l’aide de QuickBooks.
- Préparer des rapports financiers périodiques, tels que les bilans, les comptes de résultat et les états de flux de trésorerie.
- Assister à la planification financière, à la budgétisation et aux prévisions.
- Gérer les déclarations fiscales et la conformité avec l’Agence du revenu du Canada (ARC) et Revenu Québec.
- Déposer la documentation nécessaire auprès des organismes gouvernementaux.
- **Conformité**:

- Développer et mettre en œuvre des politiques et procédures de conformité efficaces.
- Réaliser des audits réguliers pour garantir le respect des contrôles internes et des exigences réglementaires.
- Maintenir la documentation des activités de conformité et assurer la liaison avec les auditeurs internes et externes.
- Se tenir informé des changements réglementaires et mettre à jour les politiques de l’entreprise en conséquence.
- **Support RH**:

- Assister aux fonctions RH, y compris la gestion des dossiers des employés et le soutien aux processus de recrutement.
- Assurer la conformité avec les lois et règlements du travail.
- Fournir des formations et des conseils au personnel sur les sujets liés à la conformité.
- **Opérations**:

- Superviser les tâches opérationnelles quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des activités.
- Coordonner avec les différents départements pour rationaliser les processus et améliorer l’efficacité.
- Gérer les fournitures et équipements de bureau, en veillant à ce que tout soit en état de marche.
- Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures opérationnelles.

**Qualifications**:

- Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Expérience avérée en gestion financière, conformité et rôles opérationnels.
- Solide connaissance des principes comptables et des réglementations financières.
- Maîtrise de QuickBooks et de la suite Microsoft Office.
- Excellentes capacités organisationnelles et multitâches.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Souci du détail et haut niveau de précision.
- Une expérience en RH et en droit est un atout important.
- La maîtrise du français est requise, avec des compétences de base en anglais pour communiquer avec les membres de l’équipe anglophones.

**Exigences supplémentaires**:

- Ce poste nécessite une présence quotidienne en personne à notre bureau de Brossard, avec une certaine flexibilité offerte.

**Avantages**:

- Opportunité de travailler avec des experts de la Silicon Valley, aux États-Unis, et une équipe de classe mondiale dans un domaine technologique de pointe comme l’IA.
- Opportunités de développement professionnel et de croissance.

English Version

**Job Title**: Finance & Compliance Administrator

**Location**: Brossard, Quebec, Canada

**Job Type**: Full-Time

**Job Summary**: The Finance & Compliance Administrator will be responsible for managing the company’s financial transactions, ensuring compliance with regulatory requirements, supporting HR functions, and overseeing operational tasks. This role requires a meticulous individual with strong organizational skills and a comprehensive understanding of financial, compliance, and operational principles.

**Key Responsibilities**:

- **Financial Management**:

- Oversee and manage the preparation of financial documentation, including invoices, bills, and accounts payable/receivable.
- Perform bank reconciliations and manage budgetary processes.
- Record all financial transactions and maintain accurate financial records using QuickBooks.
- Prepare periodic financial reports, such as balance sheets, profit and loss statements, and cash flow statements.
- Assist in financial planning, budgeting, and forecasting.
- Handle tax filings and compliance with the Canada Revenue Agency (CRA) and Revenue Quebec.
- File necessary document

  • Vice President, Finance and Administration

    4 months ago

    Brossard, Canada FLiiP Full time

    **Job Overview** FLiiP is a fast-growing company offering a flexible and dynamic work environment in the fitness industry. This is your chance to join a company at the dawn of exponential growth and have an impact early on. We are seeking an experienced and strategic-minded Vice-President of Finance and Administration to join our fast-growing software...

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    3 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    About UsFed Finance is a reputable recruitment firm specializing in finance and accounting positions. With expertise in temporary and permanent placements, our team speaks your language and operates in your world.Job OpportunityWe are seeking a skilled Compensation Analyst to join our client's manufacturing sector team on a 3-month contract basis. This...

  • Full Stack Payroll Expert

    7 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    About Us: Fed Finance is a leading recruitment agency specializing in finance and accounting professionals. Our team of experts provides top-notch services to clients across the region.Job Description: We are seeking a highly skilled Full Stack Payroll Expert to join our client, a prominent real estate group in Montreal. As a key member of the team, you will...

  • Payroll Professional for Real Estate Firm

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    At Fed Finance, we specialize in recruitment for finance and accounting professions. Our team of experts is dedicated to supporting you throughout your job search and career.We are seeking a skilled Payroll Professional to join our client's team at a large real estate group. This is a permanent, full-time position in a hybrid work environment.The ideal...

  • Compliance Analyst

    6 months ago

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  • Administrateur de Paies Bilingue

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fédération du cabinet Fed Finance, experte en recrutement temporaire et permanent des métiers comptabilité et finance. Nous sommes présents dans le marché depuis 2001 et nous avons établi une réputation solide de la qualité de nos services.Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de paies bilingue pour rejoindre notre équipe!Compétences...

  • Payroll Administrator

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    Brossard, Quebec, Canada Fed Finance Canada Full time

    Key ResponsibilitiesAs a Payroll Technician at Fed Finance Canada, your primary duties include:Process Payroll Cycles: Manage timekeeping, administer benefits, and oversee end-of-year reports.Manage Employee Files: Handle disability, CNESST, and insurance documentation.Handle Vacation Payments and Employment Insurance: Ensure timely payment and application...

  • Spécialiste en Paiement et en Ressources Humaines Bilingue

    7 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est un leader dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos experts sont dévoués à votre réussite.Bonjour,Nous sommes à la recherche d'un technicien paie bilingue compétent pour rejoindre notre équipe.Détails du posteTravailler au sein d'une...

  • Compliance Analyst

    6 months ago

    Brossard, Canada Cogir Immobilier Full time

    Founded in 1995, Cogir Immobilier manages 6 million square feet of commercial real estate and 43,000 housing units including more than 220 private residences for seniors. The Cogir Foundation supports projects and causes grouped under four main axes, namely young people, seniors, cultural diversity and the environment.Office(s) available: Brossard and/or...

  • Adjoint (e) administrative - financement

    1 month ago

    Brossard, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    Cette entreprise est en pleine croissance et vous y trouverez une équipe performante, passionnée et dynamique! Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle hors pair, votre rigueur au travail et votre habileté en communication. Nous avons l'opportunité pour vous!Bel environnement de travail (vitré, lumineux), bonis annuel,...

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    3 weeks ago

    brossard, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Un...

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    4 weeks ago

    brossard, Canada Fed Finance Full time

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    4 weeks ago

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    3 weeks ago

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    3 days ago

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    Présentation">Fed Finance est une entreprise leader en recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance.La fonctionNous recherchons un responsable de la paie expérimenté pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur manufacturier à Brossard. Ce poste consiste à participer au cycle complet du traitement...

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    3 months ago

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    **Finance Specialist** **OBJECTIVE** Unlock Financial Success! Are you ready to make an impact? We’re seeking a passionate individual who thrives on analysis and critical thinking. Join our team to push boundaries and drive change. As a Finance Specialist, you thrive on rolling up your sleeves and diving into the details. Be part of budget collaboration,...

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    1 week ago

    Brossard, Canada Fed Finance Canada Full time

    Job OverviewFed Finance Canada seeks a skilled Payroll Operations Specialist to join our team. As a key member of our payroll department, you will be responsible for ensuring compliance with payroll laws and union rules in various provinces.About the RoleWe are looking for a detail-oriented professional who can perform and verify payroll for all employees,...

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    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Fed Finance Full time

    Fed Finance est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des métiers de la comptabilité et de la finance. Depuis 2001, nous aidons nos clients à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.Nous sommes désireux d'ajouter un(e) technicien(ne) paie à notre équipe permanente. Le poste est offert à temps plein et offre une...

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    6 months ago

    Brossard, Canada Renewable Energy Hydro Full time

    Fonctions essentielles: - Fournir un soutien et des conseils juridiques à l'équipe d'Hydro Amérique du Nord principalement en ce qui concerne: - ses exigences légales d'entreprise, y compris la gouvernance, les licences (AMP), les permissions et autorisations requises dans le cadre de ses opérations ; - Dispositions en matière d'approvisionnement et...